文件加密软件都有哪些 (哪个文件加密软件好用？如何选择？一篇图文详解|帮你选择！)

域智盾软件，关注我们

“当财务部误将含薪资数据的报表发至外部邮箱，当工程师将未脱敏的代码库上传至GitHub，当供应商名单被U盘批量拷贝，企业如何让文件‘离了保险箱就变乱码’，让外发‘脱离管控就成废纸’？”

别急，文件加密软件早已跨越“单机锁文件”的初级阶段，进化为覆盖“文件全生命周期”的智能安全体系。

本文将会详细讲解面对市面上众多的文件加密软件，应该如何进行选择。

在数字化竞争与数据泄露高发的双重压力下，企业需警惕三大选型陷阱：

功能与场景错配

盲目追求“全功能堆砌”，却忽视对行业特性的适配。

优先选择支持动态策略库的软件，可针对不同部门、不同文件类型定制加密规则。

性能与效率失衡

加密软件占用系统资源过高，导致CAD渲染卡顿、视频剪辑软件崩溃，员工被迫“绕过管控”。

选择采用内核级驱动加密技术的软件，CPU占用率低于3%，支持“智能休眠模式”。

合规与体验对立

为满足审计要求过度加密，导致员工无法正常编辑文件，甚至因密钥丢失引发“数据绑架”危机。

采用分级密钥管理，支持“离线解密审批流”。

外发管控失效

文件外发后被二次传播，或接收方通过破解工具提取明文，导致“加密保护形同虚设”。

选择支持动态水印溯源+外发包自毁的软件，如文件被截图则水印锁定责任人，超期未访问则自动销毁。

如果大家不想去一一的比较，本文也为大家带来了一款亲测好用的电脑监控软件，域智盾软件，以下是它在电脑监控方面的功能：

透明加密

支持200+软件自动加密，员工保存文件时即时加密，无需手动操作。

并且加密后的文件在企业内部是可以正常能打开的，一旦外发到外部打开即乱码。

禁止程序发送文件

禁止通过聊天工具发送加密文件，即使拖拽至对话框也会被系统拦截，并推送“高风险操作”告警至管理员。

文件操作记录

记录“谁在何时、通过何种程序、对哪个文件、执行了何种操作”。

支持按文件名、操作类型、员工姓名生成并检索日志，10秒内调取某员工过去30天的所有文件操作记录。

文档水印溯源

在加密文件预览界面叠加员工姓名、工号、IP地址等水印，即使通过手机拍照泄密，仍可通过水印追溯责任人。

对打印文件自动添加“机密-仅限内部使用”等水印，并记录打印时间、打印机编号，防止纸质文件外流。

外发文件

对外发文件设置“打开次数、有效期、是否允许打印、截屏、另存为”，例如允许客户查看3次、7天后自动销毁、禁止打印。

对于外发的文件进行详细的内外发记录，生成详细的报告。

禁止截屏、拖拽

禁止使用PrintScreen、微信截图、Snipaste等工具截取加密文件内容，违者直接拦截并推送告警至管理员。

在数据成为核心资产的今天，文件加密软件已从“边缘工具”进化为“企业命脉”。

通过使用文件加密软件，企业数据保护能力提升至“滴水不漏”级别。

听到这里不知道大家是否知道了如何选择文件加密软件，如果还有疑问的话，欢迎来私信小编！

编辑：依依

研发代码被竞争对手一键复制，企业如何自证原创？客户合同遭离职员工外传，如何避免百万级索赔？合作伙伴收到图纸后二次转卖，如何从源头掐灭泄密火种？

别着急，文件加密软件，正是破解这些困局的“密钥”。

在数字化浪潮中，文件早已超越“纸质载体”的局限，成为企业最核心的资产。

一份新能源电池配方文件价值过亿，一次泄露就可能让企业从行业龙头跌落谷底；某芯片设计公司因图纸泄露，导致客户订单被竞品截胡，直接损失超5000万元。

文件加密软件的价值，在于将“看得见的文件”转化为“摸不着的密文”。

它通过加密算法、权限管控、操作留痕等手段，让文件从创建到销毁全程处于“加密牢笼”中。

选择一款适合自己的文件加密软件，无疑是给企业或者个人锦上添花，本文以域智盾软件为例，来介绍以下在选择文件加密软件是应该注意的四个“黄金法则”：

国密级加密算法

软件采用先进的国际加密算法，对文件进行加密，确保了文件在传输和存储过程中的安全性。

加密后的文件，即使硬盘被盗、电脑丢失，非法用户打开也是乱码，仅授权人员可通过专用客户端解密查看。

应用场景：
某军工研究所需保护新型雷达技术文档，启用软件后，文件在内部流转全程加密，仅授权工程师可通过专用账号解密，离职员工私自拷贝的U盘打开后全是乱码。

透明加密技术

员工无需手动加密，打开或保存文件时自动加密/解密，不影响Word、Excel、CAD等软件使用流畅度，业务效率零损耗。

应用场景：
某广告公司设计师小李在PS中编辑图片，保存时文件自动加密，同事小王需权限审批后才能查看，全程无需额外操作，项目交付周期未受影响。

外发管控

文件外发时可设置“只读”“限时打开”“禁止打印”等权限，超期自动销毁，且接收方操作行为全程记录，泄密可追溯。

应用场景：
某汽车零部件供应商向客户发送图纸，设置“3天有效期+禁止截屏”，客户超期后文件自动锁定，避免技术外泄；若客户试图拍照传播，系统将自动生成泄密证据链。

动态水印+溯源追踪

文件显示时自动叠加员工姓名、IP地址、时间戳等水印，泄密者一旦截图或拍照，可快速定位责任人，形成“泄密-取证-追责”闭环。

并且支持多种水印模式，为不同的文件提供了不同的水印模板。

应用场景：
某建筑公司发现图纸被泄露至网络，通过水印追溯到离职员工张某的电脑，其私自拷贝图纸的证据链完整，企业胜诉获赔80万元，并收回所有外发文件权限。

文件加密软件大总结

在数据泄露事件年均增长35%的当下，文件加密软件早已不是“可选项”，而是“必答题”。

未来，随着AI与区块链技术的融合，文件加密软件将进一步向“智能化”跃迁

然我们一起来选择一款适合自己的文件加密软件，为我们的重要文件装上安全的枷锁吧！

编辑：依依

域智盾软件，关注我们

不知道你们单位是否在用文件加密软件？

单位用的文件加密软件究竟如何为企业数据安全保驾护航？

本文将以域智盾软件为例，详细介绍这类单位在用的文件加密软件所具有的功能。

软件凭借其全面的加密功能与智能管控体系，成为众多企业保障数据安全的“安全锁”。

加密算法

采用先进的国际加密算法，如AES、SM等加密算法，确保了文件在传输和储存过程中的安全性。

智能加密

员工在单位网络内创建或编辑文件时，廉会自动加密，无需额外操作即可正常使用；一旦文件脱离授权环境（如通过U盘拷贝、邮件外发），文件将显示为乱码或无法打开。

落地加密

采用强制加密机制，当外部文件到达员工本机时，无论是否打开编辑，系统会自动对其进行加密处理。

这种无感加密方式无需用户手动操作，确保所有敏感文件在存储阶段即处于加密状态，从源头上杜绝数据泄露风险。

只解密不加密

文件在创建或落地时自动加密，无需用户操作。

加密后文件在授权环境中（如公司内网）可正常打开，系统后台自动解密；脱离授权环境（如外发或未授权设备）则无法读取。

外发审批流程

员工外发文件需经过授权审批，管理员可根据文件敏感程度设置审批级别。

例如普通文件可由部门负责人审批，核心文件需由高层领导审批。

外发包限制

支持对外发文件设置多重限制，包括访问次数、访问时间、打印次数、水印添加等。

例如，企业可以将技术图纸的外发权限设置为“阅后即焚”，即文件在被打开一定时间后自动销毁。

此外，软件还能在外发文件中添加动态水印，包含接收者信息、时间戳等，便于追踪文件流向。

在数字化办公时代，单位用的文件加密软件已成为企业数据安全的“刚需”。

域智盾软件凭借其全方位的加密功能与严密的外发管控体系，为企业构建起坚不可摧的数据安全防线。

无论是防止内部人员越权访问，还是防范外部攻击，软件都能为企业提供可靠的保障，让企业数据安全无忧。

到这里小编的介绍也就结束啦，不知道大家听到这里是否还有疑惑得地方。

如果有，也可以私信小编，小编尽力为大家解答！

编辑：依依