如何防止离职员工恶意删除公司重要文件?
2024-08-03
公司的运作离不开各种数据资料,当有员工离职时,如果他们对公司产生不满情绪或恶意意图,可能会故意破坏、删除或窃取公司关键文件和数据,对公司造成不可挽回的损失。为了确保数据安全,建议公司使用防泄密软件来进行预防和保护,如域智盾防泄密系统。本文将探讨如何利用域智盾防泄密系统的相关功能防止离职员工恶意删除公司重要文件。
1. 重要文件加密处理:
对公司指定类型文件进行加密,使文件本身更加安全。防泄密系统能够根据数据的敏感程度对其进行不同类型的加密,方便公司管理者更好地进行区分与管理,杜绝无权限用户对文件的违规操作,有效防止文件泄露,加密文件一旦脱离公司,将出现打不开或者打开乱码的情况。
2. 多层级文件权限管理:
系统可根据不同部门、职位的人员进行权限控制,将文件和数据的访问权限限制在特定范围内。如财务部门的财务报表、预算报告等,其它部门人员是无法查看的,即使同部门人员也可设置不同访问权限,充分保障数据安全。在员工离职时,还可选择收回已授权的文件权限,最大程度保证文件的保密性和合理使用。
3. 审计和日志记录:
该系统具备日志与行为审计功能,它能够记录员工在终端设备上的各种操作,包括文件的访问、复制、移动、删除等行为并形成报表。通过日志与行为审计功能,管理人员可以实时监控员工的操作行为,一旦发现员工存在恶意行为或违规操作,管理人员可以立即采取措施,阻止进一步的数据泄密风险。
4. 数据备份和恢复:
定期的数据备份是防止重要文件丢失的关键。系统会智能备份加密文件,即使离职员工删除了某些文件,公司也能够轻松地从备份中恢复丢失的数据,确保工作有序进行。
离职员工恶意删除公司重要文件对公司的数据安全构成严重威胁,域智盾防泄密系统通过严格的权限管理、文件加密、日志与审计、数据备份和恢复等功能,以够确保公司数据的安全性和完整性,提高公司整体数据文件的安全水平。通过部署域智盾防泄密系统,可以有效地阻止公司重要文件被破坏。
最新资讯
- 什么是软件资产管理?软件资产管理有什么功能?本文为你解答!
- 企业IT资产管理统一平台是什么?身为老板你居然不了解?太可惜啦!企业IT资产管理统一平台:数字化时代的“资产管家”!
- 电脑屏幕监控软件有什么作用?一文带你了解电脑屏幕监控软件的功能!
- 图纸加密软件哪个好用?一篇图文详解带你全面了解加密!加密无忧
- 局域网监控软件怎么监控?六个炸裂监控轨迹!2025宝藏级推荐
- 哪个文件加密软件好用?如何选择?一篇图文详解|帮你选择!
- 上网行为怎么监控?上网行为监控软件7大功能分享,请收藏
- 电脑监控软件如何监控员工电脑?电脑监控软件十大功能揭秘,快get起来!
- 文件加密软件是什么?文件加密软件10大功能详解,为你的文件装上“密码锁”
- 哪个终端安全防护系统好用?盘点五大防护技巧,全面保护!终端无忧
- 文件数据防泄密软件最新推荐:六大加密技术,让你的数据装上枷锁!
- 局域网上网监控软件全解析,好用功能大盘点!干货赶紧收藏!
- 什么是电脑监控软件?功能有哪些?都能监控员工的哪些行为?一文详解
- 想要给文件加密?文件加密软件这十四个功能,你得了解透!
- 企业级|文件加密软件如何选择?四大加密黄金法则|30s学会选择技巧!