微信咨询
添加企业微信扫描二维码
  1. {{item}}

防止员工离职删除电脑信息,如何应对企业中离职员工恶意删除公司电脑文件问题

在现代企业中,员工离职是一个常见的情况,但随之而来的一些问题也给企业带来了不小的困扰,其中就有员工离职时删除电脑信息从而导致公司信息泄露的事情发生。

案例一:

2018年8月,90后女生许丽带着几份自己满意的作品,来到上海一家内衣店应聘设计师的岗位。面试非常顺利,考官对她提交的作品表示满意,让她第二天就到公司上班。

第二天,许丽去公司报到,并向她的部门经理提交了第一份设计作品。没想到,令她感到自信满满的作品却被部门经理退回。许丽自觉从未受过这样的委屈,和部门经理大吵一架后,一怒之下辞职回家。

回到家,许丽始终咽不下这口气。她发现自己虽然辞职,但公司并未将她的网络账户权限关闭,决定报复公司:她登录公司的淘宝及天猫网店后台,更换了公司网店的头像及主页,随机删除了部分商品的图片及产品分类。

第二天,公司发现网店无法继续照常运作,影响了正常经营。为修复网站,公司花费了近3万元人民币。

案例二:

黄某在离职前夕删改了自己使用的电脑中的一些文件,被企业告上了法庭。经过长达近半年的调查和多次开庭、激烈辩论,企业还请来佛山市公安局网络科进行鉴定。南海区人民法院对这起案件作出判决:以破坏生产经营罪判处黄某有期徒刑3年。

案例三:

在广东省广州市某公司工作的李女士在离职交接工作时将电脑中的工作资料删除,2019年被法院判决承担公司恢复硬盘数据所产生的维修费用。

防止员工离职删除电脑信息,如何应对企业中离职员工恶意删除公司电脑文件问题(图1)

随着电脑设备和网络技术的普遍应用,公司的财产特别是生产工具的形式正在发生变化,从以往工业时代的机械设备和流水线等实物形态,逐渐转变为储存在电脑里的数据资料、工作记录等非实物形态,员工因删除公司电脑资料引发纠纷,正是这种转变的体现。

在数据时代的今天,劳动者删除归属于企业的数据资料,从传统劳动法的角度看也是违反了劳动合同的附随义务。

“在劳动法体系中,劳动者的附随义务包括告知、协助、保密、保护、禁业义务。在劳动合同解除之后,劳动者负有协作义务,其中就包括返还、归还因工作需要而使用、占用的用人单位财产、资料的义务。”

如何应对企业中离职员工恶意删除公司电脑文件?

首先,企业应该制定严格的电脑使用规定,明确员工在使用公司电脑时应该遵守的规则和注意事项。

这包括禁止私自拷贝公司机密信息、禁止私自删除公司信息等。同时,企业应该向员工宣传这些规定,并加强培训,让员工充分认识到保护公司信息的必要性和重要性。

其次,企业应该采取技术手段对电脑进行管理。


通过企业管理软件:域智盾软件,来对企业数据进行保护,如使用文件加密、权限管理、操作日志等技术。

1,文件备份与恢复功能

提供了自动备份和手动备份两种方式,可以备份员工电脑上的文件,包括各类文档、图片、视频等。如果发生离职员工恶意删除文件的情况,可以通过备份快速恢复文件。同时,还支持增量备份和差异备份,确保备份的数据完整且及时。

防止员工离职删除电脑信息,如何应对企业中离职员工恶意删除公司电脑文件问题(图2)


2,文件访问审计与控制功能

可以对员工访问公司文件的操作进行详细记录,包括访问时间、访问人员、访问内容等。通过审计功能,可以及时发现离职员工恶意删除文件的行为,并采取相应的措施。同时,还提供了文件权限控制功能,对不同部门和岗位的员工赋予不同的访问权限,防止离职员工随意删除文件。

防止员工离职删除电脑信息,如何应对企业中离职员工恶意删除公司电脑文件问题(图3)

3,文件加密与解密功能:为了保护公司文件的机密性,提供了文件加密和解密功能。通过加密,即使文件被恶意删除或外部窃取,也无法被非法获取或篡改。同时,还支持对加密文件的解密操作,方便员工正常访问和使用文件。

防止员工离职删除电脑信息,如何应对企业中离职员工恶意删除公司电脑文件问题(图4)

另外,企业应该建立完善的离职流程,明确员工离职时需要交接的工作和注意事项。

在离职交接过程中,企业应该对员工的电脑进行仔细的检查和确认,确保电脑中的信息已经完整地交接给公司。

同时,企业应该让员工签署离职协议,明确规定员工离职后需要保守公司机密信息的义务和责任。

用人单位应当在合法合规的规章制度或劳动合同中对工作交接事项进行详细规定,一方面可以在一定程度上规范劳动者行为,另一方面也可以在后续劳动争议纠纷过程中作为工作交接的依据。

除此之外,企业还应该注重员工的培训和管理,提高员工的职业素养和道德水平。

通过培训和管理,企业可以培养员工的忠诚度和责任感,让员工充分认识到保护公司信息安全和商业机密是自己的义务和责任。同时,企业应该建立激励机制,鼓励员工积极参与到公司信息的保护工作中来。


企业如何做到员工泄密后马上发现

企业要实现员工泄密后马上发现,可以采取以下措施:


企业如何做到员工泄密后马上发现(图1)


安装电脑监控软件:这种软件可以对员工的电脑进行实时监控,包括屏幕录制、外发管控、聊天管控等功能。通过实时监控,企业可以及时发现员工的不当行为,如私自拷贝机密文件、通过外部存储设备转移数据等。  比如域智盾软件


制定清晰的安全政策和流程:明确规定员工在业务操作中应该遵守的规则和标准,包括如何处理敏感信息、如何使用公司设备等。员工应了解并严格遵守这些政策和流程,以减少因疏忽导致的泄密事件。


加强员工安全意识培训:定期为员工提供安全培训和宣传,让他们了解泄密的危害和后果,以及在实际工作中如何遵守相关规定。提高员工的安全意识和责任感,可以降低因无意疏忽导致的泄密风险。


建立完善的日志审计系统:记录员工使用电脑的每一个操作行为,包括文件访问、数据传输、程序运行等。通过日志审计,企业可以及时发现异常行为,如未经授权访问机密文件、大量复制数据等。


使用加密技术保护数据:对重要数据实施加密存储和传输,确保即使数据被非法获取也无法解密。同时,通过设置访问控制和监控技术,限制不同级别员工的访问权限,防止未经授权的人员接触机密信息。


建立快速响应机制:一旦发现员工泄密行为,企业应立即采取措施,如锁定涉事员工的权限、隔离涉事电脑、调查事件原因等。通过快速响应,可以降低泄密造成的损失和影响。


加强背景审查和人员管理:对员工进行严格的背景审查,确保无不良记录和潜在的安全风险。同时,加强人员管理,定期评估员工的工作表现和行为,及时发现和解决潜在问题。


使用防泄密软件和工具:选择适合企业需求的防泄密软件和工具,如文档加密软件、网络监控工具等。这些软件和工具可以帮助企业更好地保护机密信息,及时发现和处理泄密事件。


员工故意泄露公司机密是一种非常不负责任的行为,不仅会对公司造成重大损失,还可能涉及违法犯罪。企业应该采取有效的措施来防范和应对员工故意泄露机密的情况,以保护公司的利益和信息安全。同时,对于违反公司规定和法律的员工,企业也应该依法追究其责任,维护公司的合法权益。在处理此类问题时,企业应该保持冷静和理智,采取合理合法的方式解决。