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企业文件外发加密 (企业文件外发加密怎么设置？信不信我三分钟教你学会！)
发布时间： 2025-10-24
本文简介：本文主要为大家整理了 “企业文件外发加密” 相关的内容，主要有 企业文件外发加密怎么设置？信不信我三分钟教你学会！， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、企业文件外发加密怎么设置？信不信我三分钟教你学会！
你有没有过这种“心跳加速”的时刻？
把客户名单发给合作方，结果对方员工转头把文件卖给了竞争对手；
给供应商发设计图纸，没过几天市面上就出现了“同款”……
文件外发就像“把家门钥匙借给陌生人”，一旦泄露，轻则丢客户，重则吃官司！
企业文件外发加密怎么设置？今天教你用域智盾软件，3分钟搞定加密，把风险锁进“保险箱”！
一、文件外发不加密？这3个坑你踩得起吗？
“拷贝即泄露”：员工用U盘或网盘传文件，离职时顺手带走核心数据，你连证据都找不到。
“转发即失控”：对方收到文件后，可能直接转发给第三方，甚至上传到公开平台，传播链根本追不上。
“截图即窃密”：对方用手机拍屏幕、截图，加密文件秒变“公开资料”，防不胜防！
二、企业文件外发加密怎么设置？
第1步：装软件
在老板电脑上安装软件管理端，在员工电脑上安装客户端（支持Windows/Mac/信创）。
安装包超小，喝口水的功夫就装完。
第2步：加密策略配置
进入软件后台，选择“策略模板管理”，点击“+”新建模板，勾选“启用文档透明加解密”。
选加密模式，包括透明加密、只解密不加密、智能加密、只读、不加密、落地加密等。
选择需加密的文件类型（如Word、Excel、PDF、CAD图纸等），支持自定义添加受控应用程序。
设置加密密钥，可选择统一密钥或按部门分配不同密钥（如财务部用a密钥，研发部用b密钥，不同密钥间文件不互通）。
勾选“在终端显示加密文件图标”，员工端文件将显示小锁标志，便于识别。
第3步：外发策略配置
申请解密外发：员工需向管理员提交解密申请，审核通过后文件方可外发。
外发包生成：支持创建内外两种外发包：
内发包：用于企业内部人员共享，限制打开次数和有效期。
外发包：用于向外部合作伙伴发送，可绑定设备、禁止打印、设置查看密码。
渠道管控：禁止通过特定邮箱、即时通讯工具（如微信、QQ）或浏览器外发文件，防止随意泄露。
其他功能辅助
外发行为审计：记录所有外发操作，包括时间、人员、渠道、文件名称等。
敏感内容报警：预设关键词，触发打开、复制或外发时立即通知管理员。
离线模式管理：员工外出办公可申请离线权限，设定有效时间（如24小时），超时后文件自动锁定。
三、为啥必须加密外发？
这3个理由说服你老板！
合规不罚款：相关法律法规要求对敏感文件加密！
客户信任度拉满：合作方看到你的文件带加密水印、权限严格，会觉得“这家公司靠谱，值得长期合作”。
省下“救火钱”：一次泄密事件的处理成本（律师费、赔偿、客户流失），这笔账太划算！
文件安全无小事，加密一步到位，才能睡个安稳觉，赶快行动起来吧！
编辑：小然