禁止打印机打印 (打印机安全管理：警惕打印机信息安全风险！)

“咱们图纸、报价单管控得挺严，怎么还是有资料流出去了？” 

“查了一圈，是有人直接打印带走纸质版，图纸上没有任何标识，根本找不到是谁打的！” 

“打印机谁都能用，研发电脑随便连本地打印机，涉密文件一键输出，出问题完全没记录。”

很多企业把重心放在 U 盘、网盘、聊天软件管控上，却忽略了打印机这条纸质泄密通道。图纸、合同、财务报表、核心参数一旦打印出来，很容易被带出公司、拍照外传，纸质文件追溯难、回收难，是极易被忽视的泄密出口。下面介绍域智盾软件打印机管控方案，实现精细化文印安全管理。

一、域智盾软件

域智盾是面向各类企事业单位的数据防泄密与终端管理软件，集中管控内网终端，支持文件透明加密、U 盘管控、屏幕监控、聊天记录审计、外发审批等功能。化解企业重要文档、技术图纸、源代码被私自带走、外泄的难题，规范员工办公上网行为，满足安全审计溯源需求。

1.打印机一键禁用：

可对终端打印机权限统一管控，需要保密的岗位电脑直接禁用打印功能，从源头杜绝私自打印输出。

2.指定打印机打印：

支持打印机白名单，员工电脑仅能连接管理员预先授权的打印机，禁止添加、使用陌生打印机、本地虚拟打印机。

3.打印审批流程：

涉密文件打印需要线上提交申请，管理员审核通过之后才能执行打印任务，没有审批无法输出文件，适配图纸、涉密资料外协打印场景。

4.完整打印日志记录：

自动留存打印全量日志，包含发起程序、文档名称、打印机名称、打印份数、页数、纸张规格、附件信息等，日志集中归档，随时检索导出，满足审计追溯要求。

5.多样化打印水印：

支持图片水印、文字水印、点阵水印、二维码水印，水印自带操作人员、终端、时间信息，纸质文件外流后快速定位责任人。

6.按程序设置打印权限：

精细化分配打印权限，支持禁止所有打印、允许所有打印、仅禁止加密文件打印、仅允许加密文件打印多种策略，适配不同保密等级文件差异化管控。

整套打印管控模块可以和透明加密、屏幕审计、U 盘管控联动，Windows、信创终端统一管控，日志本地存储，适配设计院、制造企业、政企单位文印保密管理。

二、打印机安全管理的重要性

1.堵住纸质泄密旁路：不少泄密不走电子传输，直接打印纸质文件带出，打印机管控补齐电子管控之外的最后一个物理输出通道。

2.实现打印行为可追溯：每一次打印都留痕，搭配水印，避免纸质文件外流之后无法溯源，为泄密事件取证提供依据。

3.落实分级保密管理：区分普通文件和涉密文件，涉密打印走审批，兼顾业务协作和保密要求，不简单一刀切禁用打印。

4.满足合规测评要求：完整打印日志、访问控制、审批流程，契合等保 2.0、商业秘密保护的审计与访问控制要求。

5.规范企业文印秩序：避免员工随意添加打印机、使用虚拟打印机导出文件，减少文件被另存、转 PDF 外泄的风险。

结尾：

数据防泄漏是全链路防护，只管好电子文件远远不够，打印输出是很容易被漏掉的一环。域智盾软件的打印机管控从权限、审批、日志、水印多维度发力，让打印行为可控、可查、可追溯，守住纸质文件这条隐蔽的泄密通道。

域智盾软件支持7 天免费试用，单功能模块最低 60 元起，官网提交申请试用。

责编：付

【选择题】 

员工随意打印图纸、报价单，纸质资料随手丢弃，涉密文件被私自打印带出公司，出了问题查不到是谁打印的，你会选择哪种方式解决打印泄密问题？
A. 全靠口头叮嘱员工，打印自行注意保密 

B. 打印机不做任何管控，完全放开打印权限 

C. 部署打印管控系统，权限可控、打印留痕、支持水印和打印审批 

D. 直接把打印机收走，全面禁止打印

很多企业老板都会选择 C。

纸质打印是很容易被忽略的泄密通道，图纸、合同、财务报表一旦打印出来，很容易被带出、拍照外传。做好打印管控，不是不让打印，而是让每一次打印都可控、可追溯。下面给大家分享域智盾文件打印管控方案。

一、文件打印不加管控，会出现哪些问题

很多企业只重视电子文件加密，却忽略纸质打印这条泄密渠道，隐患非常多：

1.涉密资料私自打印外泄：研发图纸、投标报价、客户信息可以直接打印带走，纸质文件流出后很难追回，竞争对手拿到资料直接造成重大损失。

2.打印行为无记录，出事无法溯源：谁打印、打印了什么、打印多少份全部没有日志，发生泄密之后没有证据，找不到责任人。

3.纸张耗材严重浪费：员工随意批量打印、重复打印无关文档，打印后不取件直接丢弃，造成打印机耗材、纸张成本持续走高。

4.打印权限混乱：任何人都可以随意连接任意打印机打印，不分岗位密级，普通岗位员工也能打印最高密级文件。

5.打印文件缺少溯源标识：纸质文件流转出去之后，没有水印标识，就算被拍照外传，也无法追溯来源。

6.加密文件管控失效：加密图纸文档一旦被直接打印成白纸黑字，前面所有电子加密防护形同虚设。

二、域智盾打印管控核心功能

1.禁用打印机
针对涉密岗位终端，可一键禁用本地打印机、网络打印机，直接阻断打印出口，从根源杜绝文件打印泄密。 

2.指定打印机打印

支持限定终端只能连接指定的打印机，员工无法随意添加、选择其他陌生打印机，防止通过外接私人打印机导出涉密文件。 

3.打印需要申请审批

开启打印审批模式，员工发起打印任务后不会直接出纸，需要在系统提交申请，管理员审核通过之后才能打印，高密文件可以做到先审后打。 

4.完整打印文件日志

自动记录每一条打印记录，包含所用程序、文档名称、打印机名称、打印份数、页数、纸张规格、附件下载打印记录等，日志长期保存，随时审计追溯。 

5.打印水印，多类型可选 

支持多种水印样式：图片水印、文字水印、点阵水印、二维码水印。水印可以嵌入员工信息、电脑信息、时间信息，纸质文件一旦外流拍照，即可通过水印追溯泄密人员。

6.按程序设置打印权限

精细化权限配置，支持四种模式：禁止所有打印、允许所有打印、仅禁止加密文件打印、仅允许加密文件打印。可以单独对 CAD、WPS、PDF 阅读器等程序设置打印权限，灵活适配不同岗位保密要求。

域智盾软件是军工配套终端安全管控软件，完全符合GJB相关标准中对终端安全管控产品的技术要求和测试方法，在身份鉴别强度、访问控制粒度、审计信息完整性及剩余信息保护等方面均达到军工配套标准，已获得军工领域相关资质单位的认可，为国防工业供应链中的终端设备提供值得信赖的安全屏障。

域智盾软件各功能模块单项授权 60 元起，欢迎致电 400-097-8770，申请产品免费试用。

结尾

打印泄密是很多企业数据防护体系里的短板，电子文件加密做得再好，一旦无限制放开打印，防护防线就会直接失效。

域智盾这套打印管控方案，通过打印机权限限制、打印审批、全维度打印日志、多样化溯源水印、分程序权限管控，把纸质输出这条通道管起来。既不会一刀切影响正常办公打印需求，又可以做到打印行为全程留痕、涉密文档输出可管控、泄露之后可溯源。

企业把打印管控纳入整体数据防泄密体系，电子防护 + 纸质输出管控双管齐下，全方位守住图纸、合同、财务等核心敏感资料。

 责编：付

据行业数据统计，超过 30% 的企业数据泄露事件和纸质打印文件相关。员工私自打印图纸、报价单、客户资料，带出办公区拍照外传；

还有人利用虚拟打印机另存 PDF 带走文档。很多企业只管控电子文件，却忽略打印这个泄密出口，等到纸质机密流出，没有任何打印记录，根本无法定位责任人。依靠人工登记打印申请，台账容易丢失、漏记，管理成本高，管控效果差。

借助域智盾软件，一站式落地精细化打印权限管控，从打印设备、程序权限、审批流程、日志审计、输出水印全链条管控打印行为，配置简单、运维省心，守住纸质资料外泄的出口。

一、域智盾软件文件打印六大核心能力如下：

1.禁用打印机

管理员可以针对终端、部门、用户远程下发策略，直接禁用电脑的打印功能。对于研发、财务等高风险岗位，可直接关闭打印权限，终端上所有打印按钮失效，从源头杜绝私自打印机密文档的行为。支持分时段、分人员启用，不影响普通岗位日常办公。

2.指定打印机打印

不直接一刀切禁用打印，可设置打印机白名单，员工终端只能使用企业指定的内网打印机，禁止连接本地打印机、共享打印机、虚拟 PDF 打印机等未授权打印设备。避免员工通过虚拟打印机另存 PDF，或是私自连接外设打印机，把资料打印输出。

3.打印需要申请

开启打印审批模式后，员工点击打印，任务不会直接下发打印机，而是弹出申请窗口，填写打印事由、文件信息提交审批。管理员在后台在线审核，批准之后打印任务才会发送到打印机；拒绝则直接拦截打印。适合合同、图纸、核心方案这类高敏感文档，做到涉密文件打印 “先审批，后输出”。

4.打印文件日志完整留存

系统自动记录每一条打印任务的完整审计日志，记录维度包含：发起打印所用程序、文档名称、打印机名称、打印份数、页数、纸张规格，以及附件下载相关记录。所有日志集中保存在管理后台，不可随意删除。管理员可按人员、部门、时间检索，导出审计报表；纸质文档外泄后，能够快速追溯打印人、打印时间，形成完整证据链，满足合规审计要求。

5.打印水印（图片、文字、点阵、二维码） 

支持多种水印类型自动叠加在打印页面上，打印输出的纸质文档自带身份标识。

文字水印：自定义文字，例如 “内部机密，禁止外传”、打印人姓名、工号、打印时间；

图片水印：企业 LOGO、保密标识；

点阵水印：肉眼难以识别的隐形点阵编码，可记录设备、人员信息，纸质文件拍照流出后可溯源；

二维码水印：二维码内置打印人员、时间戳、终端信息，扫码即可查看打印信息。 就算纸质文件被带出公司拍照转发，也能快速定位泄密源头。

6.指定程序打印，精细化打印权限 

管理员可以限定哪些应用程序允许发起打印，同时配置四类权限策略：禁止所有、允许所有、仅禁止加密文件、仅允许加密文件。

禁止所有：所有程序均无法打印；

允许所有：全部程序可以正常打印；

仅禁止加密文件：普通文档可以打印，加密的机密文档拦截打印；

仅允许加密文件：只有加密文档可以打印，普通文件禁止打印。 可以按部门、岗位单独分配策略，例如研发电脑仅允许 CAD、代码编辑器等指定程序打印加密图纸源码，Word 普通文档禁止打印，灵活适配不同业务场景。

结尾：

很多企业的数据泄露不止发生在电子文件，纸质打印件是极易被忽视的泄密缺口。域智盾打印权限管控，兼顾办公便利性和安全管控，精细化管理每一次打印任务，筑牢数据安全防线。

域智盾软件支持按功能模块单独采购，单项模块授权 60 元起。如需体验产品，可拨打服务热线 400-097-8770 申请免费试用。

责编：付