文控堡垒系统 
文档安全 
移动存储管理 
邮件安全 
屏幕安全 
打印安全 
风险报警 
屏幕监管 
远程协助 
行为审计报表 
行为分析 
敏感词监测 
即时通讯监管 
上网行为监管 
应用程序管控 
IT资产管理 
远程桌面运维 
软件统一分发、部署 
系统权限管控 
文件备份 
电脑行为预警 
电子文档安全管理系统 
网络准入控制管理系统 
售前热线
微信咨询
文件删除时备份 (企业必备：怎么实时自动备份电脑文件？一个小小的工具就能搞定)
发布时间： 2025-09-25
本文简介：本文主要为大家整理了 “文件删除时备份” 相关的内容，主要有 企业必备：怎么实时自动备份电脑文件？一个小小的工具就能搞定， 如何对公司的重要文件进行保护以防止被误删或恶意删除呢？， 离职怎么防止电脑数据被带走/删除， 如何防止离职员工恶意删除公司重要文件， 防止员工离职删除电脑信息，如何应对企业中离职员工恶意删除公司电脑文件问题， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、企业必备：怎么实时自动备份电脑文件？一个小小的工具就能搞定
对企业来说，电脑里的文件可太重要了。
哪怕是一份普通的工作文档，要是突然因为电脑死机、病毒攻击、误删除而丢失，后果也不堪设想。
很多企业以为手动拷贝到U盘、定期存到硬盘就够了，可总有人忘记备份，或者备份不及时。
怎么办呢？实时自动备份电脑文件了解一下！
可能有人会问，“实时自动备份” 和 “手动备份” 有啥不一样？
简单说，手动备份靠 “人记”，很容易漏。
而实时自动备份靠 “工具跑”，只要文件有改动，工具都会在后台自动把最新版本备份起来，不用人管，不会影响工作。
对企业来说，实时自动备份电脑文件不仅能避免文件丢失的风险，还能节省员工手动备份的时间，提高效率。
域智盾软件的详细流程分享。
1. 部署与登录
在企业网络环境中部署软件，确保所有终端设备纳入统一管理。
管理员登录管理账号，进入软件管理界面，为后续备份策略配置提供入口。
2. 策略模板管理
在管理界面找到“策略模板管理”选项，可创建新模板或编辑现有模板。
这一功能是制定备份策略的基础，通过模板可对不同部门、设备或文件类型设置差异化备份规则，满足企业多样化备份需求。
3. 文档安全设置
在策略模板中选择“文档安全”选项，开启“文档备份”功能。
开启后可根据企业实际需求设置多种触发条件，如文档被修改时自动备份、文档被删除时自动备份等，确保数据变更时及时备份。
4. 文件格式与类型支持
支持多种文件格式备份，涵盖日常办公、图纸文档、编程开发、图片设计等类文件。
企业可根据实际需求自定义选择备份文件类型，确保重要数据全面覆盖，避免遗漏关键文件。
5. 备份触发条件设置
提供灵活的备份触发条件，除上述修改、删除备份外，还支持定时备份（如每天、每周特定时间）。
企业可根据业务特点和数据重要性设置触发条件。
6. 备份日志审计
软件提供备份日志查看功能，实时记录备份进度、状态及历史记录。
管理员可通过日志了解备份是否成功、是否有错误发生，及时发现并解决备份问题。
同时，日志详细记录谁在何时备份了哪个文件、谁恢复了历史版本等信息，为数据泄露事件调查提供有力支持。
不管选哪种工具，这几个小技巧能让备份更省心：
第一，只备份 “核心文件”，比如客户资料、项目方案，不用备份系统文件或无关软件，节省备份空间和时间；
第二，定期检查备份情况，比如每周看一次备份日志，确保没有备份失败的情况；
第三，测试恢复功能，偶尔故意删除一个小文件，试试能不能从备份里恢复，避免真出问题时才发现恢复不了。
对企业来说，文件安全和数据安全一样重要，一个小小的实时自动备份工具，就能帮企业挡住 “文件丢失” 的风险，不用再担心电脑故障、误操作带来的麻烦，让工作更安心。
如果您还想了解更多相关知识，欢迎咨询，域智盾软件竭诚为您服务。
编辑：小然
2、如何对公司的重要文件进行保护以防止被误删或恶意删除呢？
企业数据是宝贵的资产，尤其是那些涉及核心竞争力和客户隐私的重要文件，一旦丢失或被恶意删除，可能会给企业带来不可估量的损失。
因此，如何对公司的重要文件进行保护以防止被误删或恶意删除，是每个企业都需要认真考虑的问题。
此类事件的案例也不在少数。
案例回顾：
1，空格导致的误删除
某公司在安装数据库时，由于操作人员在执行chmod命令时多输入了一个空格，导致系统文件属性被错误地修改，最终导致系统瘫痪。
这个案例提醒我们，即使是微小的错误也可能导致严重的后果。
2，误删除数据文件
某公司的开发人员在调整数据文件分布时，错误地删除了system表空间的数据文件，导致系统无法正常运行。
这个案例表明，误删除操作可能会对企业造成巨大的损失。
3，恶意删除文件
某公司的竞争对手通过黑客手段，入侵了公司的服务器，并恶意删除了大量重要文件。
这一事件给公司带来了严重的财务损失和业务中断。
针对这类事情可以采取哪些保护措施？来防止被误删或恶意删除呢？
以下是几个关键策略，帮助企业确保重要文件的安全：
1. 多重备份策略
- 本地备份：定期将重要文件备份到本地硬盘或专用的备份服务器上。确保备份过程自动化，避免因人为疏忽导致备份不及时。
- 云备份：利用云存储服务（如阿里云、AWS、Google Drive等）进行异地备份。云备份提供了高可用性和灾难恢复能力，即使本地数据丢失也能迅速恢复。
- 版本控制：使用支持版本控制的系统（如Git），即使文件被误改或删除，也能回滚到之前的版本。
2. 权限管理
- 细粒度权限设置：确保只有授权人员才能访问和修改重要文件。通过操作系统或专门的文件管理系统设置文件访问权限，限制不必要的读写权限。
- 最小权限原则：每位员工仅拥有完成其工作所必需的最小权限，减少因权限过大而导致的误操作或恶意行为风险。
3. 防删除保护
- 文件锁定或只读属性：对极其重要的文件设置只读属性或使用软件锁定，防止未经特定流程的删除或修改。
- 审核日志：启用文件系统的审核功能，记录所有对重要文件的访问、修改和删除操作，便于追踪和审计。
4. 安全意识培训
- 定期培训：组织网络安全意识培训，教育员工识别钓鱼攻击、恶意软件等威胁，增强对数据保护重要性的认识。
- 模拟演练：进行数据泄露模拟演练，提升员工应对突发情况的能力，确保在真实事件发生时能迅速采取正确行动。
5. 部署专业安全软件
- 防病毒及防恶意软件：安装并定期更新防病毒软件，防止恶意软件入侵导致文件被篡改或删除。
- 数据泄露防护（DLP）：部署数据泄露防护系统，监控和控制敏感数据的流动，防止未经授权的数据外泄。
专业安全软件推荐
域智盾软件
软件有以下几种功能：
*文件删除时备份
*文件修改时备份
除此之外还可以对文件进行透明加密，外发管控等等一系列防泄密措施。
6. 应急预案
- 紧急响应计划：制定详细的应急预案，包括数据恢复流程、责任分配等，确保在遭遇数据丢失时能迅速、有序地应对。
- 定期演练：定期进行应急预案的演练，检验预案的有效性和团队的应急反应能力。
以上就是小编木子分享的全部内容了，如果还想了解更多内容，可以私信评论小编木子哦~
3、离职怎么防止电脑数据被带走/删除
在现代职场中，员工离职是一个常见的情况。然而，在离职过程中，一些员工可能会采取不正当手段，如带走或删除电脑上的文件，以获取不当利益或报复。这种行为不仅违反了职业道德，也给企业带来了巨大的损失。
案例
01
赵某、蒋某原为苏州某科技公司的员工，在职期间以委托他人代持股份的形式注册成立同业竞争公司苏州复丝络科新材料有限公司，并在离职后实际管理运营，生产3D打印材料。后老东家举报其原员工赵某、蒋某未经许可携带公司3D打印技术秘密资料离职，涉嫌侵犯其商业秘密。后经鉴定证实。
02
财务主管不满离职删除公司文件造成7000元损失
《新闻晚报》报道，因不满劳动合同到期离职，财务主管未及时归还公司电脑并私下删除机内相关文件，造成公司为数据恢复的经济损失而被告上法庭。上海市浦东新区人民法院对此作出一审判决，被告施先生应赔偿原告上海某半导体设备公司经济损失7006元。
“在劳动法体系中，劳动者的附随义务包括告知、协助、保密、保护、禁业义务。在劳动合同解除之后，劳动者负有协作义务，其中就包括返还、归还因工作需要而使用、占用的用人单位财产、资料的义务。”
根据劳动合同法相关规定，用人单位在解除或者终止劳动合同时，应依法承担对劳动者的相关义务，劳动者也应当按照双方约定，办理工作交接。
因此员工离职恶意删除或带走数据信息属于不当行为，严重者甚至违法。
对于公司而言，面对喏多的人员管理问题，就需要使用一款软件来帮助管理。
在这里推荐使用域智盾软件来进行管理。
1，文件加密功能
对文件进行加密时，用户是无感知的，在员工访问时自动解密，保存时自动加密，仅允许在公司内部打开，一旦脱离授权环境或者在未授权环境，文件将无法打开或者呈现乱码，可防止员工拿走公司重要文件，即使拿走也无法打开。
2，文件外发管理
公司有时需要与合作商互发文件，可以将文件制作成外发包，通过控制文件的最大可打开的天数、次数，打开密码，控制外发文件二次扩散，以防发出文件被客户或供应商泄密。
文件发送程序控制：
外发包控制：
3，文件备份功能
可以自动备份所有重要文件，包括但不限于办公文档、图片、视频等。备份的文件可以在服务器端进行存储，并且还可以设置不同的管理级别和权限，确保数据的安全性和保密性。
4，策略配置：
通过策略配置功能，可以限制离职员工的电脑操作。例如，可以设置策略禁止员工进行数据恢复操作，或者禁止员工访问特定的文件夹或文件。