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如何防止数据泄露或丢失?下面四招保护数据更专业

数据已成为企业和个人最重要的资产之一。

然而,随着网络攻击和意外事件的频发,数据泄露和丢失的风险也在不断增加。

为了有效保护数据安全,我们需要采取一系列专业的措施来防止潜在的风险。

如何防止数据泄露或丢失?下面四招保护数据更专业(图1)

对于防止数据泄露的方法,使用一款软件是最有效的方式,像域智盾软件

就是一款常用于企业管理的软件。

该软件在防泄密方面,有以下四招,可以帮助你更专业地保护数据。

一、加强数据加密技术

数据加密技术是防止数据泄露的核心手段之一。

软件采用先进的加密算法,对敏感数据进行加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

如何防止数据泄露或丢失?下面四招保护数据更专业(图2)

通过加密,即使数据被非法获取,也无法被轻易解密和读取,从而大大降低了数据泄露的风险。

二、建立严格的数据访问控制

实施严格的数据访问控制是防止数据泄露的关键措施。

软件提供精细化的权限管理功能,可以根据用户角色和业务需求,设定不同的数据访问权限。

如何防止数据泄露或丢失?下面四招保护数据更专业(图3)

通过身份认证、权限分配和访问审计等机制,确保只有授权用户才能访问敏感数据,有效防止了内部人员滥用权限和外部攻击者非法访问。

三、制定完善的数据备份和恢复策略

为了防止数据丢失,制定完善的数据备份和恢复策略至关重要。

软件提供全面的数据备份和恢复解决方案,可以定期自动备份重要数据,并在数据丢失或损坏时快速恢复。

如何防止数据泄露或丢失?下面四招保护数据更专业(图4)

同时,还支持多版本备份和增量备份等功能,确保数据的完整性和可用性。

除此之外,还有一个很重要的点,也是第四招:

四、加强员工安全意识培训

员工是企业数据安全的第一道防线。

加强员工安全意识培训,提高员工对数据安全的重视程度和防范能力,是防止数据泄露和丢失的重要措施。

企业应定期开展数据安全培训活动,向员工普及数据安全知识和最佳实践,教育员工如何识别和应对网络钓鱼、恶意软件等安全威胁。

同时,建立员工举报机制,鼓励员工积极发现和报告潜在的安全风险,共同维护企业数据安全。

以上就是小编木子分享的全部内容了,如果还想了解更多内容,可以私信评论小编木子哦~



保护公司数据安全的措施

近年来企业泄密事件频发:

保护公司数据安全的措施(图1)

可口可乐黑客泄密161GB

俄罗斯关联的黑客组织Stormous声称已成功入侵可口可乐公司,并公开售卖大量数据。Stormous表示窃取了161GB的财务数据、密码和账户,然后以644万美元或1600万个比特币的价格出售这些数据。


雀巢黑客泄密10GB

2022年3月22日,匿名者黑客组织在推特账户上发布了瑞士饮品和食品巨头雀巢公司的一份数据库,约有10GB敏感数据泄密,包括公司电子邮件、密码,以及与商业客户相关的数据。


微软黑客泄密37GB

Lapsus$黑客组织声称泄密了从微软内部Azure DevOps服务器窃取的Bing、Cortana和250多个项目源代码大约37GB


……

一系列的数据泄露事件,向我们表明一个道理:数据安全随处可见、保护公司的数据安全势在必行。

为此,我们要从哪些方面入手呢?


一、企业透明加密


在不改变企业员工日常工作习惯和办公业务流程的前提下,对指定的办公系统、应用程序、图纸文档进行自动加密处理,加密文件在企业内部完全透明使用。

1)不同客户类型,选择不同的加密模式

保护公司数据安全的措施(图2)


2)不同的部门,或者公司上下级,可以设置不同的管理权限


保护公司数据安全的措施(图3)


3)对相应的核心文件进行外发控制,制作外发包,同时外发包可以限制文件复制、编辑、打印、截屏权限,同时可设置文件打开次数、时间、密码、水印,方式文件二次泄密。


保护公司数据安全的措施(图4)


4)灵活审批,管理者可以设置客户端代理审批,APP可直接查看提交的审批文件,支持文档预览阅读。


保护公司数据安全的措施(图5)


5)加密网关,不改变服务器域客户端原有流程及操作模式,实现上传自动解密、下载自动加密


保护公司数据安全的措施(图6)


二、终端安全防护


1)能对U盘进行全方面管控

保护公司数据安全的措施(图7)


2)对所有的外接口进行管控、开启打印管理、本地应用管控、网络应用管控、敏感内容发现等等。


三、监控运维


1)远程运维管理

2)资产管理


保护公司数据安全的措施(图8)


四、追溯审计


1)审计通讯工具


保护公司数据安全的措施(图9)

2)深度行为分析


保护公司数据安全的措施(图10)


总结

除此之外,定期备份数据、防范网络钓鱼、评估风险等等都是可以参考的举措。


在实际工作中,企业应根据自身情况采取相应的措施,加强数据安全的全面管理和控制,确保数据的机密性、完整性和可用性。同时,企业应提高员工的数据安全意识,加强与相关部门的合作与沟通,共同应对各种数据安全挑战,为企业的可持续发展提供有力保障。


数据安全卫士——一站式企业信息防护工具!

数据安全问题和我们每个人都息息相关,数据泄露不仅可能造成个人或者企业财产损失,而且如果泄露的是涉及各个行业以及各个领域的重要数据,和国家安全都息息相关。

数据安全卫士——一站式企业信息防护工具! (图1)

数据安全卫士是什么


数据安全卫士是一款全方位、高效的企业信息防护工具,它专注于保护企业的数据安全,防止数据泄露和非法访问。这款工具采用了多种先进的安全技术,包括加密、访问控制、安全审计等,确保企业数据的安全性和完整性。


功能


1、提供全面的数据安全防护,包括文件加密、数据库加密、网络传输加密等。它采用了高效的加密算法,确保企业数据在存储和传输过程中不会被窃取或篡改。同时,它还可以对数据访问进行控制,确保只有授权用户可以访问敏感数据,防止未经授权的访问和恶意攻击。

2、具备安全审计功能,可以记录数据访问和修改操作,及时发现并阻止潜在的安全威胁。它可以帮助企业实现实时监控和预警,快速响应安全事件,减少安全风险和损失。

3、可以集成到企业的IT系统中,与企业现有的安全基础设施进行整合,实现统一的安全管理和监控。它还可以与第三方安全产品进行集成,如防火墙、入侵检测系统等,形成更加完善的安全防护体系。这不仅可以提高企业的信息安全性,还可以降低企业的信息安全风险。


数据安全卫士——一站式企业信息防护工具! (图2)


有哪些


域智盾系统是一站式企业信息防护的有力工具。在数据安全方面做的工作如下:


系统文件安全使用:企业的档案系统等应用系统的文件,下载到本地终端自动加密,加密文件在医院内部可以正常使用。如果加密文件外泄,则无法正常打开,保障了患者个人信息安全。


数据安全卫士——一站式企业信息防护工具! (图3)

屏幕水印防拍摄:当有人对电脑屏幕进行拍照获取病历或其他隐私数据时,屏幕水印为隐私数据的归属提供完全和可靠的证据,对泄密者起到震慑作用的同时也方便警方追查泄密来源,为用户添了一道数据安全保护屏障。


数据安全卫士——一站式企业信息防护工具! (图4)

文件阅后即焚:当相关重要文件有必要外发时,外发的文件可以制作成打开时间和打开次数受限制的文件,对外发送,文件过期后将自动删除,无法使用,保障数据源文件安全。


总之,数据安全卫士是一款强大、可靠的企业信息防护工具,可以为企业提供全方位的数据安全保障。通过使用数据安全卫士,企业可以更好地保护自己的数据资产,确保数据的机密性、完整性和可用性。