限制企业文件外发 (公司文件防止泄密的方式有哪些？3招教会你！)

小明：“最近公司文件多得让人头疼，每次找资料都要翻箱倒柜，你有没有什么好办法？”

小李：“当然有啦，你没听说现在都在用企业文件管理软件吗？我们部门刚用上，现在找文件、管理文档可方便了。”

小明：“真的吗？快给我讲讲这企业文件管理软件到底有什么神奇之处。”

2025年了，你们公司是否还在为文件多无从下手而烦恼？每次在着急的时候就会特意的找不到自己想要的文件？不要着急。

如果你还在为这些苦恼的话，不如来看看以下的介绍：

随着科技的发展，各种各样的软件都腾空出世，这就解决了很多我们日常所烦恼的事，今天对于公司文件如何管理的问题？小编发现了一个解决的办法。

使用专业的管理软件（域智盾软件）

它是一款多重功能的软件，它既有实时监控又有强大文件加密的等多种功能。

对于公司文件管理它有以下的详细功能：

1.集中存储，统一管理

软件能够将公司内所有的文档资料集中存储在一个平台上，无论是合同、报告、设计稿还是日常办公文件，都能轻松实现统一管理。

2.权限控制，安全保密

企业可以根据员工的不同职责和需求，为其设置不同的访问权限。

3.透明加密技术

采用先进的加密算法（如SM3、SM4、MD5等）对文件进行加密处理，确保文件在存储和传输过程中的安全性。

提供多个加密模式，如透明加密、智能加密、只解密不加密等，满足企业不同的加密需求。

4.文件同步与共享

提供丰富的远程文件操作功能，如复制、粘贴、删除、重命名等，用户可以根据需要对远程文件进行各种操作。

5.数据备份与恢复

支持数据备份功能，可设置是否允许用户手动备份文件，以及是否将备份数据存储至管理端服务器。

在数据丢失或损坏时，能够快速恢复备份数据，减少数据丢失的风险。

6.文件外发管控

提供了外发文件管控功能，能够控制文件的二次扩散，保障企业的数据安全。

以上就是全部的分享啦！

对于管理企业文件的重要性，它不仅提高了工作效率，还增强了信息安全和团队协作能力。

在未来，随着企业信息化建设的不断深入，企业文件管理软件将成为更多企业不可或缺的管理工具。

编辑：依依

 "嘿，你知道吗？最近我们公司因为文件泄露问题可是头疼不已。有没有什么好的解决办法呢？"

 "当然有啦！你可以试试文件外发管控软件，它能有效防止文件被非法外泄。我正好知道一款非常不错的软件，它能全方位保护你的数据安全。"

在数字化办公日益普及的今天，为了确保敏感信息的安全，文件外发管控软件应运而生，成为企业数据安全管理的得力助手。

今天，我们就来深入了解一下这款文件外发管控软件，看看它如何为企业的数据安全保驾护航。

这款软件（域智盾）是一款集文件加密、权限管理、外发控制于一体的全能型文件外发管理软件，能够有效地防止敏感信息泄露、保障数据安全、确保合规性。

功能亮点：

1.多种加密模式：支持透明加密、智能加密、只解密不加密、只读等多种加密模式，以满足不同场景下的安全需求。

2.精细化的权限管理：通过为不同用户设定不同的权限等级，企业可以精确控制每个员工对文件的访问和操作权限。

3.强大的加密技术：采用了先进的AES等加密算法。在文件外发前，企业可以选择对文件进行加密处理，外部想要打开文件时，就会是一堆乱码。

4.外发审批：如果员工需要外发文件，需要员工右键文件选择申请解密，向管理者申请解密。管理者可预览文件，管理者同意后员工那边会收到解密的文件，然后这个文件就可以外发出去了。

5.文件外发渠道限制：可以禁止浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等渠道的外发。

6.文件外发操作限制：管理者可根据需求设置外发的文件可以打开的次数和最大访问天数，过期自动失效。

7.水印溯源：管理者可以在员工电脑上设置屏幕水印，通过水印后期可以对泄密的文件进行溯源。保证文件的外发的安全。

8.文件外发监控：管理者可以实时监控员工电脑文件的操作行为，包括文件的打开、下载、发送的操作行为。

综上所述，这款文件外发管控软件以其强大的功能和完善的安全机制，为企业数据安全提供了全方位的保障。

在数字化办公日益普及的今天，选择一款合适的文件外发管控软件已经成为企业保护数据安全、提升竞争力的关键。

如果你还在为文件泄露问题而烦恼，不妨试试这款神器吧！相信它一定能成为你企业数据安全的得力助手！

编辑：依依