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高人气打印管理系统大盘点:值得推荐的电脑打印管理系统

打印管理系统是一种基于计算机技术的软件系统,旨在提高打印任务的效率和管理的便捷性。随着科技的进步和办公自动化的普及,打印已成为办公室工作中必不可少的环节之一。然而,传统的打印方式存在许多问题,如低效、浪费资源等,而打印管理系统的出现正是为了解决这些问题。

高人气打印管理系统大盘点:值得推荐的电脑打印管理系统(图1)


打印管理系统可以有效地管理和监控整个打印环境。通过该系统,管理员可以对打印设备进行集中管理,包括监控设备的状态、维护设备的健康、配置设备的参数等。同时,该系统还可以对打印任务进行智能调度和优化,确保每个打印任务都能按时完成,从而提高工作效率。

打印管理系统的优势:

1,管理和控制打印机使用:打印管理系统可以帮助企业监控打印机的使用情况,包括打印次数、打印时间、打印文件的大小等。这可以帮助企业更好地管理打印机,避免不必要的打印行为。

2,限制不必要的打印行为:通过打印管理系统的使用,可以设定某些用户的打印内容不要保存或者避免在打印机上无法分清打印纸张情况等,从而有效地节约成本。

3,提高打印成本控制:打印管理系统可以全面支持网络打印机监控和共享打印机监控,有效节约10%~40%的打印成本,杜绝打印泄密。

4,实现统计与成本控制、办公管理、信息安全三位一体的管理功能:新一代的打印管理系统不仅关注事后打印事务的统计与汇报,更溶入了办公管理和信息安全两大思想,让用户打印更便利,让打印设备使用更合理,让管理于无形却更节省、更安全、更轻松。

高人气的电脑打印管理系统

域智盾

是一款功能强大的打印管理系统,旨在提高打印效率、管理打印任务并确保文件的安全性和保密性。

该系统主要具有以下功能和特点:

1,打印任务管理:可以集中管理企业内的所有打印任务,包括打印文件类型、打印份数、打印格式等,方便管理员对打印需求进行统一管理和调度。

2,打印设备管理:该系统可以对所有的打印设备进行集中管理,包括打印机、复印机、扫描仪等,能够远程监控设备的状态,及时发现并解决设备故障,确保设备的正常运行。

3,打印成本控制:可以全面控制企业的打印成本,通过设置打印规则、纸张使用限制等措施,有效减少不必要的打印行为和纸张浪费,降低企业的打印成本。

4,文件安全保障:该系统具备文件安全保障功能,能够防止未经授权的打印行为和文件泄漏,保证企业核心文件的安全性和保密性。

5,打印日志记录:能够全面记录每一次打印行为,包括打印用户、打印时间、打印文件等详细信息,方便管理员进行打印审计和追溯。

6,移动终端支持:该系统支持移动终端设备进行打印操作,用户可以通过手机、平板电脑等设备进行打印任务的发起和管理,提高了办公的便捷性。

高人气打印管理系统大盘点:值得推荐的电脑打印管理系统(图2)


监控打印机打印内容-打印机能监控到打印的内容吗

在数字化时代,打印机已经成为企业日常运营中不可或缺的设备之一。

然而,随着信息安全的日益重要,许多企业开始关注一个问题:打印机能否监控到打印的内容?

答案是可以!!!

监控打印机打印内容-打印机能监控到打印的内容吗(图1)

域智盾软件作为一款集打印监控、屏幕监控、文件监控等多功能于一体的企业级管理软件。它能够全面监控员工在计算机上的操作行为,有效保障企业的信息安全。

在打印监控方面,域智盾具备强大的功能,可以满足企业对打印内容监控的需求。

  1. 打印内容实时监控

域智盾软件具备实时监控打印机打印内容的功能。通过与打印机的连接,软件可以实时获取并记录每一份打印文档的内容。无论是普通文本文件还是图形、图像或PDF等格式的文件,域智盾都能够准确监控并记录。

监控打印机打印内容-打印机能监控到打印的内容吗(图2)
  1. 打印日志记录与追溯

除了实时监控外,域智盾还能够完整记录员工的打印行为,包括打印时间、打印机名称、打印页数等信息。

这些日志记录可供管理员随时查看,方便企业对打印内容进行追溯和审计。

监控打印机打印内容-打印机能监控到打印的内容吗(图3)
  1. 敏感内容过滤与拦截

为了防止敏感信息的泄露,域智盾软件还具备敏感内容过滤与拦截功能。

管理员可以设置关键字或正则表达式,对可能涉及敏感信息的打印内容进行自动拦截。一旦发现潜在的敏感信息泄露风险,软件将立即发出警报,并阻止打印作业的继续进行。

监控打印机打印内容-打印机能监控到打印的内容吗(图4)
  1. 自定义打印权限与审批流程

为了满足不同企业的个性化需求,域智盾软件还提供了自定义打印权限与审批流程的功能。

管理员可以根据员工的职位和工作需求,为其分配不同的打印权限。

监控打印机打印内容-打印机能监控到打印的内容吗(图5)

对于需要特殊处理的打印任务,管理员可以设置审批流程,确保只有经过授权的员工才能进行打印操作。


打印管理软件功能教程解析

企业查看电脑打印记录是一种管理和监督员工行为的方式,以确保员工在工作中不会进行不当的操作或泄露公司机密信息。

通常企业会选择一款可以终端管控的软件,一个管理端操控多个终端的系统软件来进行统一管理。

打印管理软件功能教程解析(图1)

一,打印管理软件具备多种功能,主要包括以下几个方面:

1,打印队列管理:可以将打印任务按照先后顺序排队,确保每个任务按照适当的顺序被打印,避免打印任务的混乱和冲突,提高打印效率。

2,优先级设置:根据用户需求,可以设置打印任务的优先级。例如,某些重要的文件可以设置为高优先级,确保它们能够尽快被打印出来。

3,打印资源管理:可以监控和管理打印机资源的使用情况,记录每个用户的打印量,统计打印机的使用情况,帮助管理员了解打印资源的利用率和效率,从而进行合理的资源分配和管理。

4,打印任务调度:根据打印机的繁忙程度和打印任务的优先级,打印管理软件可以智能地进行任务调度,自动选择最合适的打印机来处理任务,避免资源浪费和任务堆积。

5,打印权限管理:打印管理软件可以设置不同用户的打印权限,限制某些用户的打印行为,防止非法打印和资源浪费。

打印管理软件功能教程解析(图2)

二,我们以域智盾为例来了解一下这种软件的打印管理如何设置

1,首先建立一个策略,在策略窗口中,我们找到打印管理选项,可以看到有很多可以设置的选项。

打印管理软件功能教程解析(图3)

2,可以选择对哪些或者某个打印机生效。

打印管理软件功能教程解析(图4)

3,有三种工作模式可以选择:对全部进程生效、仅对以下进程生效、仅对以下进程不生效。

其次选择客户端,选择设置对象即可设置完毕。

打印管理软件功能教程解析(图5)

4,还可以设置打印时的水印,防止隐私泄露,同时还可以在有机密危机的时候作为证据存在。

打印管理软件功能教程解析(图6)