打印权限管控 (打印权限管控怎么设置？这个方法省心又省力，保护数据安全！)

据行业数据统计，超过 30% 的企业数据泄露事件和纸质打印文件相关。员工私自打印图纸、报价单、客户资料，带出办公区拍照外传；

还有人利用虚拟打印机另存 PDF 带走文档。很多企业只管控电子文件，却忽略打印这个泄密出口，等到纸质机密流出，没有任何打印记录，根本无法定位责任人。依靠人工登记打印申请，台账容易丢失、漏记，管理成本高，管控效果差。

借助域智盾软件，一站式落地精细化打印权限管控，从打印设备、程序权限、审批流程、日志审计、输出水印全链条管控打印行为，配置简单、运维省心，守住纸质资料外泄的出口。

一、域智盾软件文件打印六大核心能力如下：

1.禁用打印机

管理员可以针对终端、部门、用户远程下发策略，直接禁用电脑的打印功能。对于研发、财务等高风险岗位，可直接关闭打印权限，终端上所有打印按钮失效，从源头杜绝私自打印机密文档的行为。支持分时段、分人员启用，不影响普通岗位日常办公。

2.指定打印机打印

不直接一刀切禁用打印，可设置打印机白名单，员工终端只能使用企业指定的内网打印机，禁止连接本地打印机、共享打印机、虚拟 PDF 打印机等未授权打印设备。避免员工通过虚拟打印机另存 PDF，或是私自连接外设打印机，把资料打印输出。

3.打印需要申请

开启打印审批模式后，员工点击打印，任务不会直接下发打印机，而是弹出申请窗口，填写打印事由、文件信息提交审批。管理员在后台在线审核，批准之后打印任务才会发送到打印机；拒绝则直接拦截打印。适合合同、图纸、核心方案这类高敏感文档，做到涉密文件打印 “先审批，后输出”。

4.打印文件日志完整留存

系统自动记录每一条打印任务的完整审计日志，记录维度包含：发起打印所用程序、文档名称、打印机名称、打印份数、页数、纸张规格，以及附件下载相关记录。所有日志集中保存在管理后台，不可随意删除。管理员可按人员、部门、时间检索，导出审计报表；纸质文档外泄后，能够快速追溯打印人、打印时间，形成完整证据链，满足合规审计要求。

5.打印水印（图片、文字、点阵、二维码） 

支持多种水印类型自动叠加在打印页面上，打印输出的纸质文档自带身份标识。

文字水印：自定义文字，例如 “内部机密，禁止外传”、打印人姓名、工号、打印时间；

图片水印：企业 LOGO、保密标识；

点阵水印：肉眼难以识别的隐形点阵编码，可记录设备、人员信息，纸质文件拍照流出后可溯源；

二维码水印：二维码内置打印人员、时间戳、终端信息，扫码即可查看打印信息。 就算纸质文件被带出公司拍照转发，也能快速定位泄密源头。

6.指定程序打印，精细化打印权限 

管理员可以限定哪些应用程序允许发起打印，同时配置四类权限策略：禁止所有、允许所有、仅禁止加密文件、仅允许加密文件。

禁止所有：所有程序均无法打印；

允许所有：全部程序可以正常打印；

仅禁止加密文件：普通文档可以打印，加密的机密文档拦截打印；

仅允许加密文件：只有加密文档可以打印，普通文件禁止打印。 可以按部门、岗位单独分配策略，例如研发电脑仅允许 CAD、代码编辑器等指定程序打印加密图纸源码，Word 普通文档禁止打印，灵活适配不同业务场景。

结尾：

很多企业的数据泄露不止发生在电子文件，纸质打印件是极易被忽视的泄密缺口。域智盾打印权限管控，兼顾办公便利性和安全管控，精细化管理每一次打印任务，筑牢数据安全防线。

域智盾软件支持按功能模块单独采购，单项模块授权 60 元起。如需体验产品，可拨打服务热线 400-097-8770 申请免费试用。

责编：付