上网行为管理系统 (上网行为管理软件是什么？上网行为管理的主要功能你知道吗？7大功能一文详解)

域智盾软件

很多老板和HR都有这样的烦恼：明明工作任务重，员工却总在“摸鱼”；

公司网速慢得像蜗牛，一查后台全是视频和游戏流量；

更糟的是，有人把客户资料通过聊天工具发出去，公司却毫不知情……

其实，这不是员工“不自觉”，而是企业缺少一套科学、智能的上网行为管理软件。

今天，我们就以国内口碑极佳的域智盾软件为例，详解7大实用功能，帮你轻松打造高效、安全、合规的办公网络环境！

简单说，上网行为管理软件就是给公司网络装一个“智能交警+行车记录仪”。

它能记录员工访问了哪些网站、用了什么软件、聊了什么天、传了什么文件；

也能提前设置“禁区”，比如禁止打游戏、看视频；

还能分析谁在高效工作、谁在浪费时间，甚至对敏感词（如“辞职”“竞品”）自动报警。

它的目的不是“监控员工”，而是“优化效率、防范风险、保障安全”。

1.上网记录——一所有网络行为，一笔不落

软件自动记录每位员工访问的每一个网址、搜索的关键词、聊天内容、上传下载的文件名和大小。

支持按时间、人员、关键词筛选，是追责、审计、优化带宽的“数字账本”。

2.程序使用记录——谁在偷偷打游戏？后台全知道

不仅管上网，还管“开什么软件”。

系统默默记录每台电脑运行的所有程序：启动时间、使用时长、操作频率。

帮助IT部门清理非法软件、优化正版授权，也让管理者看清真实工作状态，杜绝“挂机式上班”。

3.网站和程序黑名单——一键封杀“摸鱼神器”

管理员可轻松设置“黑名单”：比如禁止访问抖音、淘宝、游戏网站；

禁止运行股票软件、视频播放器、BT下载工具。

员工一旦访问或启动，系统直接阻止，从源头切断干扰，让电脑回归“工作专用”，提升整体办公专注度。

4.敏感词报警——泄密或离职风险，提前预警

可自定义设置“敏感词库”，如“辞职”“工资”“竞品”“客户名单”“源代码”等。

一旦员工在聊天、搜索、邮件中输入这些词，系统立即向管理员告警。

帮助HR和管理层提前发现离职倾向或泄密苗头，及时沟通干预，防患于未然。

5.时间画像——谁是效率王？谁在混日子？一目了然

“时间画像”功能自动生成每位员工的“时间使用报告”：办公时长、网页时长、程序时长。

数据可视化呈现，不靠主观评价，用客观数据说话，让绩效考核更公平，也让员工自我管理有依据。

6.上网行为分析——从数据中找答案

系统整合网站浏览、搜索记录、邮件发送等多维度数据，进行分析。

帮助管理者发现团队效率瓶颈、网络滥用热点、潜在风险点，从而制定更有针对性的管理策略或培训计划。

7.实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照——所见即所管，关键时刻有证据

支持三种屏幕监控模式：

实时屏幕：像看直播一样，随时查看员工当前电脑画面；

屏幕快照：每隔5秒钟自动截图留档，可回溯历史操作；

屏幕录像：完整录制某段时间的操作全过程，用于事故复盘。

所有记录加密存储，权限分级控制，确保“监而不扰、管而有据”，是处理纠纷、培训复盘、安全审计的“铁证”。

上网行为管理软件，本质是帮企业建立“数字工作秩序”。

它让员工更专注，让网络更高效，让数据更安全。

别再靠“吼”管理员工上网了，用对工具，效率翻倍，风险归零！

小编：莎莎

员工上网行为管理已成为企业管理者必须面对的重要课题。

一方面，网络为员工提供了便捷的工作资源和沟通渠道；另一方面，不当的上网行为如浏览无关网站、下载非法文件、网络聊天等，不仅会降低工作效率，还可能带来网络安全隐患。

那么，如何有效管理员工上网行为呢？

今天，我们就来分享5招实用的上网行为管理方法，干货满满，赶紧码住！

要想有效管理员工上网行为，首先需要明确上网行为规范，制定详细的管理政策。

政策中应明确哪些行为是被允许的，哪些是被禁止的，以及违反政策将面临的后果。

例如，可以规定工作时间禁止浏览与工作无关的网站、禁止下载未经授权的软件等。

同时，政策应简洁明了，易于员工理解和遵守。

防火墙和路由器是网络管理的第一道防线。

通过配置防火墙规则，可以限制员工访问某些高风险或无关的网站，防止恶意软件入侵。

而路由器则可以进行带宽管理，确保关键业务应用的网络流畅。

此外，一些高级路由器还支持URL过滤功能，可以根据网站类别或关键词进行访问控制，进一步规范员工上网行为。

要说上网行为管理，不得不提的就是专业的上网行为管理软件。

这类软件通常具备强大的功能，如实时监控、行为审计、访问控制等，能够帮助企业实现精细化的上网行为管理。

“域智盾软件”就是这样一款软件。

1. 上网记录

软件能完整记录员工所有网络行为轨迹，包括访问的网址、搜索引擎关键词、IM聊天内容（如微信、QQ）、文件上传下载记录等，支持按时间、用户、关键词筛选回溯，便于审计与风险溯源，确保网络操作透明可查。

2. 程序使用记录

自动追踪并记录员工电脑上运行的所有应用程序，包括启动时间、使用时长、操作频次等，识别非工作软件（如游戏、视频软件），辅助管理者评估工作效率，优化软件资源配置，杜绝非授权程序滥用。

3. 网站和程序黑名单

支持自定义网站与应用程序黑名单，一键屏蔽高危、娱乐或与工作无关的平台（如赌博、社交、游戏站点），从源头阻断访问，降低安全风险与生产力损耗，保障企业网络环境纯净高效。

4. 敏感词报警

系统实时扫描聊天内容、邮件正文、网络搜索及文件名中的关键词，一旦触发预设敏感词（如“泄密”“跳槽”“竞品名”），立即向管理员报警，实现风险行为秒级响应，防患于未然。

5.时间画像

智能生成员工每日上网行为时间分布图谱，清晰展示办公时长、网页时长、程序时长等信息，帮助管理者识别异常行为模式（如深夜频繁操作），优化排班与绩效考核依据。

6. 上网行为分析

通过大数据聚合分析员工上网行为，生成可视化报表，涵盖浏览网站分析、网络搜索分析、邮件发送分析等维度，辅助管理层洞察团队效率瓶颈与潜在风险，驱动精细化管理决策。

7. 实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照

支持远程实时查看员工电脑屏幕画面，可自动抓取屏幕快照或全程录制操作录像，还原真实操作场景，适用于争议事件取证、培训复盘或高危岗位监控，实现“所见即所录”的可视化监管。

技术手段虽然重要，但员工的安全意识同样不可或缺。

企业应定期组织网络安全培训，让员工了解网络安全的重要性，掌握基本的网络安全知识和技能。

例如，如何识别钓鱼网站、如何保护个人账号密码等。

通过培训，可以增强员工的网络安全意识，减少因人为疏忽导致的网络安全问题。

除了惩罚措施外，企业还可以建立激励机制，鼓励员工合规上网。

例如，对于遵守上网行为规范的员工，可以给予一定的奖励或表彰；对于在网络管理和安全方面表现突出的团队，可以给予团队奖励。

通过正向激励，可以激发员工的积极性和主动性，形成良好的上网行为习惯。

总之，对员工上网进行管理需要综合运用多种手段，包括制定管理政策、利用技术工具、加强员工培训、建立激励机制等。

其中，部署专业的域智盾软件是实现精细化管理的重要途径。

希望以上5招方法能够对您有所帮助，让您的企业网络更加安全、高效！

小编：莎莎