单位用的文件加密软件推荐 (文件加密软件是什么？文件加密软件10大功能详解，为你的文件装上“密码锁”)

文件加密软件成为了保护我们重要数据安全的得力助手。

那么，什么是文件加密软件？文件加密软件又有哪些功能呢？本文将为您一一解答。

文件加密软件是一种通过特定算法对文件信息进行编码，从而保护文件内容不被未授权用户访问的软件。

它利用复杂的数学算法将原始数据转化为难以解读的密文，只有持有正确密钥的用户才能解密并查看原始内容。

这种方式有效防止了数据在存储和传输过程中的泄漏风险。

在日常生活中，我们经常会遇到需要保护敏感信息的情况，如个人隐私、商业机密、设计图纸等。

一旦这些信息被泄露，可能会对个人隐私造成侵犯，或给企业带来不可估量的经济损失。

因此，使用文件加密软件成为了一种必要的防范措施。

1.透明加密

透明加密是软件的核心功能之一。

它采用先进的加密技术，确保文件在存储和传输过程中始终处于加密状态。

在公司内部，员工可以正常打开和编辑加密文件，无需执行额外的加密或解密操作，因为这些操作都在后台自动完成。

一旦文件被违规外发，接收者将无法正常查看文件内容，因为文件在离开安全环境后会自动保持加密状态，显示为乱码。

想要正常外发文件，则需要制作外发包或者向管理者申请解密。

2.智能加密

对于别人发来的加密文件，员工可以打开查看，但文件始终保持加密状态。

自己本地生成的文件则不加密，提高管理效率。

3.落地加密

外部文档到达本机后，软件会自动、强制对其进行加密处理。

这一功能杜绝了员工收到机密文件后故意不打开、直接转发造成泄密的风险。

4.只解密不加密

此模式专为老板或管理层设计。

文件到达老板或管理层的电脑后，会自动解密，无需走申请解密流程，提高了工作效率。

5.不加密

当管理员关闭了电脑的阅读加密文件的权限后，已加密的文件将无法打开，同时新建并保存的文件也不再加密。

6.只读

加密文件以只读权限打开时，员工无法修改或另存为其他文件，从而保护了文件的原始性和完整性。

7.复制和剪贴板加密

软件还支持对复制和剪贴板的内容进行加密处理，确保敏感数据在复制和粘贴过程中不被泄露。

8.加密安全区域

软件通过设置不同的密钥，实现了一个部门使用一个密钥、不同密钥相互打不开的效果，有效防止了公司不同部门越权查看对方文件的风险。

9.支持多种文件类型

软件支持对文档、图纸、源代码、视频等各种类型文件进行加密处理，满足了企业多样化的加密需求。

10.文件外发包

软件支持制作外发包功能，管理员可以将文件制作成外发包，并设置文件的最大可打开天数、次数以及打开密码等。

这一功能有效防止了外发文件的二次扩散。

1.“加密=绝对安全”：

需配合权限管理（如域智盾的部门隔离）和外设管控，否则加密文件仍可能被内部泄露。

2.“一次加密终身无忧”：

定期更新加密算法（如从SM3升级到SM4），应对新型攻击手段。

3.“忽视备份”：

加密文件损坏无法打开？提前备份到云盘或移动硬盘

文件加密软件是保护数据安全的重要工具。

通过采用合适的文件加密软件，我们可以有效降低数据泄露的风险。

在选择文件加密软件时，需要考虑加密强度、易用性、兼容性、功能需求和售后服务等因素。

域智盾软件作为一款功能强大的文件加密软件，具备透明加密、权限控制、U盘防拷贝等多种功能，是保护数据安全的有力助手。

在未来的数据安全防护中，我们将继续探索和创新，为数据安全保驾护航。

小编：莎莎

域智盾软件，关注我们

不知道你们单位是否在用文件加密软件？

单位用的文件加密软件究竟如何为企业数据安全保驾护航？

本文将以域智盾软件为例，详细介绍这类单位在用的文件加密软件所具有的功能。

软件凭借其全面的加密功能与智能管控体系，成为众多企业保障数据安全的“安全锁”。

加密算法

采用先进的国际加密算法，如AES、SM等加密算法，确保了文件在传输和储存过程中的安全性。

智能加密

员工在单位网络内创建或编辑文件时，廉会自动加密，无需额外操作即可正常使用；一旦文件脱离授权环境（如通过U盘拷贝、邮件外发），文件将显示为乱码或无法打开。

落地加密

采用强制加密机制，当外部文件到达员工本机时，无论是否打开编辑，系统会自动对其进行加密处理。

这种无感加密方式无需用户手动操作，确保所有敏感文件在存储阶段即处于加密状态，从源头上杜绝数据泄露风险。

只解密不加密

文件在创建或落地时自动加密，无需用户操作。

加密后文件在授权环境中（如公司内网）可正常打开，系统后台自动解密；脱离授权环境（如外发或未授权设备）则无法读取。

外发审批流程

员工外发文件需经过授权审批，管理员可根据文件敏感程度设置审批级别。

例如普通文件可由部门负责人审批，核心文件需由高层领导审批。

外发包限制

支持对外发文件设置多重限制，包括访问次数、访问时间、打印次数、水印添加等。

例如，企业可以将技术图纸的外发权限设置为“阅后即焚”，即文件在被打开一定时间后自动销毁。

此外，软件还能在外发文件中添加动态水印，包含接收者信息、时间戳等，便于追踪文件流向。

在数字化办公时代，单位用的文件加密软件已成为企业数据安全的“刚需”。

域智盾软件凭借其全方位的加密功能与严密的外发管控体系，为企业构建起坚不可摧的数据安全防线。

无论是防止内部人员越权访问，还是防范外部攻击，软件都能为企业提供可靠的保障，让企业数据安全无忧。

到这里小编的介绍也就结束啦，不知道大家听到这里是否还有疑惑得地方。

如果有，也可以私信小编，小编尽力为大家解答！

编辑：依依