内网电脑、共享盘、员工本地硬盘里散落着海量文档，报价单、客户资料、项目方案、源代码、图纸、财务数据混杂在一起。不少员工为了方便，会把机密文件重命名成普通名字，比如把 “项目机密报价 V3.docx” 改成 “周报.docx”。

市面上很多传统安全工具，只能简单校验文件名、文件后缀。只要文件名伪装一下，系统就识别不出里面藏着核心机密。工具只能看到文件的 “外壳”，读不到文档正文，自然无法发现隐藏的泄密隐患。等到文件被拷贝、外发、截图带走，发生数据泄露事故时，管理人员甚至都不清楚内网一共有多少份敏感文档、它们分布在哪台电脑、谁有权限访问，风险完全处于不可控状态。

域智盾软件的敏感内容识别，突破仅识别文件名的局限，深入解析文档内部文字，读懂文档里的真实信息，实现从被动事后审计，升级为事前主动发现风险，四大敏感内容报警能力协同防护。

一、域智盾软件

1.敏感词报警 

管理员可自定义敏感词库，录入项目代号、底价、客户信息、核心源码等关键词。员工在文档、聊天窗口、邮件、网页输入或者发送内容时，一旦命中预设敏感词，系统立刻触发报警，同步推送通知给管理员，实时发现泄密苗头。

2.敏感文件扫描 

支持对终端本地文档、共享目录进行批量扫描，自动检测存量文件。按照关键词权重打分，达到阈值就标记为敏感文件。提前摸清内网有哪些机密文档，实现敏感资产盘点，不用人工逐个打开文件排查。

3.敏感内容报警支持屏幕截图内容（需要 OCR 插件） 

传统审计只能识别文件内文字，很难应对截图窃密。安装 OCR 插件后，域智盾可以识别截图图片里面的文字，员工截取合同、图纸、代码界面保存，图片内命中敏感内容，系统直接告警，堵住截图偷资料的漏洞。

4.敏感内容报警支持 AI 审计 

突破简单关键词匹配的局限，依靠 AI 语义识别，不只是匹配固定文字，还能理解上下文语义。就算员工改写词句、拆分内容，没有完全命中关键词，AI 也能识别文档里的机密信息，大幅降低绕过关键词规避检测的风险，识别能力更智能。

结尾：

数据安全治理的第一步，就是摸清自己到底有多少敏感文档。域智盾不再局限于文件名管控，直接解析文档、截图中的内容，做到敏感资产看得见、风险抓得住，把泄密风险拦截在发生之前。

域智盾软件单功能模块授权 60 元起，拨打 400-097-8770，即可申请免费试用。

责编：付

随着数字化转型的深入，企业日常运营中产生的敏感信息日益增多，包括但不限于客户资料、商业计划、技术专利、财务数据等。这些信息的泄露，不仅可能损害企业声誉，导致经济损失，甚至可能引发法律纠纷，影响企业的长远发展。

员工外发敏感文件的行为，往往出于无意识或故意。无意识泄露可能源于对信息安全意识的淡薄，如使用个人邮箱发送工作文件、在公共网络环境下处理敏感信息等；而故意泄露则可能涉及内部人员的不忠或外部势力的渗透。无论是哪种情况，都对企业信息安全构成了严重威胁。

本文我们将以域智盾软件为例，详细探讨如何通过实施管控策略，禁止员工外发敏感文件，提升企业的信息安全防护力。

一、精细化的权限管理

企业可以根据员工的职责和岗位需求，为其分配不同的权限。对于涉及敏感信息的岗位，可以严格限制其文件操作的权限范围。

二、文件加密

对文件设置多种加密模式，使其在没有解密密钥的情况下无法读取，这有助于保护敏感数据免遭未经授权的访问或拦截。

加密可支持的文件类型包括市面上的所有办公软件，高效管理，维护企业数据安全。

三、文件外发监控

实时监控员工对敏感文件的操作行为，支持显示访问时间、人员姓名、路径等，管理员可右键点击查看文件内容。

开启网络审计功能对即时通讯软件、网站访问、网络搜索、邮件发送、上传下载等进行审计，依据审计信息，分析敏感信息泄露隐患。

四、文件敏感信息告警

企业可自定义设置敏感关键词，在检测到可能泄露敏感信息的行为或内容时立即通知企业管理者，及时制止，有效阻止信息数据的外泄。

五、限制移动存储设备的插入与使用

跟据实际需求对外接设备进行审批或拒绝，确保只有经过授权的设备才能接入企业网络。

六、员工教育与培训

制定严格的信息安全政策和流程，明确规定员工在处理敏感信息时应该遵循的步骤和要求。通过向员工提供相关的培训和教育，企业管理可以帮助员工更好地理解信息安全的重要性，从而降低员工外泄敏感文件的风险。

综上所示，综合运用上述的管理措施，可以大大提升企业的信息安全防护力，为企业的可持续发展稳健护航！