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现在公司都在用AI办公，但AI泄密的坑太容易踩了！
公司的核心就是客户名单、技术参数这些机密，可员工随手用AI传机密、用违规AI的情况太多，稍不注意就被窃取，做管理的天天为这事儿揪心～
一、AI泄密危害极大，很多公司都吃过亏！
① 机密泄露给对手，公司失优势，轻则损收益，重则倒闭；
② 违反相关法律，面临巨额罚款、砸口碑；
③ 难查泄密责任人，引发内部猜忌，增加管理成本；④ 机密被掌握，公司发展处处被动。
二、AI泄密的根源就3点，大家都有共鸣！
① 员工没保密意识，用AI图方便，压根没意识到违规会泄密；
② 管理制度是摆设，只有要求没技术支撑，管不住也追不了责；
③ 没针对性保密方案，要么放任不管，要么管控过严，防不住泄密。
其实防止AI泄密一点都不复杂，不用投入大量人力物力，今天就给大家分享，用域智盾软件做好AI软件数据保密的3个小技巧，简单好操作、实用性拉满，不管是新手管理还是老员工，一看就会，收藏起来，再也不用怕AI泄密！
三、域智盾软件的3个防止AI泄密的小技巧
第一个小技巧：设置程序和网站黑名单，从源头杜绝泄密隐患！
程序和网站黑名单，从源头阻断泄密入口。
软件支持灵活配置黑白名单策略，企业可根据业务需求，将高风险的公共AI工具（如各类公共生成式AI软件）、数据泄露风险高的网站（如不明网盘、数据交易网站）纳入黑名单。
无论是员工主动访问黑名单中的网站，还是尝试打开违规AI工具，系统都会立即阻断，且无需重启设备，策略即时生效。
这种精细化管控，既能保障员工正常使用合规办公软件和AI工具，又能从源头杜绝敏感数据接触高风险平台，避免机密“主动泄露”。
第二个小技巧：禁止程序外发文件，守住数据传输的“大门”！
很多AI泄密，都是员工用AI软件处理机密后，随手外发文件导致的。
开启“禁止程序外发文件”功能后，员工无法通过任何AI软件，外发公司机密文件、截图、文档，不管是通过邮件、网盘，还是即时通讯工具，都发不出去。
如果工作确实需要外发相关文件，员工可以提交申请，管理员审核通过后可以外发，全程留痕，既保证了正常办公，又彻底杜绝了AI软件外发文件导致的泄密，守住数据安全的关键一环。
第三个小技巧：留存完整程序使用和上网记录，实现泄密可追溯、可追责！
要是不小心发生AI泄密，能快速找到问题根源、明确责任人，才能减少损失。
软件的程序记录和上网记录功能，就能完美解决这个问题，它会详细留存员工所有的上网轨迹，尤其是AI软件相关的操作——访问的AI网站、使用的AI程序、上传下载的文件、输入的内容，甚至操作时间、操作人，都记录得清清楚楚，形成不可篡改的日志。
一旦发生AI泄密，管理员可以快速调取上网记录，排查泄密环节、找到责任人，及时止损，同时也能起到警示作用，提醒员工规范操作，不敢随意违规使用AI软件。
老话常说“防患于未然，防微杜渐”，AI办公虽便捷，泄密隐患可不能忽视！
域智盾软件这3个小技巧，简单好操作，能全方位防范AI泄密，守住公司机密、避合规罚款，还能省成本、规范员工操作，让公司放心用AI，稳健发展～
小编：小雪