什么是电子文档安全管理系统？电子文档安全管理系统7大功能详解

电子文档已成为企业核心资产的重要组成部分。

然而，随着网络攻击和数据泄露事件的频发，如何保障电子文档的安全成为企业亟待解决的问题。

电子文档安全管理系统应运而生，它通过一系列技术手段，为企业文档提供全方位的安全防护。

本文将以域智盾软件为例，详细解析电子文档安全管理系统的7大核心功能，帮助企业更好地选择适合自己的安全解决方案。

电子文档安全管理系统是一种集文档加密、访问控制、行为审计、数据备份等多种功能于一体的综合安全解决方案。

它通过对电子文档的全生命周期管理，确保文档在创建、存储、传输、使用等各个环节的安全性，有效防止数据泄露、篡改或丢失。

对于企业而言，引入电子文档安全管理系统不仅是合规要求，更是保护企业核心竞争力的关键举措。

域智盾软件作为国内领先的电子文档安全管理系统，凭借其强大的功能和易用性，赢得了众多企业的青睐。

该软件不仅支持多种加密算法，确保文档内容的绝对安全，还提供了丰富的管理功能，帮助企业实现文档的精细化管控。

接下来，我们将详细解析域智盾软件的7大核心功能。

1.文档透明加密

软件采用先进的透明加密技术，对指定类型的文档进行自动加密处理。

加密过程对用户完全透明，不影响正常办公流程。

加密后的文档在内部网络中可正常打开和编辑，但一旦离开授权环境，将无法打开或显示乱码，有效防止文档被非法获取和利用。

2.禁止程序外发

通过设置禁止指定程序发送文件策略，软件可以禁止用户通过特定程序（如邮件客户端、即时通讯工具等）将文档外发。

这一功能有效切断了文档泄露的途径，确保敏感信息不流出企业网络。

3.禁止USB设备拷贝

软件支持对USB存储设备进行全面管控，可禁止或限制用户使用USB设备拷贝文档。

同时，软件还提供了详细的USB设备使用日志，帮助管理员追踪文档流向，及时发现潜在的安全风险。

4.文档操作记录

软件能够详细记录用户对文档的所有操作行为，包括打开、删除、新建、移动、复制等。

这些记录不仅有助于管理员追踪文档变更历史，还能在发生安全事件时提供有力的审计证据。

5.文档自动备份

为防止文档因误操作或恶意攻击而丢失，软件提供了自动备份功能。

软件可根据用户设置，自动对文档进行备份，包括修改时备份和删除时备份。

同时，还支持将文档备份到服务器，确保文档数据的完整性和可恢复性。

6.敏感文档扫描

软件内置了敏感文档扫描引擎，能够识别文档中的敏感信息（如身份证号、银行卡号、商业机密等）。

一旦发现这些含有敏感信息的文件，软件将立即标记监控起来，防止员工非法访问，有效防止敏感信息泄露。

7.文档水印

为增强文档的溯源能力，软件提供了多种水印功能。

包括打印水印、文档发送水印、截屏水印、落地水印以及复制移动水印等。

这些水印能够清晰地显示文档的来源和归属，一旦文档被非法传播，管理员可通过水印信息迅速追踪到泄露源头。

电子文档安全管理系统是企业数据安全的重要保障。

在选择软件时，企业应根据自身需求、预算和技术实力等因素进行综合考虑。

域智盾软件作为国产电子文档安全管理的佼佼者，凭借其强大的功能和易用性，成为众多企业的首选。

希望本文的介绍能够帮助企业更好地了解电子文档安全管理系统，选择适合自己的安全解决方案。

小编：莎莎