IT资产管理是干什么的？总结IT资产管理的7个功能，一文详解！

IT资产管理是干什么的？不少企业管理者听到这个词觉得离自己远，觉得那是大公司才需要操心的事。

实际上，只要公司里有电脑、有服务器、有各种软件在跑，就离不开IT资产管理。说白了，就是把公司里所有跟IT相关的东西管清楚、管明白、管到位。

那具体管什么？往下看。

一、IT资产管理的重要性

企业里电脑少则几十台多则上千台，每台装了什么软件、硬件什么配置、有没有变化，如果没人管，全是糊涂账。软件盗版带病毒没人知道，硬件坏了没人报修，新装了什么程序没人清楚。

轻则浪费钱、影响效率，重则引发安全事故、数据丢失。IT资产管理就是把这些乱七八糟的事捋清楚，让每一台设备、每一个软件都在掌控之中。

二、IT资产管理的6个核心功能

‌1. 软件资产统计‌

系统自动扫描所有终端，统计每台电脑上安装了哪些软件、版本是什么、什么时候装的。管理员在后台一看，全公司软件分布一目了然。哪些软件装多了、哪些没人用占着资源，心里都有数。

‌2. 硬件资产统计‌

同样自动采集每台电脑的硬件信息，CPU、内存、硬盘、网卡、主板型号全部记录在案。设备什么配置、什么时候买的、在谁手上用着，清清楚楚，不用再靠人工一个个去填表。

‌3. 软硬件变化报警、性能异常报警‌

电脑里换了硬件、装了新软件、改了系统配置，系统第一时间报警通知管理员。同时对CPU占用过高、内存异常、磁盘空间告急等性能问题也会实时预警。有问题早发现，不用等到设备瘫了才知道。

‌4. 企业软件库‌

系统内置统一的企业软件库，员工需要装什么软件，只能从软件库里下载。不允许从外部渠道随意安装。这样做的好处是防止员工下载盗版软件、破解版软件，那些东西携带病毒和木马的风险极高。从源头把住软件入口。

‌5. 软件统一管理（远程安装、卸载）‌

管理员不用走到每台电脑跟前操作，远程就能给指定终端批量安装或卸载软件。几十台、几百台电脑同时操作，效率高、一致性强，省人省时间。

‌6. 新软件禁止安装、软件黑名单‌

可以设置禁止员工自行安装任何新软件，同时把有风险的软件加入黑名单，禁止运行。从权限层面锁死，员工想装也装不了，想用也用不了，把不受控的软件彻底挡在门外。

三、IT资产管理不当的后果

第一，成本浪费，买了什么不知道、用了什么不清楚，重复采购、闲置设备一大堆。

第二，安全风险，盗版软件带毒、未知软件带后门，一旦中招全网遭殃。

第三，效率低下，设备出问题没人管，员工等着修，业务跟着停。

第四，合规隐患，软件授权不合规被查，罚款赔钱不说，企业声誉也受影响。

五、总结

IT资产管理看着是管设备、管软件，实际上管的是企业的钱和安全。

软件统计、硬件统计、变化报警、软件库管控、远程管理、黑名单限制，这六个功能把从采购到使用到变更到淘汰的全流程都覆盖了。

不是大公司才需要，只要有电脑就需要管。管好了，省钱省心；管不好，后患无穷。

小编：小雪