怎么给企业文件加密？分享一款高质量的企业文件加密系统，6大功能太好用！

“老板，不好啦！咱们公司新研发的产品设计图被竞争对手拿到手了，他们新推出的产品和咱们的几乎一模一样！”秘书火急火燎地冲进我办公室，声音都变了调。

“啥？怎么会这样！”我“噌”地一下从椅子上站起来，脑袋“嗡”的一下就大了，“咱们保密工作不是一直做得挺好吗？”

“不知道啊，可能是内部有人泄露了，现在客户都开始质疑咱们抄袭他们了，这可咋办啊！”秘书急得直跺脚。

我瘫坐在椅子上，心里那个悔啊，肠子都悔青了。

为啥会出现这样的事情呢？

说到底，还是咱公司文件没加密惹的祸。以前总觉得文件加密麻烦，员工操作起来不方便，就没太重视。

可现在好了，重要文件就像没穿衣服的娃娃，谁都能看，谁都能拿。公司里人员流动大，难免有个别心怀不轨的员工，瞅准机会就把文件偷走了。

而且不同部门之间文件管理混乱，大家都能随便访问，根本分不清哪些是机密文件，哪些是普通文件，这文件泄露的风险能不大嘛！

不过，好在后来我找到了域智盾软件这款高质量的企业文件加密系统，它有6大超好用的功能，就像给公司文件上了6把大锁，把文件保护得严严实实的

问：透明加密是啥？有啥用？

答：透明加密就像是给文件穿上了一层“隐形防护服”。

员工在日常使用文件的时候，根本感觉不到加密的存在，就像平时一样正常打开、编辑、保存文件。

可一旦文件离开公司内部环境，比如被拷贝到U盘带出去，或者通过邮件发送给外部人员，文件就会自动变成乱码，根本打不开。

问：加密区域能防止部门越权查看文件，这是咋实现的？

答：加密区域就像是给公司各部门划分了不同的“安全小区”。

每个部门都有自己的加密区域，只有本部门的员工才能访问和操作自己区域内的文件。

比如说研发部的文件，市场部的员工就看不到，除非有特殊的授权。如果有员工试图越权访问其他部门的文件，没有密钥也是一堆乱码，根本看不到内容。

问：它支持各种类型文件加密吗？

答：那必须的！软件就像一个文件加密的“全能冠军”。

不管是文档、图纸、源代码，还是视频、音频等各种类型的文件，它都能轻松加密。不管是Word文档、Excel表格，还是CAD图纸、Python源代码，甚至是高清视频、MP3音频，统统都能搞定。

就像一个超级收纳盒，把各种文件都安全地保护起来，让你的文件无后顾之忧。

问：敏感文件报警功能是怎么工作的？

答：敏感文件报警功能就像是给敏感文件安装了一个“紧急警报器”。

一旦有人试图访问或者外发、拷贝这些敏感文件，系统会立刻发出警报，通知管理员。

管理员可以第一时间查看是谁在操作文件，操作了什么内容，就像警察接到报警后迅速赶到现场一样，及时处理异常情况，防止敏感信息泄露。

问：文件操作记录有啥用？

答：文件操作记录就像是给文件写了一本“行为日记”。

它会详细记录文件的每一次外发、拷贝操作，包括操作时间、操作人员、操作内容等信息。管理员可以随时查看这些记录，就像翻看日记一样，了解文件的流转情况。

如果发现文件有异常操作，比如被大量拷贝或者外发到不明地址，就可以及时追溯和处理，找出问题所在，避免更大的损失。

问：禁止截屏、拖拽功能能防止啥？

答：禁止截屏、拖拽功能就像是给文件上了两道“安全锁”。

有些员工为了泄露文件，会采用截屏或者拖拽的方式把文件内容传出去。

有了这个功能，员工在查看加密文件时，就无法进行截屏和拖拽操作，就算他们想使坏，也没办法把文件内容传出去，就像给文件加上了一个坚固的防护罩，让信息泄露无处下手。

总结

以前总有人问我，怎么给企业文件加密才靠谱？

吃过一次亏我才算明白，选对一款高质量的加密系统，比天天叮嘱员工“别乱发文件”管用一百倍。

其实给企业文件加密，真没那么复杂，选对系统、用好这6个功能，就能全方位守住文件安全。

现在我们公司用域智盾软件大半年，再也没出过一次泄密事故，老板放心，我也能少挨骂、少加班。真心建议各位IT同行，别等泄密了才后悔，赶紧给企业文件上“安全锁”！

小编：小雪