随着互联网的普及，电子邮件已经成为人们日常生活中的重要沟通工具。然而，电子邮件也存在着安全风险，如垃圾邮件、恶意软件、网络钓鱼等。因此，如何保护电子邮件的安全已经成为了一个迫切的问题。

公司电子邮件存在的安全问题

主要包括以下几个方面：

1，恶意软件传播：电子邮件常常被用作恶意软件的传播途径。攻击者通过发送携带病毒、蠕虫、木马等恶意软件的邮件，诱骗用户点击或下载，进而窃取用户个人信息或对系统进行破坏。

2，钓鱼攻击：网络钓鱼是一种通过伪造电子邮件地址、网站域名等手段，诱骗用户点击链接或下载附件，从而窃取用户个人信息或实施诈骗的行为。公司员工如果不小心分辨，很容易被钓鱼邮件欺骗，泄露敏感信息或点击恶意链接。

3，数据泄露风险：公司电子邮件中往往包含大量敏感信息，如客户资料、合同信息、财务数据等。如果这些信息被不当泄露，可能会给公司带来重大损失。而员工的不当操作、恶意软件入侵或钓鱼攻击都可能导致敏感信息泄露。

4，邮件服务器安全漏洞：邮件服务器作为公司内外信息交流的重要通道，如果存在安全漏洞，可能会被攻击者利用，窃取或篡改邮件数据，甚至控制服务器。

5，内部恶意行为：公司内部员工可能出于个人目的，滥用邮件权限，偷窥、复制或转发敏感信息，给公司带来损失。

6，误操作导致的数据丢失：员工在操作邮件时，可能因为误删除、误格式化等原因导致邮件数据丢失，影响公司的正常运作。

7，邮件系统漏洞：邮件系统本身可能存在漏洞，如弱密码、跨站脚本攻击等，容易被攻击者利用。

二、电子邮件安全解决方案——使用域智盾软件

1，加密邮件

加密邮件是一种保护邮件内容不被未经授权的人员查看的方法。

通过使用加密技术，将文件加密，这样若是没有进行解密操作的话，发送出去的文件会是乱码的状态。

2，邮件白名单

当有经常往来的邮箱需要频繁发送文件，而解密又十分麻烦的话，就可以使用邮件白名单策略，白名单内的邮箱发送文件不需要进行解密，自动解密。

3，限制邮件发送控制

4，限制敏感文件发送

5，邮件内容审计

6，邮件发送程序控制

7，邮件附件控制

在信息化高速发展的时代，电子邮件已经成为企业、组织和个人之间沟通的重要渠道。然而，随着电子邮件的广泛应用，安全问题也日益突出。如何保障电子邮件的安全，防止敏感信息的泄露和恶意攻击，已成为企业和个人必须面对的挑战。

一、电子邮件安全威胁分析

电子邮件面临的安全威胁多种多样，主要包括：

1，垃圾邮件：大量发送的广告、推销等信息，不仅占用了网络资源，还可能携带恶意软件或病毒。

2，钓鱼邮件：通过伪造可信发件人，发送带有恶意链接或附件的邮件，诱骗用户点击或下载，进而窃取个人信息或植入恶意软件。

3，敏感信息泄露：企业内部员工误操作或恶意泄露敏感信息，如企业机密、客户资料等，可能导致重大损失。

4，邮件欺诈：利用伪造身份或虚假信息进行诈骗，骗取用户财产或个人信息。

二、安全电子邮件系统解决方案

针对上述威胁，域智盾软件作为一种专业的安全电子邮件系统解决方案。

具有以下特点和优势：

1，高效过滤：采用先进的过滤算法和智能学习技术，自动识别和过滤垃圾邮件、钓鱼邮件等恶意邮件。有效降低垃圾邮件对企业邮件系统的冲击，提高邮件处理效率。

2，实时查杀：具备强大的恶意软件查杀能力，对邮件附件进行实时扫描和检测。一旦发现恶意软件或病毒，立即清除并隔离，防止其传播和感染其他邮件。

3，数据加密：采用多种加密算法和安全措施，对邮件数据进行加密存储和传输。确保数据的安全性和保密性，防止敏感信息被非法获取和窃取。

4，防泄漏机制：通过设置严格的防泄漏措施，如对敏感数据进行标记、限制邮件发送范围、设置邮件转发规则等，有效防止敏感数据的泄露。降低因员工误操作或恶意行为导致的数据泄露风险。

5，集中管理：提供集中管理功能，企业管理员可以方便地对企业内的所有邮件数据进行管理和监控。通过集中管理界面，管理员可以查看邮件数据的统计信息、设置管理策略等，提高管理效率。

6，可扩展性：具备良好的可扩展性，支持与其他邮件系统的集成。企业可以根据自身需求进行定制化配置，满足不同规模和业务需求的企业电子邮件系统解决方案。

7，安全性与可靠性：该软件通过了多个国际安全认证，采用了多种加密算法和安全措施，确保企业邮件数据的安全性和保密性。同时，还具备高可用性和容错能力，保证企业邮件系统的稳定性和可靠性。

8，用户友好的界面：提供了用户友好的管理界面，企业可以方便地进行配置和管理。同时，该软件还支持移动设备管理，便于企业员工随时随地进行邮件收发和处理工作。

三、实现安全可靠的电子邮件系统——域智盾软件

通过使用域智盾软件为核心的安全电子邮件系统解决方案，企业可以实现以下目标：

1，提高邮件系统的安全性：通过过滤、查杀、加密等多重防护措施，有效降低电子邮件安全风险，保护企业的信息安全。

2，提升工作效率：该软件具备高效的处理能力和智能学习技术，可以快速过滤垃圾邮件和恶意软件查杀，提高企业员工的工作效率。

四、域智盾软件的功能

邮件相关功能如下：

1，邮件内容审计

 可以对邮件的正文、主题、附件、时间、大小等进行记录。

2，限制指定邮件发送

限制发件人、收件人、主题或正文含关键词等邮件的发送。

3，邮件附件控制

对邮件的附件进行控制如禁止邮件附件发送

4，邮件敏感拦截

通过设置关键词来判定哪些文件是敏感文件，有相应的制定规则：

对敏感文件进行拦截

5，邮件白名单

当需要通过邮件对加密文件进行发送时，需要解密，对方收到文件时才可以打开。否则收到的是乱码状态。

此时就可以设置邮件白名单，设置后白名单的邮件，文件会自动解密。

6，限制某些程序发送邮件

如限制聊天软件发送邮件、限制浏览器发送等等。