加密系统 (电脑加密系统怎么选？牢记电脑加密系统的6大功能，选软件不出错！)

现在企业数据泄露的新闻隔三差五就上热搜，选一套靠谱的电脑加密系统已经不是"要不要"的问题，而是"选哪个"的问题。

市面上加密软件一大堆，功能五花八门，到底怎么选才不踩坑？

记住下面这6大核心功能，基本不会出错。

一、为什么一定要上电脑加密系统？

第一，员工离职带走核心资料，防不胜防。

很多公司没有加密措施，员工走的时候U盘一插、网盘一传，客户名单、技术方案、报价单全带走了。

等你发现的时候，人家可能已经在竞对那里上班了。有了加密系统，文件离开公司环境就打不开，从根上堵死这条路。

第二，内部越权查看，隐患比你想的大。

销售部能看到研发部的图纸，财务部能看到市场部的报价，这种事在没有权限管控的公司太常见了。

不是说员工有坏心思，而是人都有好奇心，看多了就容易出事。加密系统能把不同部门的数据隔开，各看各的，安全又清爽。

第三，合规要求越来越严，不做等着被罚。

不管是等保要求、行业监管还是客户审计，数据安全都是硬指标。没有加密措施，轻则整改通报，重则罚款丢单。与其到时候手忙脚乱，不如现在就把系统部署好。

二、电脑加密系统的6大功能，一个都不能少

以目前口碑比较好的域智盾软件为例，选加密系统就认准这6个功能：

1. 透明加密

这是最基础也是最核心的功能。员工在公司电脑上正常办公，该编辑编辑、该保存保存，完全感觉不到加密的存在。

但文件一旦被拷贝到外部，自动变成乱码，打不开。对员工不干扰，对数据全保护，这才叫真正好用的加密。

2. 加密区域（部门权限隔离）

公司不同部门之间设不同的加密区域，研发部的文件销售部看不了，财务部的数据市场部打不开。

简单说就是"你的文件你做主，别人的文件你别碰"，从技术层面杜绝越权访问。

3. 支持多种文件类型

不是只加密Word和Excel就够了。支持文档、图纸（CAD、SolidWorks等）、源代码、视频、数据库等各种类型文件。

不管你是设计公司、软件公司还是制造企业，都能覆盖到位，不留死角。

4. 敏感文件报警

有些员工可能会试探底线，比如频繁打开敏感文件、尝试截屏、大量拷贝等。

系统会自动识别这些异常行为并实时报警，管理员第一时间就能收到通知。相当于给数据装了个"哨兵"，有人动歪心思立马知道。

5. 文件操作记录

谁在什么时间打开了什么文件、拷贝到了哪里、通过什么方式外发了——这些操作全部有日志记录，清清楚楚。

出了问题不用猜，直接查记录就行。对内部管理来说，这既是安全手段，也是追责依据。

6. 文件外发申请

加密不是把所有路都堵死，合理的业务需求还是要支持的。

员工需要把文件发给客户或合作方时，可以通过系统提交外发申请，管理员审批通过后，文件才能正常外发。既保证了安全，又不影响正常业务，这才是成熟的做法。

总结

选电脑加密系统，说到底就看两点：能不能真加密，管不管得住人。

域智盾软件这6大功能，从透明加密到权限隔离，从敏感报警到外发审批，基本把企业数据安全的方方面面都覆盖了。

与其等数据泄露了再后悔，不如现在就选一套功能齐全的加密系统，把安全这块短板补上。

选软件别贪多，认准这6个功能，基本不会出错。现在还支持免费试用，400-097-8770了解一下吧！

小编：小雪

在现代制造业中，数据的价值日益凸显，核心技术、生产流程、客户信息等数据的泄露可能对企业造成严重的经济损失和信誉损害。因此，如何有效保护这些敏感数据，成为制造业企业必须面对的重要课题。域智盾文件加密系统提供了一套全面的数据防泄密解决方案，帮助制造业企业有效防止数据泄露，保障数据安全。

需求分析

制造业企业的数据防泄密需求主要集中在以下几个方面：

核心技术保护：生产工艺、技术方案等核心技术数据的泄露会导致企业失去市场竞争力。

客户信息安全：客户信息的泄露不仅影响企业声誉，还可能引发法律风险。

供应链管理：供应链相关数据的保护关系到企业的正常运营和供应商关系。

员工管理：防止内部员工泄露敏感数据是数据防泄密的重要环节。

域智盾解决方案

针对制造业企业的数据防泄密需求，域智盾 提供了一套全方位的解决方案：

1、核心技术加密

通过域智盾的文件加密功能，对核心技术数据进行高强度加密处理，确保即使数据外泄，未经授权的人员也无法读取。加密过程中使用的算法经过严格验证，保证数据的安全性。

2、精细化权限控制

域智盾通过角色和权限管理功能，确保只有经过授权的人员才能访问特定的敏感数据。管理员可以根据实际需求，灵活设置不同员工对数据的访问权限，避免权限过度分配造成的安全隐患。

3、实时数据防泄漏

域智盾具备强大的数据防泄漏功能，实时监控数据在网络传输、外部设备连接等途径的流动，防止数据未经授权流出企业网络。包括但不限于：

禁止未经授权的USB设备连接。

监控并限制通过邮件、即时通讯软件发送敏感数据。

记录并审计打印、拷贝等操作。

4、全面操作审计

通过操作审计功能，域智盾记录用户对敏感文档的所有操作，包括打开、编辑、复制、打印等。管理员可以随时查看审计记录，发现和追踪异常操作，及时采取应对措施。

5、集中管理平台

域智盾提供集中管理平台，管理员可以在一个统一的界面上管理所有加密文档和用户权限。支持批量操作，提高管理效率，减少人为疏漏。

文件加密是企业中常用的数据安全防护手段，但是选择一款加密功能严密且适配各种场景的软件是一件不容易的事。

如何选择一款高效的加密软件？

如何保护企业数据安全？

如何加密重要文件呢？

在这里推荐一款软件域智盾，他有7种加密方法，如下：

1.透明加密：新保存的文件，自动加密。

应用场景：用于企业内部强制加密，多用于基层岗和保存公司机密数据较多的部门。

2. 智能加密：已加密文件保持加密，其他文件不加密。（加密的继续加密，不加密的继续不加密）

应用场景：企业某部门和机密部门有来往，但本身该部门没有需要保存的机密数据，比如行政、后勤。

3. 只解密不加密：对已经加密的文件，打开自动解密。

应用场景：员工发送文件给老板，老板打开自动解密，方便自己查看，也方便老板发给别人。

4. 不加密：对员工电脑进行不加密处理（已经加密的文档无法查看，新保存的文档也不再加密）

5. 加密网关：配置URL，实现上传自动解密，下载自动加密。

应用场景：公司内部线上系统（crm、plm、oa、mes、erp等）直接操作文档，实现线上查看文档，同时防止员工下载该文档导致泄密。

6. 落地加密：外部文档到达本机后自动加密，无需打开编辑。

应用场景：针对外部文档以各种方式至员工本机做强加密处理，防止员工故意不打开文档直接转发给第三方。

7. 全盘加密：指定文档后缀创建任务，针对该任务路径或全部路径实现全部加密，无需打开编辑。

应用场景：针对使用我们客户端之前电脑已经存在大量文档的情况，可针对本机当下所有文档进行强加密

除了7种加密方法外，还有以下几种防泄密措施，可以保护企业数据安全：

1，文件权限控制

通过对不同岗位和角色的员工设置不同的文件访问和操作权限，可以确保敏感信息只能被授权人员访问和修改。这可以防止未经授权的员工或外部人员获取企业的核心数据。

2，文件外发控制

对外法的渠道进行限制，比如禁止通讯软件发送文件

还可以对外发的文件允许打开的次数和天数进行控制，比如仅允许查看4次天数2天。

3，文件备份

支持多种备份模式，可以根据企业自己的实际需求来进行配置。

比如：删除时备份、修改时备份、手动备份......

他可以对多种文档类型进行备份：还可以自定义文档类型；备份文件会形成日志，可以直接进行查看。

4，文件敏感信息报警

通过设置敏感关键词，当识别到文件包含敏感信息达到敏感文件水平后就会自动对文件加密，防止文件外泄。并同时向管理端进行报警消息提醒。

5，文件全周期审计

对文件的创建、修改、删除等全生命周期进行审计和记录，可以帮助企业追踪文件的操作历史，发现问题并追溯泄密源。

6，文件防复制、禁止拖拽

设置禁止拖拽和剪贴板加密，可以有效的防止文件内容被复制粘贴出去。

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