企业级文档安全管理平台是什么？企业文件管理平台的5个功能（图文版）

域智盾软件

在数字化办公时代，企业积累的合同、设计图纸、客户数据等核心文档，既是重要资产，也是安全防护的重点。

企业级文档安全管理平台作为专为企业打造的文档管控工具，能实现文档存储安全、使用合规、流转可控、泄露可溯，从根本上解决企业文档泄露、篡改、丢失等风险。

下面，给大家深入认识这个企业级文档安全管理平台，一起识得“庐山真面目”！

这一平台是以企业文档资产为核心，融合加密技术、权限管控、行为审计、数据防泄漏等能力的综合管理系统。

它不仅能实现文档的集中存储与高效协作，更能通过精细化的安全策略，确保文档始终处于可控、可追溯的安全状态。

适配制造业、金融、医疗、互联网等多行业的文档安全管理需求，尤其满足企业对核心机密文档的高强度防护诉求。

接下来，我们再以域智盾软件为例，看看这类平台都有哪些“看家本领”。

企业可自定义需加密的文档类型，如CAD 图纸、Excel 财务表、PDF 合同等。

文档创建或保存时自动加密，授权员工在企业内网环境下可正常打开、编辑，无需手动操作。

若文档被拷贝至外部设备（如私人 U 盘、家用电脑），则自动变为乱码，无法读取。

可以禁止或允许终端电脑的新建、删除、重命名、拷出、拷入、移入等操作，更细致的防止文件泄密。

支持按部门、岗位、项目组设置权限，通过安全区域，可以实现A部门与B部门之间文件不互通，防止交叉泄密。

实时记录所有文档操作行为，包括谁（账号）、在什么时间、对哪个文档、执行了什么操作、操作设备IP等信息，生成不可篡改的审计日志。

支持按时间、账号、文档名称等维度快速检索。

针对需外发给客户、合作伙伴的文档，支持生成 “外发包”，可设置三大管控策略：

① 绑定接收方设备（仅指定电脑可打开）；

② 设定失效时间（如 7 天后自动不可用）；

③ 禁止打印、截屏、二次转发，外发文档的每一次打开都会记录日志。

可以禁用光驱、刻录机、便携式设备、蓝牙设备、红外、串口、并口、1394设备、PCMCAIA设备、无线网卡、USB无线网卡（包含USB随身wifi）等。

同时记录所有外接设备的接入、拔出及文件传输行为。

企业文档安全管理不是单一功能的堆砌，而是需要全流程、体系化的管控能力。

企业级文档安全管理平台既满足日常办公的高效协作需求，又能应对内外部文档安全风险。

如果您的企业正面临文档泄露、版本混乱、外发失控等问题，不妨了解一下域智盾软件，让企业文档资产真正实现 “安全可管、使用合规、风险可控”。

编辑：小然