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公司如何对敏感文件进行审查

对于一个企业来说,文件信息属于公司机密。公司文件的重要性,不用多说我们都懂。那么众多的员工,有时候就会有文件泄露的风险,这个时候我们就需要时常对员工的电脑文件进行审查。

公司如何对敏感文件进行审查(图1)

为什么要进行审查?通过一个案例,我们瞬间就可以明白文件审查的重要性。某公司曾发生过一起内部泄密事件。该事件是由一名离职员工带走了公司机密文件导致的。由于没有有效的安全措施,公司对员工电脑上存储的数据进行了全面检查,但花费了大量的时间和人力,并且最终也没有找到泄露的文件。

随着科技发展,这种耗费人力和时间的操作早已被新科技替代,域智盾软件就是一个专门用来监控的软件。而且对于敏感文件审查也非常方便。

首先只要找到文档安全界面就能看到敏感文件审查栏目。点击文件审查然后创建审查任务。

弹出创建窗口后,我们可以看到有任务名,敏感关键词列表,敏感文件认定规则。只要进行相应的设置即可。

公司如何对敏感文件进行审查(图2)

最后选择客户端,选择相应的要审查的对象,就可以对想要审查的员工文件进行审查。

公司如何对敏感文件进行审查(图3)