“祸从口出，患从口入。”这句古语警示着我们，不经意间的言行可能会带来意想不到的灾祸。在日常工作中，同样存在着诸多泄密隐患，如果不加以防范，可能会给个人和单位带来严重的损失。

日常工作中的泄密隐患多种多样。比如，员工在使用公共网络时未注意加密，导致传输的敏感信息被窃取；随意将工作文件存储在未受保护的移动设备中，一旦设备丢失，信息就可能泄露；还有在与他人交流时，无意间透露了关键信息。

为了防范这些泄密隐患，我们可以采取以下方法：

1.    加强员工培训，提高保密意识，让员工清楚了解哪些信息是敏感的，以及如何正确处理和保护这些信息。

2.    制定严格的保密制度，规范文件的存储、传输和使用流程。

3.    采用加密技术对重要文件进行加密，确保只有授权人员能够访问和解读。

4.    使用域智盾终端安全防护软件进行保护，从数据加密、文件管控、权限控制等多方面全方位的对企业数据安全进行保护。

域智盾软件在日常工作泄密隐患与防范方面具有出色的功能。

1. 实时监控：能够对员工在工作中的各种操作进行实时监控，及时发现可能存在的泄密行为。

2. 数据加密：采用先进的加密算法对敏感数据进行加密，即使数据被非法获取，也无法轻易解读。

3. 访问控制：可以精细地设置不同用户对文件的访问权限，避免未经授权的访问和操作。

4. 移动设备管理：对连接到工作系统的移动设备进行管控，防止通过移动设备导致的信息泄露。

例如，某公司使用域智盾软件后，成功监测到一名员工试图通过未授权的网络渠道传输公司机密文件，并及时阻止，避免了潜在的泄密风险。

对于企业来说，域智盾就是可以做到日常工作泄密隐患与防范一步到位的解决措施，除了上述提到的功能，它还有以下一些优势：

1. 网络隔离

实现不同网络区域的隔离，限制敏感数据在不安全的网络环境中传输。例如，将研发网络与办公网络隔离开，防止研发数据被误传到办公区域。

2. 数据备份与恢复

定期自动备份重要数据，并支持快速恢复，确保数据的可用性和完整性。在遭遇数据损坏或丢失时，能够迅速恢复到指定的时间点。

3. 行为分析与预警

通过对员工行为数据的分析，建立行为模型，发现异常行为并提前预警。 比如，某员工突然大量下载敏感文件，系统会发出警报。

重视日常工作中的泄密隐患并采取有效的防范措施，尤其是借助像域智盾这样的专业软件，能够为工作中的信息安全提供有力保障。 

企业数据不仅是企业运营的核心，也是企业竞争力的关键。

然而，随着网络技术的不断进步，数据泄露的风险也在不断增加。

为了保障企业的信息安全，防止数据泄露成为每个企业都需要高度关注的问题。

以下将介绍10个有效的防止数据泄露的策略。

一、制定数据安全政策

企业应制定明确的数据安全政策，明确数据的使用、存储、传输和销毁等各个环节的安全要求。政策应强调数据的保密性、完整性和可用性，确保数据在生命周期内得到妥善保护。

二、加强员工安全意识培训

员工是企业数据安全的第一道防线。因此，加强员工的安全意识培训至关重要。企业应定期为员工提供数据安全培训，教育员工如何识别和应对网络攻击、如何正确使用和保管企业数据等。

三、实施最小权限原则

最小权限原则是指仅授予员工完成工作所需的最小权限。通过实施最小权限原则，可以限制员工对敏感数据的访问权限，降低数据泄露的风险。

四、加强数据访问控制

企业应建立严格的数据访问控制机制，确保只有经过授权的人员才能访问敏感数据。这包括使用强密码、定期更换密码、实施多因素认证等措施。

五、数据加密保护

数据加密是保护数据不被非法访问和窃取的重要手段。企业应对敏感数据进行加密处理，确保数据在存储和传输过程中的安全性。

同时，对于需要远程访问的数据，应使用安全的加密通道进行传输。

六、定期备份数据

定期备份数据是防止数据丢失和泄露的重要措施。企业应建立定期备份数据的机制，将重要数据备份到安全的存储介质中，并确保备份数据的完整性和可用性。

七、使用安全审计工具

安全审计工具可以帮助企业监控和分析数据的使用情况，及时发现潜在的安全风险。企业应选择可靠的安全审计工具，对数据的访问、修改和删除等操作进行实时监控和记录。

域智盾软件就是一个适用于企业的工具。

它有以下策略来对数据进行安全保护：

• 透明加密处理：允许对涉密或敏感文档进行透明加密处理，确保在不影响用户日常使用习惯的前提下，数据能够得到有效的保护。
• 这种加密方式能够防止机密数据被盗窃或丢失，同时保持操作的便捷性。

• 强制访问控制：基于用户的身份、权限以及文档的密级，实施了多种访问权限控制。这包括对机密文档的共享交流、带出或解密等操作的严格控制，有效防止了机密数据的非法访问和外泄。
• 文档审计：能够审计出用户对加密文档的常规操作事件，为企业提供了详尽的文档使用记录。这有助于企业了解数据的使用情况，及时发现潜在的安全风险。
• 多种加密模式：提供透明加密模式、智能加密模式、只解密不加密等多种加密模式，以满足不同企业的需求。这些模式可以在不同场景下使用，以达到最佳的数据保护效果。
• 权限管理：强大的权限管理功能，可以根据不同岗位的需求设置合理的权限，有效避免数据滥用和内部泄露的风险。管理员可以灵活配置权限策略，以满足企业的实际需求。
• 实时监控和预警：能够实时监测网络数据流量，发现异常行为及时预警，并做出快速响应。这有助于企业将风险扼杀在萌芽状态，保护企业的数据安全。
• 远程备份和恢复：支持远程备份和恢复功能，即使在极端情况下也能迅速恢复数据，确保企业的核心信息不丢失。

八、限制移动存储介质的使用

移动存储介质如U盘、移动硬盘等是数据泄露的重要风险源。企业应限制员工使用移动存储介质，特别是在处理敏感数据时。对于必须使用移动存储介质的情况，应采取加密、监控等安全措施。

九、建立应急响应机制

企业应建立数据泄露应急响应机制，明确在发生数据泄露事件时应采取的应对措施和流程。这包括及时报告、隔离风险、恢复数据、追查责任等步骤，以确保数据泄露事件得到及时、有效的处理。

十、定期评估和改进

数据安全是一个持续的过程，需要企业定期评估和改进。企业应定期对数据安全政策和措施进行评估，发现存在的问题和漏洞，并采取相应的改进措施。同时，企业还应关注最新的安全技术和发展趋势，及时将新的安全措施引入到企业的安全防护体系中。

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“企业数据泄露”这几个字，相信是很多企业都不愿意看到的事情。

通常当企业出现问题时，第一要干的，一定是先寻找泄密的渠道。

那么都有哪些数据泄露渠道呢?

在众多泄密渠道中内部数据泄密常常是最无法容忍的。

数据泄密会给企业造成哪些影响？

声望受损

利益受损

法律指控

高层变动

监管处罚

......

针对企业可能发生的泄密问题，我们应该进行一些思考：

如何确保单位数据安全？

如何解决数据防泄密问题？

这个时候，防泄密软件就闪亮登场了。

这是一款专为企业设计的数据防泄密软件，它提供了一系列措施来防止企业数据泄露并实现公司资料文件的加密。

企业可以采取以下方法来保护数据安全：

1，透明文件加密

采用透明加密技术，这意味着员工在访问加密文件时无需额外操作即可自动解密，而在文件保存时则会自动加密。

这种方式既保证了文件的安全性，又不影响员工的正常工作流程。

一旦文件离开企业内部网络或未授权环境，就会无法打开或者显示为乱码，从而防止数据泄露。

2，外发包管理

对于需要发送给客户或合作伙伴的文件，可以支持制作成带有控制功能的外发包。

企业可以设置文件的打开次数、有效期限和密码，限制文件的二次扩散，有效控制外发文件的使用范围和时间，进一步降低泄露风险。

3，加密权限管理

系统允许管理员根据不同的部门或员工角色设置不同的加密策略和权限。

这种差异化管理能够确保只有授权人员才能访问特定的敏感信息，增强数据访问控制。

4，自动备份与恢复

还提供自动备份客户端文件的功能，以防文件因误删或恶意破坏而丢失。

这不仅保护了数据完整性，也为数据恢复提供了便利。

5，打印监控与管理

软件能够监控和管理打印活动，如禁止打印加密文件或记录打印操作详情，减少纸质文件泄露的风险。

6，网络与系统监控

还能监控所有HTTP、SMTP、FTP等网络连接，分析应用协议内容，发现并记录可能的数据安全违规行为。

对于HTTPS流量，也能进行内容审计和实时阻断，以防止数据通过加密通道非法外传。

7，定期审计与应急响应

通过定期进行安全审计，检查文件管理与防泄密措施的有效性，企业可以及时发现并修复安全漏洞。

同时，制定应急预案，一旦发生数据泄露，能够迅速采取措施，减小损失。

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随着信息技术的迅猛发展，企业面临着日益严峻的数据安全挑战。其中，员工泄密已成为企业安全的一大隐患。为了有效防范员工泄密行为，许多企业选择采用电脑监控软件来加强对员工电脑使用的监管。

一、员工泄密的风险与危害

员工泄密指的是企业员工在未经授权的情况下，将企业的敏感信息、商业机密或客户数据泄露给外部人员或机构。

这种行为可能导致企业遭受重大损失，包括知识产权被侵犯、商业竞争优势丧失、客户信任度下降等。

员工泄密的原因多种多样，如疏忽大意、恶意破坏或受外部利益驱使等。

二、电脑监控软件的功能与作用

为了有效防范员工泄密，许多企业选择引入电脑监控软件。

这些软件通常具备以下功能：

1，屏幕监控：实时记录员工电脑的屏幕操作，包括打开的文件、浏览的网页等，以便事后审计和分析。

2，文件操作监控：监控员工对文件的操作，如创建、修改、删除、复制等，确保敏感文件不被非法传播。

3，网络活动监控：记录员工的网络访问记录，包括访问的网站、发送和接收的邮件等，防止员工通过网络渠道泄露信息。

4，远程管理与控制：允许管理员远程监控和管理员工电脑，及时发现和应对潜在的安全风险。

三、如何通过电脑监控软件防止员工泄密

1，制定明确的监控政策：企业在引入电脑监控软件前，应制定明确的监控政策，告知员工监控的目的、范围和方法，确保员工对监控行为有清晰的认知。

2，合理设置监控范围：企业应根据实际需求合理设置监控范围，避免过度监控引发员工反感。同时，要确保监控软件能够准确识别敏感信息，避免误报和漏报。

3，定期审计与分析：企业应定期对员工电脑使用情况进行审计和分析，发现异常行为及时采取措施。同时，通过对员工电脑使用数据的分析，可以发现潜在的安全风险和管理漏洞，为企业的安全管理提供有力支持。

4，加强员工教育与培训：除了技术手段外，企业还应加强员工的安全教育和培训，提高员工对信息安全的认识和意识。通过培训，使员工了解泄密的危害和后果，增强员工自觉遵守信息安全规定的动力。

四、电脑监控软件推荐

推荐域智盾软件来对员工进行企业管理，该软件有以下几种功能：

1，实时屏幕监控功能：能够实时监控员工的电脑屏幕，帮助管理员全面了解员工的工作状态和行为。

2，记录电脑操作功能：软件可以记录员工的电脑操作，包括文件操作、下载打印记录等。这样，管理员可以方便地进行后续的审计和分析。

3，上网行为监控功能：可以记录员工浏览的网站内容、搜索记录等信息，并对其进行监控和管理。例如，它可以限制员工访问某些网站或禁止下载某些文件，以保障企业的信息安全。

4，聊天记录监控功能：软件可以对通讯软件如微信、QQ等进行记录监控，确保员工在工作期间不进行与工作无关的聊天。

5，文件记录功能：软件能对电脑文件进行监控记录，包括文件的路径、打开等动作状态。这样，管理员可以了解员工对文件的操作情况。

6，多屏监控功能：同时查看多个员工电脑的屏幕画面，方便企业管理者对员工工作进行整体评估。

7，屏幕快照功能：可以实时查看终端电脑当前电脑屏幕的截图，方便企业管理者快速了解员工电脑的使用情况。

8，屏幕水印功能：可以设置终端电脑屏幕上实时显示水印，支持关键字、字体、颜色、透明度、倾斜等参数，帮助企业管理者对员工电脑的使用进行进一步限制和监控。

此外，还具有强大的安全保障功能，采用了先进的加密技术，确保监控数据的安全性和保密性。

随着软件开发和开源文化的普及，源代码的安全问题越来越受到关注。源代码是软件的心脏，一旦泄露可能会被恶意利用，给企业和个人带来损失。因此，防止源代码泄露是每个开发者和企业的共同责任。

域智盾软件作为一款专注于源代码安全的软件，可以帮助企业提高源代码的安全性，防止泄露事件的发生。

本文将介绍十种使用域智盾软件防止源代码泄露的有效方法。

1，实施权限管理：使用权限管理功能，对不同用户设置不同的访问权限，确保只有授权人员能够访问和修改源代码。

2，加密存储和传输：利用加密功能，对源代码进行加密存储和传输，确保即使数据被拦截，攻击者也无法轻易读取。

3，代码审计与监控：实时监测源代码的修改情况，及时发现异常行为并进行处置。

4，自动化漏洞扫描：定期对源代码进行漏洞扫描，及时发现并修复潜在的安全问题。

5，敏感操作提醒：实时监测敏感操作，如异常登录、大量复制等，及时发出提醒，以便管理员迅速采取措施。

6，日志分析与追溯：对源代码的访问和修改历史进行追溯，快速定位问题并找到责任人。

7，安全培训与意识提升：定期为员工提供安全培训，提高员工的安全意识和技能。

8，智能风险预警：根据历史数据和算法模型，预测潜在的安全风险并及时提醒。

9，集成第三方工具：通过集成第三方安全工具，如入侵检测系统、防火墙等，形成多层次的安全防护体系，提高整体安全性。

10，定期安全评估与更新：利用软件的评估功能，定期对源代码进行安全评估，确保安全策略的有效性。同时，保持软件的更新和升级，以应对不断变化的威胁环境。

随着信息技术的快速发展，公司文件的安全性面临越来越大的挑战。防止公司文件泄露成为企业亟待解决的问题。

市场上涌现出众多防止公司文件泄露的软件，本文将为您推荐三款好用的公司文件防泄密软件，帮助您守护公司机密安全。

公司文件泄露的危害

公司文件泄露的危害是多方面的，包括但不限于以下几个方面：

1，经济损失：一旦敏感信息被泄露，竞争对手或黑客组织可能会利用这些信息获得商业优势，例如窃取商业机密或破坏市场竞争。泄露客户数据也可能导致公司被罚款或承担法律责任，损害公司的声誉和信誉。此外，泄露员工信息可能导致公司被迫支付高额的赔偿金。

2，商业影响：敏感信息的泄露可能导致客户对公司的信任和忠诚度降低，影响公司的收入和市场份额。企业泄密还可能导致公司在业界和公众中的声誉受到损害，影响公司的品牌形象和形象。

3，安全影响：敏感信息的泄露可能导致黑客攻击、网络犯罪和数据盗窃。此外，泄露客户信息可能导致个人隐私受到侵犯，增加公司被起诉的风险。

4，法律影响：根据相关法律法规，企业必须保护客户和员工的隐私和敏感信息。一旦泄露敏感信息，企业可能会面临诉讼、罚款和其他法律行动，造成重大的经济和声誉损失。

公司文件防泄密软件推荐

域智盾

是一款专为企业定制的文件防泄密解决方案。它采用先进的加密技术和智能识别技术，对指定类型的文件进行自动加密，确保机密文件不被非法窃取或泄露。

软件具有以下特点：

1，智能识别与加密：可自动识别并加密指定类型的文件，如Word、Excel、PDF等，避免人工干预。

2，高效解密与审批：支持批量解密和快速审批，提高工作效率。

3，全面审计与日志：具备详细的审计功能，可记录文件的操作历史，便于追踪和溯源。

4，灵活的角色与权限：支持多角色管理，为不同部门和人员设置不同的权限级别。

5，跨平台支持：支持Windows、Linux、Mac等多种操作系统，方便企业部署。

6，全面的访问控制：提供细粒度的权限管理，如只读、编辑、打印等，确保文件只能被授权人员访问。

7，实时备份与恢复：具备实时备份功能，可快速恢复误删或修改的文件。

数据防泄露（Data Leakage Prevention，DLP）是指通过一定的技术和管理措施，防止组织内的敏感数据或信息资产违反安全约束而丧失组织控制、破坏数据机密性的策略和措施。数据防泄露是保护数据机密性、完整性、可用性的重要技术。

随着数字经济的发展，数据已经成为重要的生产要素之一，数据安全直接关乎国家安全与社会经济发展。数据资产安全保护和数据防泄露技术产品应用和产业化发展备受社会普遍关注。

数据防泄露的原因

主要是为了防止敏感数据被未经授权的第三方获取、使用、泄漏或访问。这些敏感数据可能包括个人身份信息、商业机密、财务信息和知识产权等。数据防泄露可以降低数据泄露风险、确保合规性、建立信任和维护公司声誉。

数据防泄漏的措施——使用域智盾软件

使用域智盾的主要措施包括以下几个方面：

1，数据加密：可以对重要数据进行加密存储，确保即使数据被窃取或丢失，也无法被轻易解密。

2，权限控制：权限管理功能，可以设置不同用户对数据的访问权限，限制对敏感数据的访问，避免数据泄露风险。

3，审计和监控：对用户和系统的行为进行审计和监控，发现异常行为及时处理，确保数据安全。

4，文件加密：可以实现对文件的全盘加密，确保文件在传输和存储过程中的安全。

5，终端安全审计：可以监测和发现终端的安全威胁和异常行为，及时采取措施防止数据泄露。

6，外发管控：对外发渠道进行管控，比如禁止聊天软件发送文件等。

设置外发文件的权限，包括打开次数、阅读密码、阅读时效等，以确保外发文件的安全性。

同时，可以限制接收者对文件的操作权限，如禁止打印、复制、修改等操作，以减少数据泄露的风险。

随着信息技术的不断发展，数据已经成为企业的重要资产，但同时也面临着数据泄漏的风险。数据防泄漏系统是保障企业数据安全的重要手段之一，而具体的数据防泄漏方法则可以有效提高数据的安全性。本文将介绍数据防泄漏系统的基本原理和几种常见的数据防泄漏方式。

数据防泄露的基本原理

数据防泄漏系统的基本原理是通过对数据的访问、传输、存储和使用等环节进行全面的监控和保护，确保数据不被未经授权的访问和使用。

数据防泄漏系统通常采用多种技术和手段来保护数据的安全，例如加密技术、身份认证、访问控制、审计跟踪等。

常见的数据防泄漏方法包括以下几种：

1，数据加密：

数据加密是保护数据最基本的方法之一。通过对敏感数据进行加密，即使数据被窃取或截获，也无法被未经授权的人员所读取。常见的加密算法包括对称加密和公钥加密等。

2，身份认证和访问控制：

通过身份认证和访问控制技术，可以限制对数据的访问权限，只允许经过授权的人员访问敏感数据。常见的身份认证方式包括用户名密码、动态令牌、生物识别等。

3，数据脱敏：

数据脱敏是指将敏感数据替换为无意义或无关的数据，以保护数据的隐私和安全。通过数据脱敏技术，可以有效地隐藏敏感信息，避免数据泄露的风险。

4，数据审计和监控：

通过数据审计和监控技术，可以对数据的访问和使用进行全面的记录和监控，及时发现和处理任何异常行为或潜在的安全风险。

5，数据水印技术：

数据水印技术是指在数据中嵌入隐藏的信息，用于追踪和标识数据的来源和使用情况。如果数据被非法复制或泄露，可以通过水印信息来追踪和定位相关责任人。

以上是几种常见的数据防泄漏方法，但实际上还有很多其他的技术和手段可以用于数据防泄漏。在实际应用中，需要根据企业的实际情况和需求选择合适的数据防泄漏方法，并配合其他安全措施来提高数据的安全性。

公司数据防泄密采用什么方法？

公司可以采用多种方法来防止数据泄密，其中一种最快的方法是使用域智盾软件。

域智盾软件是一款功能强大的电脑监控软件，通过多种方式来帮助企业防止数据泄密，具体包括：

1，监控员工活动：可以实时监控员工在公司电脑上的活动，包括网页浏览历史、应用程序使用情况、文件操作等。通过实时掌握员工活动情况，软件可以帮助企业全面了解员工的行为，及时发现和防止潜在的数据泄露行为。

2，文件加密：采用透明文件加密技术，对重要文件进行自动加密和解密，确保只有经过授权的人员才能访问。加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离单位内部的网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开，这样可以防止内部的二次泄密。

3，文件外发管理：公司有时需要与合作商互发文件，可以将文件制作成外发包，通过控制文件的最大可打开的天数、次数，打开密码，控制外发文件二次扩散，以防发出文件被客户或供应商泄密。

4，文件权限管理：通过添加多个密钥，将重要的文件设置成指定的哪些人或部门可以打开该文件、其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。同时，配置要备份的文档类型，可以将此类型文件自动备份至服务器，防止员工离职时恶意修改文件、或把文件全部删除。

5，打印限制：可以禁止员工打印加密文件或所有文件都不能打印、记录所有信息、用什么和打印的、打印了什么都看有详细记录。

6，信任文件自动解密：能够对信任文件自动解密。

在当今信息时代，数据安全和信息保密对于企业来说至关重要。然而，泄密事件时有发生，给企业带来巨大的损失和风险。

某泄密事件：

某大型企业发生了一起严重的电脑泄密事件，导致大量客户资料和内部战略规划被泄露。

经过调查发现，该企业内部管理不规范，员工安全意识薄弱，且缺乏有效的技术手段来保护敏感信息。这次事件给该企业带来了巨大的经济损失和声誉损害。

措施：

针对这起泄密事件，我们可以采取以下措施来防止电脑泄密：

1，制定严格的管理制度：

企业应制定详细的电脑使用规定，明确员工在处理敏感信息时的行为准则。同时，建立完善的审批和监督机制，确保员工按照规定操作。

2，加强员工安全意识培训：

定期开展员工安全意识培训，强调敏感信息保护的重要性，提高员工的安全防范意识。

3，使用加密传输工具：

引入专业的加密传输工具，对敏感信息进行加密处理，确保信息在传输过程中的安全。同时，限制文件大小，防止大容量文件被恶意截获。

4，建立文件分类管理制度：

对不同类型的文件进行分类管理，明确各类文件的处理方式和权限。对于敏感信息，应采取更加严格的管理措施。

5，安装域智盾软件：

域智盾软件是一款专业的电脑安全防护软件，可以提供全面的数据保护和风险防范功能。通过安装域智盾软件，可以有效地防止电脑泄密事件的发生。

6，定期进行安全审计和漏洞扫描：

定期进行安全审计和漏洞扫描，及时发现和修复潜在的安全风险和漏洞。同时，加强对外部攻击的防范和监测，确保企业网络的安全稳定运行。

有哪些功能措施：

以域智盾软件为例，它可以帮助企业实现以下功能：

1，文件加密和管理：

可以对重要文件进行加密处理，确保文件内容在未经授权的情况下无法被读取或篡改。同时，软件还提供了文件管理功能，方便企业对敏感文件进行分类管理和控制。

2，应用程序管控：

可以限制员工使用某些应用程序，防止员工通过非授权途径泄露敏感信息。同时，软件还可以对应用程序的使用情况进行监控和记录，方便企业对员工的行为进行管理和审计。

3，网络访问控制：

可以对员工的网络访问行为进行控制和管理，限制员工访问某些网站或使用某些网络服务。这样可以有效防止员工通过互联网泄露敏感信息。

4，日志和审计：

可以记录员工的电脑使用行为和数据操作情况，方便企业对员工的行为进行审计和追溯。同时，软件还可以对潜在的安全风险和漏洞进行监测和报警，及时发现和处理安全问题。

今天发生了一件大事：

竟然发生了泄密事件，针对公司泄密，最有效的方法就是使用一款防泄密软件了。

下面推荐1款防泄密软件，可以根据自己的需求选择适合自己的软件。

域智盾加密软件

是一款基于域控制系统的数据安全防护产品，具备强大的防泄密功能和特点。

它采用国密256加密算法，保证数据在传输和存储过程中的安全性；支持多种操作系统和平台，具有灵活的权限管理功能；同时提供全面的数据备份和恢复功能，有效防止数据丢失。

软件易于使用，具备完善的培训和售后服务，是保障企业数据安全的优秀选择。

1，文件加密功能：

采用透明文件加密的方式，用户对加密过程无感知，在员工访问时自动解密，保存时自动加密。加密的文件在公司内部可以正常读取和编辑，一旦离开公司环境或者未授权环境，文件将无法打开或者呈现乱码。

2，离线文档管理：

对于离开公司网络环境的员工，可以通过离线文档管理功能来保证文件的安全性。

3，文件外发管理：

对核心文档进行加密，确保加密文件无论在企业内部还是外部都处于安全保护的状态。制作文件外发包，为确保外发文件的安全性，可以通过添加多个密钥，将重要的文件设置成特定的哪些人或部门可以打开该文件，其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。

同时为了防止员工泄密，可以使用敏感内容扫描功能，在自定义设置敏感内容库的基础上，准确定位员工电脑中现存的敏感内容。