隐私与使用告知协议

引言

本软件为“企业计算机管理软件”，仅面向依法设立并合法存续的企业、事业单位、机关单位及其他组织（以下统称“企业/单位”）提供服务，不向自然人个人直接提供服务。本软件由企业/单位统一部署、管理，用于对其拥有或合法管理的计算机终端进行管理及安全防护。请您在安装、部署或使用本软件前，仔细阅读并充分理解本协议全部内容；如您不同意本协议任何条款，请勿进行上述操作。

一、使用主体与用途

1.1 本软件的使用主体仅限企业/单位内部经正式授权的管理人员（以下简称“授权使用者”），授权使用者的操作权限由企业/单位根据内部管理规定明确界定并分配。

1.2 本软件的使用用途仅限于企业/单位内部的终端设备管理、安全风险防控、安全合规审计等合法、正当的办公管理需求。

1.3 严禁授权使用者超出授权范围使用本软件，严禁将本软件用于个人目的或任何与企业/单位业务无关的用途。未经企业/单位书面同意，授权使用者不得将软件使用权限转让、出借或以其他方式提供给任何第三方。

二、设备属性确认与授权声明

2.1 本软件仅允许部署在企业/单位合法享有所有权、使用权或管理权的终端设备上（以下统称“企业设备”）。

2.2 您在安装、部署本软件时，即视为您已确认：所部署的设备为企业设备，且您已获得企业/单位的正式授权进行软件部署操作；如设备涉及其他使用者（含企业员工），企业/单位已就本软件的信息收集范围、处理目的、使用方式等核心内容向设备使用者履行充分、明确的单独告知义务，并通过书面或电子形式获取其合法、有效的单独同意。同时，企业/单位应向设备使用者告知其享有撤回同意的权利及便捷撤回途径（如向企业管理部门提交书面申请），撤回同意后企业/单位应停止对其相关信息的收集和使用，并对已收集信息按本协议3.3条规定处理。

2.3 如您误将本软件部署在非企业设备上，应立即停止使用并卸载软件，及时消除对设备使用者隐私的潜在影响；因此引发的隐私侵权、数据泄露等风险及相关法律责任，均由您及相关授权主体承担，与软件开发方无关。

三、信息收集、使用与存储规则

3.1 收集范围与目的：为实现终端设备管理、安全审计、合规监管及风险防控的核心功能，本软件将收集并记录必要的设备信息及操作行为数据，具体包括但不限于：文档、网络、软件、缓存、屏幕和外接设备等操作记录。

3.2 信息使用限制：本软件收集的所有信息仅用于企业/单位内部管理、安全审计、合规检查及本协议约定的核心功能实现，不得用于任何与企业业务无关的目的。企业/单位应建立严格的信息使用审批流程，限制授权使用者的信息访问权限。

3.3 存储期限与销毁：收集的信息将严格遵循“最小必要、最短期限”原则存储，存储期限不得超过实现处理目的所必需的最短期限，且不超过法律法规规定的最长保存期限（如敏感个人信息存储期限按相关监管要求执行）。存储期限由企业/单位结合业务需求及法定要求明确界定并留存说明文件。超出存储期限的信息，企业/单位应通过加密删除、物理销毁等安全方式进行处理，确保数据无法恢复；销毁完成后需留存销毁记录（含销毁时间、方式、经办人），必要时可委托第三方机构进行审计验证。

3.4 隐私提示：请您及设备使用者知晓，本软件将对终端工作场景操作行为进行记录，请勿在企业设备上存储、处理、传输任何与企业业务无关的个人隐私信息（如个人身份证号、银行卡号、家庭住址、私人通讯记录等）及敏感个人数据。若员工因合理工作需求在企业设备存储必要个人信息（如工作沟通中涉及的个人联系方式），企业不得过度收集或随意处置，应采取隔离保护措施；发现此类信息后，应告知员工及时迁移或删除。如因个人擅自在企业设备上存储、处理非必要个人隐私信息导致信息泄露、被记录等风险，相关责任由个人自行承担；如因此给企业/单位造成损失的，企业/单位有权追究相关人员责任。

四、数据安全保护义务

4.1 企业/单位作为信息处理主体，应建立健全数据安全管理制度，采取加密存储、访问控制、身份认证、定期安全审计、漏洞修复等必要的技术和管理措施，保障本软件收集信息的安全性、完整性、可用性，防止信息被泄露、篡改、丢失或滥用。

4.2 软件开发方仅提供软件技术支持，不直接获取、存储本软件收集的终端信息；如因软件自身存在重大技术缺陷导致数据安全风险，软件开发方将在合理范围内提供技术修复支持，但因企业/单位未按要求部署安全防护措施、授权使用者违规操作等自身原因导致的风险，软件开发方不承担责任。

4.3 严禁任何主体将本软件收集的信息用于本协议约定之外的目的，或向任何第三方泄露、出售、赠与、共享该等信息，法律法规另有规定或经企业/单位及信息相关方明确同意的除外。

五、禁止行为与法律责任

5.1 严禁授权使用者及其他相关方利用本软件从事任何违反法律法规、行政法规、部门规章或本协议约定的行为，包括但不限于： 越权管理企业/单位授权范围外的设备或人员操作； 利用软件收集的信息实施骚扰、敲诈勒索、侵犯商业秘密或个人隐私等侵权行为； 篡改、伪造软件记录的操作数据或安全审计日志； 利用软件从事危害国家安全、公共利益的违法活动。

5.2 因违反本协议约定或法律法规规定使用本软件引发的法律纠纷、行政处罚、民事赔偿或刑事责任，均由实际违规使用者及相关授权主体自行承担，软件开发方不承担任何直接或间接责任。如因此给软件开发方造成损失的，软件开发方有权追偿。

六、第三方共享限制

本软件不支持将收集的终端信息向任何第三方共享。如企业/单位因合规检查、司法调查、行政监管等法定情形需要向第三方提供相关信息的，应先获得必要的合法授权（如司法协助通知书、行政命令等），明确第三方的信息使用范围和保密义务并签订保密协议，同时对信息提供过程进行全程记录留存。若提供的信息包含设备使用者（员工）的个人信息，企业/单位需向相关员工告知共享的接收方、处理目的、处理方式及个人信息种类（法律法规另有规定的除外）。如涉及跨境数据传输，企业/单位应确保符合《个人信息保护法》规定的跨境传输合规要求。

七、协议的生效、变更与终止

7.1 您完成本软件的安装、部署或首次使用，即视为您已充分阅读、理解并同意本协议全部条款，本协议自此时起生效。

7.2 本协议内容如需变更，软件开发方将通过官方渠道（如企业服务平台、邮件通知等）向企业/单位告知变更内容，变更后的协议自告知送达且企业/单位继续使用本软件之日起生效。如企业/单位不同意变更后的条款，应立即停止使用本软件并卸载。

7.3 出现下列情形之一的，本协议终止：（1）企业/单位停止使用本软件并完成卸载；（2）本软件终止运营；（3）法律法规规定的其他终止情形。协议终止后，企业/单位应按要求销毁已收集的终端信息，履行数据安全收尾义务。

八、争议解决

因本协议引起的或与本协议相关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向软件开发方所在地有管辖权的人民法院提起诉。