邮件不仅是日常沟通的工具，更可能成为信息泄露的“暗道”。

一封误发的邮件可能让核心数据外流，一次不经意的附件分享可能让商业机密暴露。

怎么审计邮件内容，筑牢安全防线？这篇文章给大家详细介绍一下，让您对邮件内容审计有更充分地认识。

一、邮件，潜在的泄密危害

邮件的开放性使其成为信息泄露的高发场景。

员工可能因疏忽将包含客户名单、技术方案、财务数据的邮件发送至错误收件人；

或因利益驱使，通过邮件将核心代码、设计图纸外传至竞争对手；

甚至可能被钓鱼邮件攻击，导致账号被盗用后批量发送敏感信息。

邮件泄密的危害不仅在于直接经济损失，更可能引发法律纠纷、品牌信任危机等连锁反应。

二、邮件内容审计的重要性

传统邮件管理依赖事后追溯，但泄密事件发生后往往难以挽回损失。

邮件内容审计的核心价值在于“事前预警+事中拦截+事后追溯”的全流程管控：

事前预警：通过关键词过滤、语义分析等技术，自动识别邮件中的敏感信息，提前阻断高风险邮件发送。

事中拦截：对包含违规附件的邮件进行自动拦截或加密处理，确保外发内容合规。

事后追溯：完整记录邮件的发送时间、收件人、附件内容、操作终端等信息，支持按条件快速检索，为泄密调查提供证据链。

三、邮件内容审计“利器”——域智盾软件

域智盾软件作为企业终端安全管理的标杆产品，其邮件内容审计功能覆盖“发送前拦截-传输中加密-接收后追溯”全链条。

操作步骤：

1. 安装与基础配置

在老板电脑上安装软件管理端，在员工电脑上安装软件客户端。

2. 定义敏感信息规则

新建策略，找到“文档安全”，勾选“开启敏感信息报警”，设置策略内容（如“红包”、“离职”、“游戏”等）。

勾选“开启敏感文件扫描”，识别包含敏感信息的所有文件。

3. 定义邮件发送规则

在“网络审计”中，勾选“开启邮件发送前审计”，软件会实时记录发送时间、发件人、收件人等信息。

禁止指定邮件发送：通过发件人匹配规则/任一收件人匹配规则/主题或正文中包含关键字三个规则，限制终端邮件发送。

禁止发送邮件附件：可以禁止终端不可以发送邮件附件。

 设置收件人白名单，白名单内地址可以发送。

4. 禁止邮箱使用

支持双重黑名单管控：

一方面拦截网易邮箱、QQ 邮箱等违规网站访问；

另一方面封禁 Outlook、Foxmail 等未授权邮件程序。

5. 预警与通知

当检测到可能的泄密行为或者异常情况时，能够及时向管理员发送预警通知，以便管理员能够迅速采取措施进行处理。

四、总结

邮件内容审计不是“紧箍咒”，而是“安全网”。

它让泄密者的一举一动都在监控之下，让每一封邮件都成为安全的载体，而非风险的源头。

编辑：小然

随着互联网的普及，电子邮件已经成为人们日常生活中的重要沟通工具。然而，电子邮件也存在着安全风险，如垃圾邮件、恶意软件、网络钓鱼等。因此，如何保护电子邮件的安全已经成为了一个迫切的问题。

公司电子邮件存在的安全问题

主要包括以下几个方面：

1，恶意软件传播：电子邮件常常被用作恶意软件的传播途径。攻击者通过发送携带病毒、蠕虫、木马等恶意软件的邮件，诱骗用户点击或下载，进而窃取用户个人信息或对系统进行破坏。

2，钓鱼攻击：网络钓鱼是一种通过伪造电子邮件地址、网站域名等手段，诱骗用户点击链接或下载附件，从而窃取用户个人信息或实施诈骗的行为。公司员工如果不小心分辨，很容易被钓鱼邮件欺骗，泄露敏感信息或点击恶意链接。

3，数据泄露风险：公司电子邮件中往往包含大量敏感信息，如客户资料、合同信息、财务数据等。如果这些信息被不当泄露，可能会给公司带来重大损失。而员工的不当操作、恶意软件入侵或钓鱼攻击都可能导致敏感信息泄露。

4，邮件服务器安全漏洞：邮件服务器作为公司内外信息交流的重要通道，如果存在安全漏洞，可能会被攻击者利用，窃取或篡改邮件数据，甚至控制服务器。

5，内部恶意行为：公司内部员工可能出于个人目的，滥用邮件权限，偷窥、复制或转发敏感信息，给公司带来损失。

6，误操作导致的数据丢失：员工在操作邮件时，可能因为误删除、误格式化等原因导致邮件数据丢失，影响公司的正常运作。

7，邮件系统漏洞：邮件系统本身可能存在漏洞，如弱密码、跨站脚本攻击等，容易被攻击者利用。

二、电子邮件安全解决方案——使用域智盾软件

1，加密邮件

加密邮件是一种保护邮件内容不被未经授权的人员查看的方法。

通过使用加密技术，将文件加密，这样若是没有进行解密操作的话，发送出去的文件会是乱码的状态。

2，邮件白名单

当有经常往来的邮箱需要频繁发送文件，而解密又十分麻烦的话，就可以使用邮件白名单策略，白名单内的邮箱发送文件不需要进行解密，自动解密。

3，限制邮件发送控制

4，限制敏感文件发送

5，邮件内容审计

6，邮件发送程序控制

7，邮件附件控制