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企业如何防止文件泄密(30秒教你学会这2种方法)

作为企业管理者,企业文件的管理工作至关重要,关系着企业核心技术等重要内容。

对于企业文件,一般有两种:一是纸质文件,二是电子文件。

企业如何防止文件泄密(30秒教你学会这2种方法)(图1)

那么对于防止文件泄密可以采取哪些方法呢?

一,首先对于纸质文件最好的方法就是设置专门的档案库房

通过一些包装材料、装具进行整理,采用保密设备比如保险箱等进行储藏,以达到长期保存的目的。

二,其次对于电子文件加密是最简单的方式

然而如何加密,最方便快捷的方法不若于使用一款加密软件了(以域之盾为例)。加密软件功能非常齐全,比如:

1,加密文件及应用程序。可以自主选择想要加密的文件或者应用程序,还可进行批量选择。

2,加密权限。对于加密后的文件,不但限制人员的访问权限,而且设有专门的申请批准解密程序。

企业如何防止文件泄密(30秒教你学会这2种方法)(图2)

3,自动备份功能。对于文件文档自动备份,可以做到快速查询软件、恢复备份文档等。

4,外发管控。禁止使用一些聊天软件、浏览器等外发文件。禁止文件共享。

企业如何防止文件泄密(30秒教你学会这2种方法)(图3)

5,敏感信息报警。对于邮件内容、打印文档标题等含有敏感信息的操作报警。