电脑加密软件 (电脑如何加密数据？企业严选的电脑加密软件的6大功能轻松解决你的烦恼！)

刚被前公司的数据泄露事件搞得焦头烂额，现在跳到新公司第一件事就是研究电脑怎么加密。

搜了一圈发现这问题底下全是广告，没一个说人话的。

行，那我这个亲身踩坑的人来给大家讲讲，电脑加密到底难在哪，以及我最后选了什么方案。

一、电脑加密为什么这么难？

第一，员工不配合，你根本推不动。

你让他装个加密工具，他觉得影响速度、操作麻烦，转头就给你关了。我上家公司就是，IT装了加密软件，结果一半人嫌卡给卸载了，等于白装。

第二，加密容易解密更容易。

很多软件加密强度不够，懂点技术的人分分钟破解。你以为文件锁住了，其实就是加了把纸糊的锁，防君子不防小人。

第三，业务流程一加密就卡壳。

设计部要发图纸给客户，财务要导报表给审计，你一加密全打不开了，业务直接瘫痪。加密和效率怎么平衡，这才是最头疼的。

二、域智盾软件：6大功能，直接把这三座山给铲平了

折腾了三个月，我最后选了域智盾软件。说实话一开始也没抱多大希望，结果用了半年，真香。这6个功能每个都踩在我的痛点上：

①透明加密，员工零负担。

这是最让我惊喜的。员工创建、编辑、保存文件时系统后台自动加密，打开跟普通文件一模一样，完全不影响工作习惯。

但文件一旦被带出公司，打开就是乱码。上个月有个离职员工想拷走客户资料，拷出去全是打不开的文件，当场傻眼。

②加密权限，谁能看谁不能看一键搞定。

不是所有人都有资格看所有文件。研发能看源代码，销售只能看客户名单，财务只能碰报表，权限精确到人。

③多种格式加密，办公软件全覆盖。  

Word、Excel、PPT、CAD图纸、PSD、源代码，甚至压缩包，统统都能加密。

不是那种只支持一两种格式的半吊子，而是你电脑里能出现的文件类型它基本都认。

设计部导图纸、财务部发报表，加密完照样正常打开，格式不乱、排版不崩，同事甚至不知道自己的文件被加密了。

④USB管控，拷贝通道全堵死。

U盘插上去要么只读要么直接禁用，想把加密文件拷走？门都没有。之前有个销售想用U盘带走客户名单，插了三次都被拦截并且直接给我发了告警。

⑤离线加密，出差也安全。

员工带笔记本出差，断网状态下加密文件超过设置的离网时间照样打不开。回到公司连上内网自动同步策略，不存在离网就失控的情况。我们销售团队天天在外面跑，这功能简直是救命的。

⑥全链路审计，谁动了什么一清二楚。

文件被谁创建、修改、解密、外发、删除，全部有日志带时间戳。出了事不用扯皮，三秒调出记录，谁干的清清楚楚。上次审计查数据安全，我十分钟就把报告甩出去了，审计老师都愣了。

写在最后

电脑加密这事儿以前我也觉得麻烦，直到亲眼见过数据泄露把一家公司搞到差点倒闭，我才知道这钱省不得。

别等数据丢了才后悔，那时候哭都来不及。现在域智盾软件还支持试用，400-097-8770去看看吧！

小编：小雪

现在企业数据泄露的新闻隔三差五就上热搜，选一套靠谱的电脑加密系统已经不是"要不要"的问题，而是"选哪个"的问题。

市面上加密软件一大堆，功能五花八门，到底怎么选才不踩坑？

记住下面这6大核心功能，基本不会出错。

一、为什么一定要上电脑加密系统？

第一，员工离职带走核心资料，防不胜防。

很多公司没有加密措施，员工走的时候U盘一插、网盘一传，客户名单、技术方案、报价单全带走了。

等你发现的时候，人家可能已经在竞对那里上班了。有了加密系统，文件离开公司环境就打不开，从根上堵死这条路。

第二，内部越权查看，隐患比你想的大。

销售部能看到研发部的图纸，财务部能看到市场部的报价，这种事在没有权限管控的公司太常见了。

不是说员工有坏心思，而是人都有好奇心，看多了就容易出事。加密系统能把不同部门的数据隔开，各看各的，安全又清爽。

第三，合规要求越来越严，不做等着被罚。

不管是等保要求、行业监管还是客户审计，数据安全都是硬指标。没有加密措施，轻则整改通报，重则罚款丢单。与其到时候手忙脚乱，不如现在就把系统部署好。

二、电脑加密系统的6大功能，一个都不能少

以目前口碑比较好的域智盾软件为例，选加密系统就认准这6个功能：

1. 透明加密

这是最基础也是最核心的功能。员工在公司电脑上正常办公，该编辑编辑、该保存保存，完全感觉不到加密的存在。

但文件一旦被拷贝到外部，自动变成乱码，打不开。对员工不干扰，对数据全保护，这才叫真正好用的加密。

2. 加密区域（部门权限隔离）

公司不同部门之间设不同的加密区域，研发部的文件销售部看不了，财务部的数据市场部打不开。

简单说就是"你的文件你做主，别人的文件你别碰"，从技术层面杜绝越权访问。

3. 支持多种文件类型

不是只加密Word和Excel就够了。支持文档、图纸（CAD、SolidWorks等）、源代码、视频、数据库等各种类型文件。

不管你是设计公司、软件公司还是制造企业，都能覆盖到位，不留死角。

4. 敏感文件报警

有些员工可能会试探底线，比如频繁打开敏感文件、尝试截屏、大量拷贝等。

系统会自动识别这些异常行为并实时报警，管理员第一时间就能收到通知。相当于给数据装了个"哨兵"，有人动歪心思立马知道。

5. 文件操作记录

谁在什么时间打开了什么文件、拷贝到了哪里、通过什么方式外发了——这些操作全部有日志记录，清清楚楚。

出了问题不用猜，直接查记录就行。对内部管理来说，这既是安全手段，也是追责依据。

6. 文件外发申请

加密不是把所有路都堵死，合理的业务需求还是要支持的。

员工需要把文件发给客户或合作方时，可以通过系统提交外发申请，管理员审批通过后，文件才能正常外发。既保证了安全，又不影响正常业务，这才是成熟的做法。

总结

选电脑加密系统，说到底就看两点：能不能真加密，管不管得住人。

域智盾软件这6大功能，从透明加密到权限隔离，从敏感报警到外发审批，基本把企业数据安全的方方面面都覆盖了。

与其等数据泄露了再后悔，不如现在就选一套功能齐全的加密系统，把安全这块短板补上。

选软件别贪多，认准这6个功能，基本不会出错。现在还支持免费试用，400-097-8770了解一下吧！

小编：小雪

"公司花了大价钱买加密软件，结果员工该泄密还是泄密，是软件不行还是人不行？"底下一个IT主管的回答扎心了："不是软件不行，是你选错了。"

说真的，选加密软件这事儿，不是最贵的最好，是最合适的才行。

先搞明白，你的公司为啥总泄密

别急着买软件，先看看血是从哪儿流的。

第一，人走了，数据也走了。 研究表明，85%的数据泄露事件跟内部人员有关。离职员工拷走客户名单、带走设计图纸，甚至把源代码卖给竞对，这种事不是新闻，是日常。你跟他签了保密协议又怎样？人家U盘一插，三分钟搞定。

第二，员工压根不知道自己在泄密。 很多人觉得"我就截个图发群里问问"，殊不知那张截图里可能藏着合同金额、技术参数。不是故意的，但后果一样致命。

第三，权限跟筛子似的，到处漏风。 财务部能看研发部的图纸，销售部能翻到公司定价策略。部门之间没隔离，一个人的账号被盗，全公司的底裤都没了。

内行人推荐：选加密软件认准这6条

市面上加密软件少说上百款，怎么挑？我拿域智盾软件当例子，因为它恰好把这6个准则全占了，一个个说。

准则一：必须支持透明加密

啥叫透明？就是员工该干嘛干嘛，打开文件、编辑保存，跟没装软件一样，但文件在底层已经被锁死了。

文件点保存那一刻就自动上锁，平时操作不影响，但想把文件拷回家？打开就是乱码。

准则二：必须能划加密区域

支持按部门、按岗位设置不同的加密区域。设计师只能进设计区，财务只能碰财务区，市场部的人点开研发文档，直接提示"无权访问"。

这就好比给每个部门配了把独立的锁，钥匙只有本部门的人有。越权查看？门都没有。

准则三：必须啥文件都能加

Word、Excel谁都能加，但你公司的命根子是什么？是CAD图纸，是Java源代码，是PR剪的视频素材。

软件这点做得狠——文档、图纸、源代码、视频、数据库文件，统统支持。不挑格式，不挑类型，一套软件把所有家底都护住了。

别到时候加了密，结果最值钱的图纸反而成了漏网之鱼。

准则四：必须有敏感文件报警

内置敏感内容识别，一旦员工打开或操作了标记为敏感的文件，系统立刻弹窗报警，同时通知管理员。

就像给保险柜装了个触动报警器，谁碰了，谁知道。那个截图发群的员工，这次不是"不小心"了，是系统替你记住了。

准则五：必须记录每一步操作

文件谁打开的、谁拷贝了、谁通过微信发出去了——软件全都记。外发、拷贝、打印、删除，每一个动作都有日志，精确到秒。

出了事不用猜，直接调记录，谁干的一目了然。这叫什么？这叫"让泄密的人无处遁形"。

准则六：必须有外发申请流程

总有些文件确实需要发给客户或合作方，一刀切不让发，业务也别干了。

支持外发申请——员工提交申请，管理员审批通过，文件才能带着水印发出去。既保安全，又不卡业务，这才是成熟方案该有的样子。

总结一句话

选加密软件别光看功能表多长，要看它能不能解决你公司真正的漏点。

记住，加密软件不是买来吃灰的，是买来救命的。选对了，老板睡得着；选错了，钱花了，数据照样裸奔。

小编：小雪