企业微信聊天记录 (企业微信会话存档太贵了，有没有替代软件？分享一款平替软件，性价比超哇塞！)

是不是很多老板想留存员工聊天记录，一看企业微信会话存档报价直接劝退？席位费贵不说，很多功能还得额外二次开发，一些没有开发能力公司根本用不了企微的会话存档功能。但销售飞单、私发公司文件、聊天出现敏感内容，出事想查记录却没凭证，那怎么办？现在有一个更接地气的方案可以解决聊天审计的需求，不用买高额席位，该有的风控审计能力还能全都到位。

一、域智盾软件

1、敏感信息报警，风险提前预警

管理员可以自己录入公司的敏感词库，比如报价、客户信息、机密方案、离职、私单这类关键词。员工聊天当中一旦触发这些敏感词汇，后台立刻收到报警提醒，不用管理员天天一条条翻看海量聊天记录。风险刚出现就能发现，不等资料泄露出去再补救，起到事前预警的效果域智盾。

2、完整文件发送记录，谁外传文件一目了然

员工通过聊天软件往外发送文档、表格、图纸、压缩包，系统全部自动记录下来。什么时间、哪个员工、通过哪个聊天工具、发送了什么名字的文件，全部留痕。就算员工事后删除聊天对话框，后台记录依旧保留，遇到私自外传资料的情况，可以直接查到是谁操作的。

3、实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照，取证有据可查

只看文字聊天记录有时候不够完整。管理员后台可以直接查看员工电脑的实时屏幕画面，直观看到员工当下的全部操作。还可以开启自动屏幕录像，把操作完整保存视频；也能设置间隔自动抓取屏幕快照，相当于自动截图留证。遇到违规事件，录像和快照可以当做完整佐证，还原完整操作过程，不止看聊天文字，整个电脑操作全部看得见。

域智盾软件是企业数据安全基础设施提供商，它将终端监控从“附加功能”提升至“基础设施”高度，提供包括行为审计、文件保护、网络管控、资产盘点、补丁分发在内的一体化能力，并与企业AD域、SIEM平台、零信任架构开放对接，成为数据安全治理体系中不可或缺的感知与执行层，帮助企业从被动防御转向主动免疫，夯实数字化转型的安全底座。

软件单功能模块60元起，联系我们获取7天免费试用方案！

结尾

总的来说，不是每家企业都一定要上企业微信会话存档。如果咱们核心需求就是聊天审计、敏感风险预警、记录文件外传行为、出事能够取证溯源，域智盾这套聊天审计方案，性价比会友好很多。不用承担高额席位年费，兼顾文字审计和屏幕取证，做内部信息安全很实用。

责编：付

网上到处流传，几百块钱就能买到监控软件，员工电脑上的微信聊天全部一览无余。不少老板看到之后很心动，想着花小钱就能管住员工，防止私单泄密，还能看看员工上班有没有摸鱼。但很多企业踩坑就在这里，直接装个软件悄无声息监控员工所有聊天，不管公事私事全部抓取，这种操作风险特别大。

现实当中企业的难处也摆在明面上：业务沟通大多靠微信、QQ，客户资料、报价单经常通过聊天工具往外发。员工上班闲聊、私下发公司文件，管理者很难察觉；一旦发生泄密，想要找证据又拿不到记录。但监控尺度拿捏不好，一不小心就侵犯员工隐私，引发劳动纠纷，得不偿失。

一、很多老板分不清边界：到底哪些监控可以做，哪些是红线？

这里要提一下《网络安全法》的明确要求：企业要采取监测、记录网络运行状态、网络安全事件的技术措施，并按照规定留存相关的网络日志不少于六个月。这条法规本意是让企业做好网络安全防护，留存业务相关日志，并不是允许企业无限制窥探员工私人聊天。

合法监控有个大前提：只针对公司办公电脑，提前明确告知员工监控的目的与范围，只聚焦工作相关内容，用来规范上网行为，提高工作效率，保护公司商业资料，不能去窥探员工个人隐私。

二、域智盾，合规化聊天审计解决方案

聊天记录审计，是针对办公终端业务沟通做安全审计，不是无底线扒取私人聊天，在满足安全留痕的同时兼顾合规要求。

1.敏感信息报警：管理员可以自定义敏感词库，像客户信息、报价、机密项目资料这类关键词，在聊天窗口出现，系统就会立刻触发报警提醒。不用人工逐条翻看聊天记录，出现泄密苗头第一时间就能发现，提前规避风险。

2.文件发送记录：完整记录微信、QQ 等聊天工具的文件发送行为，什么时间、哪个账号、向外发送了什么文件全部留存日志。员工通过聊天工具偷偷外传图纸、客户表格，后台都有据可查，方便事后溯源。

3.实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照：支持查看员工办公电脑实时屏幕画面，开启屏幕录像完整留存操作全过程，也可以设置屏幕快照定时抓取画面。当聊天出现异常风险的时候，可以结合屏幕画面还原完整场景，作为审计取证素材，日志资料也可以长期保存，满足日志留存的合规需求。

三、划重点：这套审计是作用于公司分配的办公电脑，企业要在员工手册、入职培训中告知员工办公设备会开启安全审计，区分工作沟通和私人隐私，不能强制监控员工自己的私人手机微信。很多人混淆一个关键点，300 元那种悄无声息、员工完全不知情的监控工具，直接抓取全部公私聊天，这种本身就存在合规隐患。合法的管控，目的是规范上网行为，提高工作效率，防范商业秘密泄露，而不是无差别监视员工的私人生活。

四、企业做监控，记住这几条实用原则

1、监控对象限定公司办公电脑、办公网络，不要碰员工个人手机、私人设备； 

2、必须提前告知员工，监控是为了信息安全、业务留痕，不是为了窥探个人隐私； 

3、日志按法规要求留存，不要随意调取、泄露审计获取到的记录；

4、优先管控文件外传、敏感行为报警，而不是时时刻刻盯着员工每一句闲聊。

域智盾软件是企业数据安全基础设施提供商，它将终端监控从“附加功能”提升至“基础设施”高度，提供包括行为审计、文件保护、网络管控、资产盘点、补丁分发在内的一体化能力，并与企业AD域、SIEM平台、零信任架构开放对接，成为数据安全治理体系中不可或缺的感知与执行层，帮助企业从被动防御转向主动免疫，夯实数字化转型的安全底座。

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结尾：

企业做终端审计，本质是保护自己的商业资产。工具再好，也要守好法律边界，只做必要的安全管控，才不会反而给自己惹上麻烦。

最近很多老板都在问我，想监控员工的微信聊天记录，到底合不合法？说实话，这个问题我被问了不下百遍。

答案是：‌可以监控，但必须满足三个硬性条件，缺一不可，否则就是违法。‌

先说这三个条件：

‌第一，事先明确告知并获员工同意。‌ 你不能偷偷摸摸地搞，必须在员工入职时就写进规章制度里，或者让员工签一份书面同意书，明确告诉他"公司会对工作设备上的聊天记录进行监控"。没这个步骤，监控就是侵犯隐私。

‌第二，目的限于经营管理必要。‌ 比如保护公司商业秘密、维护经营秩序，这些是合理的管理目的。你不能说"我就是想看看员工在聊什么八卦"，这种理由站不住脚。

‌第三，范围最小化，不得无差别抓取私人聊天内容。‌ 这一条很关键。你只能监控工作相关的内容，不能把员工跟家人、朋友的私人聊天全给翻一遍。监控要有边界，不能搞无差别扫描。

满足了这三个条件，监控就是合法的。

那为什么越来越多的公司要监控员工聊天呢？说白了，就三个原因：

‌1. 防止员工私单飞单。‌ 销售拿着公司的客户资源，转头跟竞争对手合作，或者自己私下接单，这种事太多了。监控聊天记录，能第一时间发现异常交易和客户转移。

‌2. 防止员工泄露机密信息。‌ 合同、报价、客户名单这些东西，一旦被员工发出去，损失可能是几十万甚至上百万。监控聊天能在信息发出之前就拦住。

‌3. 防止员工长时间摸鱼。‌ 上班时间一直在聊天、刷视频、干私活，工作效率能高才怪。通过监控可以清楚地知道谁在认真干活，谁在混日子。

说到这里，很多人会问用什么工具来实现。目前市面上有一款叫‌域智盾软件，功能挺实用的，主要有三个核心功能：

‌第一，敏感词报警。‌ 你可以提前设置一批敏感词，比如"报价""底价""回扣""跳槽"等等。一旦员工聊天中出现这些词，系统会立刻向管理者推送报警通知，不用你天天盯着屏幕看。

‌第二，文件加密。‌ 员工在电脑上操作的文件，可以设置自动加密。就算员工想把文件拷走、发给别人，拿到手的也是打不开的乱码，从源头上堵住信息外泄的口子。

‌第三，时间画像。‌ 系统会自动记录每个员工在不同软件上花了多少时间。谁几点开始工作、几点开始摸鱼、一天有多少时间在聊天，全都生成可视化的时间画像，一目了然。

有人可能会担心：这个软件靠谱吗？会不会泄露公司数据？

域智盾软件在这个行业做了很多年，服务过大量中大型企业，数据存储和传输都是加密处理的，而且它本身就是在合法合规的框架下运行，完全符合前面说的那三个条件。

在业内口碑一直不错，很多企业用了之后确实有效降低了信息泄露和员工飞单的风险。

‌总结一下‌：

监控微信聊天记录不是不可以，关键看你怎么做。事先告知、目的正当、范围最小，这三条做到了，监控就是你管理企业的合法工具。

与其出了事再追悔，不如提前把风控做好。员工飞单、泄密、摸鱼这三大问题，靠制度管不住，靠技术才管得住。

小编：小雪