众所周知的数据防泄密软件6大功能合集，深度解析与选型指南，内行人推荐！

数据防泄密软件真的有用？会不会华而不实、操作麻烦？

我以过来人的身份拍胸脯说，选对了比雇十个保安还管用！

之前我公司就吃过泄密的亏，核心报价单被员工拷贝给竞品，直接丢了几十万的单子，从那以后，我就把数据防泄密软件当成了刚需。

今天就给大家扒一扒它的6大核心功能，再结合真实案例拆解，内行人干货，新手直接抄作业！

先给大家速览6大功能，每一个都能堵死泄密漏洞：

1.文件加密（透明、落地、复制剪贴板全覆盖）；

2.敏感文件报警；

3.文件操作记录（外发、拷贝全追踪）；

4.禁止程序发送文件；

5.文件操作权限（部门隔离、权限管控）；

6.U盘和打印机管控（一句话搞定外接设备泄密）。

数据防泄密软件6大深度解析

第一个文件加密，三种加密方式堪称“三重锁”。

上次我让设计部发项目图纸给合作方，员工不小心把未加密的文件发错人，还好开启了透明加密，对方打开就是乱码，根本看不了；

落地加密更省心，员工保存文件自动加密，就算电脑被盗，文件也打不开；

复制剪贴板加密，杜绝有人把敏感内容复制到企微、QQ，之前新来的实习生误把员工工资表复制发朋友圈，加密后粘贴的全是乱码，完美避坑。

第二个敏感文件报警，相当于“泄密预警器”。

我把报价单、客户名单设为敏感文件，上次销售部员工想把报价单发给自己的小号备份，刚点击发送，系统就立马给我发了报警，及时制止，没造成损失，再也不用天天盯着员工的文件操作。

第三个文件操作记录，全程“留痕不翻车”。

不管员工是外发文件、拷贝到U盘，还是删除、修改敏感文件，每一步都有记录，谁操作的、什么时候操作的，一目了然。

之前有员工离职前偷偷拷贝客户资料，我通过操作记录快速找到证据，及时联系客户说明情况，没丢一个老客户。

第四个禁止程序发送文件，从源头断了泄密路。

我设置禁止微信、QQ、邮箱发送公司敏感文件，上次技术部员工想通过邮箱把核心代码发给外包，点击发送直接失败，再也不用担心员工通过办公软件偷偷泄密，省得我天天耳提面命。

第五个文件操作权限，解决“部门泄密”难题。

我给每个部门设了安全区域，销售部看不到技术部的代码，行政部看不到财务的报表，还限制了部分员工新建、删除、拷贝文件的权限，之前市场部员工误删了核心营销方案，因为没有删除权限，只是误点，没造成实质性损失，权限管控真的太重要了。

第六个U盘和打印机管控，一句话搞定外接设备泄密。

禁止非公司指定U盘接入，打印机只能打印非敏感文件，之前有员工想把客户资料拷贝到私人U盘带回家，插上U盘直接识别不了，也杜绝了有人偷偷打印敏感文件外泄的情况，简单又实用。

其实选数据防泄密软件，不用追求花里胡哨的功能，这6个核心功能够用就好，操作简单、能落地才是关键。

以上都是我踩过坑、用过之后总结的干货，不管是小公司还是大企业，数据安全都不能大意，选对软件，才能睡个安稳觉，新手直接照着这6个功能选，准没错！

小编：小雪