防止文件被拷贝,你需要知道这些
2024-08-08
近年来,许多企业都遭受了泄密事件,大多由于这些企业未能采取必要的措施来防止敏感文件被窃取。例如一家网络支付公司每天会处理大量客户的电子支付订单,并拥有客户信息、账户信息和交易历史记录。该公司偶然发现,一位前员工发表的一篇博客文章中,包含公司的客户电话号码和其他机密信息。原因是这名前员工通过USB存储设备拷贝公司大量数据,并在离职后未进行删除。
以上案例提醒我们,防止文件被任意拷贝是非常关键的。为了防止此类事件发生,企业可以使用技术工具来限制员工复制和粘贴机密信息。
使用加密软件,如域智盾数据防泄密系统可以为企业防文件拷贝提供以下帮助:
1、系统可以对文件进行加密处理,使得文件只能在特定的计算机或设备上读取和使用,即使文件被拷贝或窃取,也无法正常打开。
2、可以设置禁用计算机的USB接口,从而阻止U盘等外部存储设备的接入。还可以制作加密U盘,加密后的U盘分为保护区和非保护区,保护区的敏感数据无法被获取,只有输入管理员密码才可正常使用。
3、设置文件访问权限,通过对不同用户和组设置不同的文件访问权限,可以限制无关用户访问特定的文件或文件夹,从而无法随意查看和操作。例如,可以设置某些文件夹只有管理员才能编辑,其他用户只能读取。
4、系统能够定期对计算机和网络设备的操作进行记录,生成日志以便于审计,发现异常事件可以及时得到处理。
科技在不断进步,文件拷贝泄密的风险也逐渐增加,企业须时刻保持警惕。通过采用域智盾数据防泄密系统,制定合理的安全策略,企业可以更好地防止文件被拷贝,保护公司重要数据的安全,实现长期稳定发展。
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