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邮件安全隐患有哪些?如何保护电子邮件安全?

随着互联网的普及,电子邮件已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的沟通工具。然而,与此同时,邮件安全问题也日益突出。

本文将探讨邮件安全隐患有哪些,以及如何采取有效的保护措施来确保邮件安全。

邮件安全隐患有哪些?如何保护电子邮件安全?(图1)

一、邮件安全隐患

1,恶意软件攻击:恶意软件如病毒、蠕虫、特洛伊木马等,可能通过电子邮件附件或链接传播,感染用户的电脑系统,窃取个人信息或进行破坏活动。

2,钓鱼攻击:钓鱼邮件通常伪装成来自可信发件人,诱骗用户点击恶意链接或下载附件,进而窃取个人信息或进行金钱诈骗。

3,邮件欺诈:一些不法分子通过伪造身份或冒充他人,利用电子邮件进行诈骗活动,如假冒银行、政府机构等。

4,数据泄露:由于电子邮件传输过程中缺乏加密保护,邮件内容可能被第三方非法获取,导致敏感信息泄露,给用户带来安全风险。

5,邮件勒索:攻击者通过非法获取用户的个人信息或公司数据,利用这些信息进行敲诈勒索。

二、邮件安全保护措施

对于邮件发送控制规则,域智盾有以下几种:

1,邮件发送控制

可以对邮件外法进行控制:如主题或正文包含设置的某个关键词等。

邮件安全隐患有哪些?如何保护电子邮件安全?(图2)

2,仅限制敏感文件发送

当开启这个规则后,只有被判定为是敏感文件的文件,才会被限制外发。

邮件安全隐患有哪些?如何保护电子邮件安全?(图3)

对于敏感文件的判定,是根据敏感文件信息扫描来进行的:

邮件安全隐患有哪些?如何保护电子邮件安全?(图4)

3,禁止程序发送

邮件安全隐患有哪些?如何保护电子邮件安全?(图5)


4,邮件白名单

域智盾加密文件后,当需要发送文件时,只能进行解密才可以对外发送。若不解密对方收到文件时打开是乱码状态。

邮件安全隐患有哪些?如何保护电子邮件安全?(图6)

这时候就有一个问题了:

当一个公司里对文件进行了加密,但是有一个经常往来的邮箱,需要频繁的发送邮件,一直解密很浪费时间,这个时候,就可以进行邮件白名单设置,设置之后通过该邮件发送加密文档会自动解密。

邮件安全隐患有哪些?如何保护电子邮件安全?(图7)

5,邮件审计

还可以对邮件进行审计记录功能。

邮件安全隐患有哪些?如何保护电子邮件安全?(图8)

6,禁止邮件附件发送可以单独对邮件附件进行禁止发送。

邮件安全隐患有哪些?如何保护电子邮件安全?(图9)

三、保护电子邮件的好处

保护电子邮件对公司有很多好处,主要包括以下几个方面:

1,保障机密信息的安全:电子邮件常常用于传递敏感的公司机密,如客户数据、财务信息、商业计划等。通过保护电子邮件的安全,可以防止机密信息被泄露给未经授权的人员,从而维护公司的利益和声誉。

2,提高工作效率:通过保护电子邮件的安全,可以确保公司内部和外部的通信畅通无阻,避免因邮件泄露、损坏或阻断而影响工作效率。同时,安全的电子邮件系统还可以提供更好的协作和项目管理工具,提高团队的工作效率。

3,降低法律风险:随着法律法规对个人隐私和企业信息保护的要求越来越严格,保护电子邮件的安全也成为公司必须履行的法律义务。通过遵守相关法律法规,公司可以避免因电子邮件泄露导致的法律纠纷和罚款,降低法律风险。

4,增强客户信任:客户通常希望与值得信赖的公司进行业务往来。通过保护电子邮件的安全,可以增加客户对公司的信任感,提高客户满意度和忠诚度,从而促进业务的发展。

5,提升企业形象:一个注重电子邮件安全的公司可以向外界展示其专业和负责任的形象。这有助于提升公司的品牌价值和市场竞争力。

6,防止网络攻击和钓鱼攻击:保护电子邮件安全可以防止网络攻击和钓鱼攻击对公司造成损害。通过防范恶意软件、病毒和钓鱼邮件的攻击,可以降低公司遭受损失的风险,维护正常的业务运营。

7,便于数据管理和合规审查:安全的电子邮件系统可以提供更好的数据管理和合规审查工具。公司可以方便地追踪和审查员工的邮件活动,确保合规性并发现潜在的安全风险。


电子邮件安全解决方案(保护电子邮件安全的技巧 )

随着互联网的普及,电子邮件已经成为人们日常生活中的重要沟通工具。然而,电子邮件也存在着安全风险,如垃圾邮件、恶意软件、网络钓鱼等。因此,如何保护电子邮件的安全已经成为了一个迫切的问题。

电子邮件安全解决方案(保护电子邮件安全的技巧 )(图1)

公司电子邮件存在的安全问题

主要包括以下几个方面:

1,恶意软件传播:电子邮件常常被用作恶意软件的传播途径。攻击者通过发送携带病毒、蠕虫、木马等恶意软件的邮件,诱骗用户点击或下载,进而窃取用户个人信息或对系统进行破坏。

2,钓鱼攻击:网络钓鱼是一种通过伪造电子邮件地址、网站域名等手段,诱骗用户点击链接或下载附件,从而窃取用户个人信息或实施诈骗的行为。公司员工如果不小心分辨,很容易被钓鱼邮件欺骗,泄露敏感信息或点击恶意链接。

3,数据泄露风险:公司电子邮件中往往包含大量敏感信息,如客户资料、合同信息、财务数据等。如果这些信息被不当泄露,可能会给公司带来重大损失。而员工的不当操作、恶意软件入侵或钓鱼攻击都可能导致敏感信息泄露。

4,邮件服务器安全漏洞:邮件服务器作为公司内外信息交流的重要通道,如果存在安全漏洞,可能会被攻击者利用,窃取或篡改邮件数据,甚至控制服务器。

5,内部恶意行为:公司内部员工可能出于个人目的,滥用邮件权限,偷窥、复制或转发敏感信息,给公司带来损失。

6,误操作导致的数据丢失:员工在操作邮件时,可能因为误删除、误格式化等原因导致邮件数据丢失,影响公司的正常运作。

7,邮件系统漏洞:邮件系统本身可能存在漏洞,如弱密码、跨站脚本攻击等,容易被攻击者利用。

二、电子邮件安全解决方案——使用域智盾软件

1,加密邮件

加密邮件是一种保护邮件内容不被未经授权的人员查看的方法。

通过使用加密技术,将文件加密,这样若是没有进行解密操作的话,发送出去的文件会是乱码的状态。

电子邮件安全解决方案(保护电子邮件安全的技巧 )(图2)

2,邮件白名单

当有经常往来的邮箱需要频繁发送文件,而解密又十分麻烦的话,就可以使用邮件白名单策略,白名单内的邮箱发送文件不需要进行解密,自动解密。

电子邮件安全解决方案(保护电子邮件安全的技巧 )(图3)

3,限制邮件发送控制

电子邮件安全解决方案(保护电子邮件安全的技巧 )(图4)


4,限制敏感文件发送

电子邮件安全解决方案(保护电子邮件安全的技巧 )(图5)


5,邮件内容审计

电子邮件安全解决方案(保护电子邮件安全的技巧 )(图6)


6,邮件发送程序控制

电子邮件安全解决方案(保护电子邮件安全的技巧 )(图7)


7,邮件附件控制

电子邮件安全解决方案(保护电子邮件安全的技巧 )(图8)




安全电子邮件系统解决方案

在信息化高速发展的时代,电子邮件已经成为企业、组织和个人之间沟通的重要渠道。然而,随着电子邮件的广泛应用,安全问题也日益突出。如何保障电子邮件的安全,防止敏感信息的泄露和恶意攻击,已成为企业和个人必须面对的挑战。

安全电子邮件系统解决方案(图1)

一、电子邮件安全威胁分析

电子邮件面临的安全威胁多种多样,主要包括:

1,垃圾邮件:大量发送的广告、推销等信息,不仅占用了网络资源,还可能携带恶意软件或病毒。

2,钓鱼邮件:通过伪造可信发件人,发送带有恶意链接或附件的邮件,诱骗用户点击或下载,进而窃取个人信息或植入恶意软件。

3,敏感信息泄露:企业内部员工误操作或恶意泄露敏感信息,如企业机密、客户资料等,可能导致重大损失。

4,邮件欺诈:利用伪造身份或虚假信息进行诈骗,骗取用户财产或个人信息。

二、安全电子邮件系统解决方案

针对上述威胁,域智盾软件作为一种专业的安全电子邮件系统解决方案。

具有以下特点和优势:

1,高效过滤:采用先进的过滤算法和智能学习技术,自动识别和过滤垃圾邮件、钓鱼邮件等恶意邮件。有效降低垃圾邮件对企业邮件系统的冲击,提高邮件处理效率。

2,实时查杀:具备强大的恶意软件查杀能力,对邮件附件进行实时扫描和检测。一旦发现恶意软件或病毒,立即清除并隔离,防止其传播和感染其他邮件。

3,数据加密:采用多种加密算法和安全措施,对邮件数据进行加密存储和传输。确保数据的安全性和保密性,防止敏感信息被非法获取和窃取。

4,防泄漏机制:通过设置严格的防泄漏措施,如对敏感数据进行标记、限制邮件发送范围、设置邮件转发规则等,有效防止敏感数据的泄露。降低因员工误操作或恶意行为导致的数据泄露风险。

5,集中管理:提供集中管理功能,企业管理员可以方便地对企业内的所有邮件数据进行管理和监控。通过集中管理界面,管理员可以查看邮件数据的统计信息、设置管理策略等,提高管理效率。

6,可扩展性:具备良好的可扩展性,支持与其他邮件系统的集成。企业可以根据自身需求进行定制化配置,满足不同规模和业务需求的企业电子邮件系统解决方案。

7,安全性与可靠性:该软件通过了多个国际安全认证,采用了多种加密算法和安全措施,确保企业邮件数据的安全性和保密性。同时,还具备高可用性和容错能力,保证企业邮件系统的稳定性和可靠性。

8,用户友好的界面:提供了用户友好的管理界面,企业可以方便地进行配置和管理。同时,该软件还支持移动设备管理,便于企业员工随时随地进行邮件收发和处理工作。

安全电子邮件系统解决方案(图2)

三、实现安全可靠的电子邮件系统——域智盾软件

通过使用域智盾软件为核心的安全电子邮件系统解决方案,企业可以实现以下目标:

1,提高邮件系统的安全性:通过过滤、查杀、加密等多重防护措施,有效降低电子邮件安全风险,保护企业的信息安全。

2,提升工作效率:该软件具备高效的处理能力和智能学习技术,可以快速过滤垃圾邮件和恶意软件查杀,提高企业员工的工作效率。

四、域智盾软件的功能

邮件相关功能如下:

1,邮件内容审计

 可以对邮件的正文、主题、附件、时间、大小等进行记录。

2,限制指定邮件发送

限制发件人、收件人、主题或正文含关键词等邮件的发送。

安全电子邮件系统解决方案(图3)

3,邮件附件控制

对邮件的附件进行控制如禁止邮件附件发送

安全电子邮件系统解决方案(图4)

4,邮件敏感拦截

通过设置关键词来判定哪些文件是敏感文件,有相应的制定规则:

安全电子邮件系统解决方案(图5)

对敏感文件进行拦截

安全电子邮件系统解决方案(图6)

5,邮件白名单

当需要通过邮件对加密文件进行发送时,需要解密,对方收到文件时才可以打开。否则收到的是乱码状态。

此时就可以设置邮件白名单,设置后白名单的邮件,文件会自动解密。

安全电子邮件系统解决方案(图7)

6,限制某些程序发送邮件

如限制聊天软件发送邮件、限制浏览器发送等等。

安全电子邮件系统解决方案(图8)


电子邮件安全解决方案(纯干货分享)

在数字时代,电子邮件已经成为企业、组织和个人之间沟通的主要方式之一。然而,随着电子邮件的普及,安全问题也日益突出。如何保障电子邮件的安全,防止敏感信息泄露和恶意攻击,已成为企业和个人必须面对的挑战。

电子邮件安全解决方案(纯干货分享)(图1)

一、电子邮件安全威胁

电子邮件面临的安全威胁多种多样,主要包括:

1,钓鱼攻击:攻击者通过伪造可信发件人,发送恶意链接或附件,诱骗用户点击或下载,进而窃取个人信息或植入恶意软件。

2,恶意软件传播:通过电子邮件附件传播恶意软件,如蠕虫、病毒等,对用户电脑和个人信息构成威胁。

3,敏感信息泄露:企业内部员工误操作或恶意泄露敏感信息,如企业机密、客户资料等,可能导致重大损失。

4,邮件欺诈:利用伪造身份或虚假信息进行诈骗,骗取用户财产或个人信息。

二、电子邮件安全解决方案

针对上述威胁,我们可以使用域智盾软件来制定有效的电子邮件安全解决方案:

域智盾软件的特点和优势

域智盾软件是一款专业的电子邮件安全软件,旨在为企业提供全方位的电子邮件安全保障。该软件具有以下特点和优势:

1,全面防护:可以对企业的电子邮件进行全方位的防护,包括垃圾邮件过滤、恶意软件查杀、数据加密、防泄漏等。

2,高性能:该软件采用了先进的技术和算法,可以对大量的电子邮件进行快速的处理和过滤,确保企业邮件系统的正常运行。

3,易于管理:提供了友好的管理界面,企业可以方便地进行配置和管理。同时,该软件还支持远程管理和集中管理,提高了管理效率。

4,智能学习:具备智能学习能力,可以通过对邮件内容的分析,自动识别和过滤垃圾邮件、恶意软件等。

5,安全性高:该软件采用了多种加密算法和安全措施,确保企业邮件数据的安全性和保密性。同时,该软件还通过了多个国际安全认证,证明了其可靠性和安全性。

域智盾软件邮件解决方案措施:

1,邮件内容审计

 可以对邮件的正文、主题、附件、时间、大小等进行记录。

2,限制指定邮件发送

限制邮件的发送渠道,比如禁止聊天软件发送等

电子邮件安全解决方案(纯干货分享)(图2)


3,邮件附件控制

对邮件的附近进行控制如禁止邮件附件发送

电子邮件安全解决方案(纯干货分享)(图3)


4,邮件敏感拦截

对敏感文件进行拦截

电子邮件安全解决方案(纯干货分享)(图4)


5,邮件白名单

当需要通过邮件对加密文件进行发送时,需要解密,对方收到文件时才可以打开。否则收到的是乱码状态。

此时就可以设置邮件白名单,设置后白名单的邮件,文件会自动解密。

电子邮件安全解决方案(纯干货分享)(图5)


电子邮件安全解决方案-邮件安全隐患有哪些?邮件安全如何保护

随着互联网的普及,电子邮件已成为我们日常生活和工作中不可或缺的通讯工具。然而,电子邮件的安全问题日益突出,给个人和企业带来了不小的风险。

电子邮件安全解决方案-邮件安全隐患有哪些?邮件安全如何保护 (图1)

本文将分析邮件安全隐患的种类,并提出相应的安全保护措施,以帮助用户更好地保护自己的邮件安全。

邮件安全隐患

1.垃圾邮件与钓鱼邮件

垃圾邮件是指未经请求或未经用户同意发送的广告、推销或无关信息。这些邮件可能包含恶意链接、附件或诈骗信息,诱导用户点击或下载,进而窃取个人信息或传播病毒。钓鱼邮件则是一种伪装成合法来源的邮件,诱骗用户点击链接或下载附件,以达到盗取个人信息或资金的目的。

2,邮件泄露与被篡改

未经授权的第三方可能通过非法手段获取用户的邮箱账号或密码,进而查看、篡改或删除用户的邮件信息。此外,黑客还可能利用技术手段篡改邮件内容,诱骗收件人执行恶意操作。

3,邮件病毒与恶意软件

一些电子邮件可能携带病毒或恶意软件,一旦用户打开邮件或点击链接,这些病毒或恶意软件就会感染用户的电脑系统,窃取个人信息、破坏数据或传播恶意软件。

邮件安全保护措施

1,文件加密

文件加密功能提供强大的数据保护,确保只有经过授权的用户才能访问和解密文件。它支持多种加密模式,包括透明加密、智能加密和只解密不加密三种,可以满足用户多样化的需求。此外,采用先进的加密技术,保证加密操作稳定可靠,不会影响电脑运行速度。

2,邮件传输控制

限制邮件发送,填写相关限制规则,就可以阻拦相关邮件发送。

电子邮件安全解决方案-邮件安全隐患有哪些?邮件安全如何保护 (图2)


3,限制敏感文件发送
对于敏感文件是无法被发送出去的

电子邮件安全解决方案-邮件安全隐患有哪些?邮件安全如何保护 (图3)

敏感文件根据设置的关键词,对文件进行扫描认定。

电子邮件安全解决方案-邮件安全隐患有哪些?邮件安全如何保护 (图4)

4,禁止某些程序发送文件
比如聊天程序、浏览器等,可以禁止其发送。

电子邮件安全解决方案-邮件安全隐患有哪些?邮件安全如何保护 (图5)

5,禁止邮件附件发送
可以单独对邮件附件进行禁止发送

电子邮件安全解决方案-邮件安全隐患有哪些?邮件安全如何保护 (图6)

6,邮件白名单
当有一个需要密切往来的邮箱,而每次解密都很麻烦,这个时候就可以设置邮件白名单,不用解密,直接就可以自动解密。

电子邮件安全解决方案-邮件安全隐患有哪些?邮件安全如何保护 (图7)

7,邮件审计
开启邮件审计功能,就可以对邮件进行审计。

电子邮件安全解决方案-邮件安全隐患有哪些?邮件安全如何保护 (图8)


邮件如何防泄密?有效防止邮件泄密的方法(纯干货)

防止公司邮件泄密也是维护企业信息安全的重要一环。随着互联网的普及和信息技术的不断发展,黑客和恶意人士可能会通过各种手段窃取公司邮件中的敏感信息,从而获取不正当的利益。因此,采取有效的措施来防止公司邮件泄密,能够保护企业的信息安全,避免不必要的损失。

邮件如何防泄密?有效防止邮件泄密的方法(纯干货)(图1)

防止公司邮件泄密非常重要,因为邮件中可能包含敏感和机密信息,如客户数据、财务信息、战略计划等。如果这些信息泄露给未经授权的人员,可能会对公司的业务和声誉造成严重损害,甚至可能触犯法律。

公司邮件泄密的风险

主要来自以下几个方面:

首先,非涉密系统的电子邮箱可能存在长期存储涉密或敏感邮件的问题,如果相关人员没有及时清理,这些邮件可能会长期存储在非涉密电子邮箱中,存在较大的泄密风险。如果此时电子邮箱的服务器存在漏洞或遭到攻击,则会造成邮箱账户泄密,威胁邮件的安全。

其次,使用电子邮箱发送电子邮件的传输渠道往往缺乏有效保护,同时存在某些漏洞。一旦电子邮箱被黑客攻击,内部的电子邮件很可能被拦截窃听甚至被篡改。而且,这类泄密事件发生后,电子邮件的收发双方都难以察觉。

此外,不少用户在不同的网站上使用相同的账户名和密码,如果其中一个网站存在安全漏洞并在黑客攻击下被获取账户名和密码,其他使用相同账户名和密码的网站,例如电子邮箱,也可能会遭受恶意攻击。黑客会将恶意代码隐藏并进行伪装,然后以邮件的形式发送给攻击目标,导致木马泄密。

最后,企业电子邮件系统普遍存在安全风险,例如弱口令导致的账号冒用、明文传输造成的数据泄露、邮箱系统漏洞、邮件系统遭到攻击入侵、维护人员恶意操作、邮件系统异常、垃圾邮件、垃圾账号等。这些风险都可能导致邮件泄密,威胁企业信息安全。

防止邮件泄密的方法

防止公司邮件泄密的方法有很多。

我们通过域智盾软件,来看一下主要包括以下几个方面:

一、文件加密

采用透明加解密技术,对重要文档进行加密处理。在员工访问时自动解密,保存时自动加密。用户可以无感知地使用加密文件,同时防止未授权人员访问。

二、邮件发送控制

对于邮件发送控制规则,有以下几种:

1,邮件发送控制

可以对邮件外法进行控制:如主题或正文包含设置的某个关键词等。

邮件如何防泄密?有效防止邮件泄密的方法(纯干货)(图2)

2,仅限制敏感文件发送

当开启这个规则后,只有被判定为是敏感文件的文件,才会被限制外发。

邮件如何防泄密?有效防止邮件泄密的方法(纯干货)(图3)

对于敏感文件的判定,是根据敏感文件信息扫描来进行的:

邮件如何防泄密?有效防止邮件泄密的方法(纯干货)(图4)

3,禁止某些程序发送邮件

比如聊天程序、浏览器、等都可以进行禁止的发送设置。

邮件如何防泄密?有效防止邮件泄密的方法(纯干货)(图5)

4,邮件白名单

添加邮件白名单,发给信任的收件人邮件,对方收到加密文件可直接使用,发出去的邮件不需要解密即可打开。

域智盾加密文件后,当需要发送文件时,只能进行解密才可以对外发送。若不解密对方收到文件时打开是乱码状态。

邮件如何防泄密?有效防止邮件泄密的方法(纯干货)(图6)

这时候就有一个问题了:

当一个公司里对文件进行了加密,但是有一个经常往来的邮箱,需要频繁的发送邮件,一直解密很浪费时间,这个时候,就可以进行邮件白名单设置,设置之后通过该邮件发送加密文档会自动解密。

邮件如何防泄密?有效防止邮件泄密的方法(纯干货)(图7)

5,邮件审计

还可以对邮件进行审计记录功能。

总结

防止公司邮件泄密需要从多个方面入手,包括邮件加密、邮件过滤、权限控制、备份数据、定期审查、培训教育和制定制度等。只有采取切实有效的措施来保护信息安全,才能降低公司邮件泄密的风险。





邮件如何防泄密?——有效防止邮件泄密的方法

在数字化时代,邮件已经成为企业和个人之间交流的重要工具。然而,与此同时,邮件泄密的风险也随之增加。

如何有效地防止邮件泄密,保护信息安全,成为了一个重要的问题。

邮件如何防泄密?——有效防止邮件泄密的方法(图1)

首先,我们需要明白,防止邮件泄密的关键在于增强信息安全意识。

在日常工作中,我们应时刻保持警觉,对所有邮件进行严格审查,避免将敏感信息发送给不必要的人员。同时,定期更新密码,使用强密码,并避免在不同平台使用相同的密码,也是防止邮件被非法获取的重要措施。

其次,采用加密技术是防止邮件泄密的另一有效手段。

通过加密技术,我们可以对邮件内容和附件进行加密,使得只有特定的人员能够阅读和打开邮件。这样即使邮件被拦截或盗取,也无法被非法访问。目前市面上有许多加密软件可供选择,如域智盾等,这些软件都能提供良好的加密服务。

除此之外,控制邮件发送和接收的范围也是防止邮件泄密的重要措施。

通过设置邮件过滤规则,我们可以对发送和接收的邮件进行筛选,只允许特定的邮箱地址或域名进行发送和接收。这样就能有效地防止未知邮箱地址或域名的邮件进入公司内部网络,从而降低邮件泄密的风险。

对于邮件发送控制规则,域智盾有以下几种:

1,邮件发送控制

可以对邮件外法进行控制:如主题或正文包含设置的某个关键词等。

邮件如何防泄密?——有效防止邮件泄密的方法(图2)


2,仅限制敏感文件发送当开启这个规则后,只有被判定为是敏感文件的文件,才会被限制外发。

邮件如何防泄密?——有效防止邮件泄密的方法(图3)

对于敏感文件的判定,是根据敏感文件信息扫描来进行的:

邮件如何防泄密?——有效防止邮件泄密的方法(图4)

3,禁止某些程序发送邮件

比如聊天程序、浏览器、等都可以进行禁止的发送设置。

邮件如何防泄密?——有效防止邮件泄密的方法(图5)


4,邮件白名单

域智盾加密文件后,当需要发送文件时,只能进行解密才可以对外发送。若不解密对方收到文件时打开是乱码状态。

邮件如何防泄密?——有效防止邮件泄密的方法(图6)

这时候就有一个问题了:

当一个公司里对文件进行了加密,但是有一个经常往来的邮箱,需要频繁的发送邮件,一直解密很浪费时间,这个时候,就可以进行邮件白名单设置,设置之后通过该邮件发送加密文档会自动解密。

邮件如何防泄密?——有效防止邮件泄密的方法(图7)

5,邮件审计

还可以对邮件进行审计记录功能。

最后,对于公司而言,制定严格的邮件管理制度也是必不可少的。

这包括对员工进行定期的邮件安全培训、对敏感信息的处理流程进行规范、对异常邮件的处理方式进行明确等。通过制度的约束,能够进一步降低邮件泄密的风险。


邮件违规拦截是什么技术,邮件敏感词报警系统

随着互联网的普及,电子邮件已成为人们日常生活和工作中不可或缺的沟通工具。

然而,这也带来了安全风险。为了保障邮件系统的安全,邮件违规拦截技术和邮件敏感词报警系统应运而生。

邮件违规拦截是什么技术,邮件敏感词报警系统(图1)

域智盾软件这种在企业中用来进行数据保护,员工管理的软件,在邮件拦截方面,也有很强的邮件保护策略。

邮件发送控制

可以对邮件进行发送限制,比如禁止或者仅允许某些邮件发送、禁止发送邮件附件等。

邮件违规拦截是什么技术,邮件敏感词报警系统(图2)

邮件敏感词数据报警

它通过扫描邮件内容,识别出包含敏感词的邮件,并立即发出警报。这些敏感词可以自主设置:

邮件违规拦截是什么技术,邮件敏感词报警系统(图3)

邮件审计

开启邮件审计功能,就可以看到邮件的全周期过程。

邮件违规拦截是什么技术,邮件敏感词报警系统(图4)



怎样禁止邮件发送附件?

在某些情况下,我们可能需要禁止邮件发送附件,以减少垃圾邮件、病毒传播等风险。

以下是一些方法,可以帮助你禁止邮件发送附件。

怎样禁止邮件发送附件?(图1)

一、使用邮件客户端设置

大多数邮件客户端都提供了禁止邮件发送附件的设置。

你可以在邮件客户端的设置中,找到与附件相关的选项,并将其设置为禁止发送附件。具体操作方法可能因邮件客户端的不同而有所差异,你可以根据不同的客户端了解具体操作步骤。

二、使用域智盾软件

该软件可以一键管理多个电脑的邮件,是一个企业中管理员工电脑的好方法。你可以根据特定的条件和规则来禁止附件的发送。

禁止发送附件的方法,如图:

怎样禁止邮件发送附件?(图2)

需要注意的是,禁止邮件发送附件可能会对某些正常的邮件交流造成不便。

因此,在实施禁止附件的策略时,需要权衡利弊,并考虑对正常邮件的影响。

同时,为了确保安全性,你还需要采取其他措施来防止垃圾邮件和病毒的传播。


邮件标题关键字拦截的方法

在处理大量邮件时,我们可能会遇到许多与工作无关的邮件,或者包含特定关键字的邮件。

为了更好地管理邮件并提高工作效率,我们可以使用一些方法来拦截包含特定关键字的邮件标题。

邮件标题关键字拦截的方法(图1)

一、使用邮件客户端软件(适用个人)

许多邮件客户端软件都提供了关键字拦截功能,可以根据邮件标题中的特定关键字进行筛选和过滤。例如,在Microsoft Outlook中,我们可以使用“规则”功能来创建自定义规则,以拦截包含特定关键字的邮件标题。

具体步骤如下:

打开Outlook并选择需要过滤的邮件文件夹。点击“规则”选项卡,然后选择“新建规则”。

在“新建规则”对话框中,选择“从主题中筛选”选项。

在“主题”字段中输入需要拦截的关键字,并选择相应的操作(例如移动到指定文件夹、标记为已读等)。

点击“确定”按钮保存规则,并应用到邮件文件夹中。

二、使用域智盾软件进行拦截(适用企业管理)

在企业管理中,需要对多个员工、多台电脑进行邮件管理时,上述方法就不可行了。这个时候就需要一款可以一键管理多台电脑的方法。

域智盾软件不但可以对邮件内容进行过滤,关键词进行拦截,还可以审计到每一个邮件的痕迹。

邮件审计:

邮件标题关键字拦截的方法(图2)


拦截关键字:

邮件标题关键字拦截的方法(图3)