为什么那么多人都推荐数据防泄密软件？今天全面讲解数据防泄密系统的6个功能！

“老王，你听说没，现在好多公司都在用数据防泄密软件，这玩意儿真有那么神？”办公室里，刚入职的小李一脸好奇地凑到老王跟前。

老王推了推眼镜，笑着说道：“小李啊，这你就不懂了吧。现在公司数据多重要啊，就像咱们公司的核心设计方案、客户资料啥的，要是泄露出去，那损失可就大了去了。这数据防泄密软件，就是给公司数据上的一把‘安全锁’。”

小李恍然大悟：“原来如此，怪不得这么多人推荐。那它到底好在哪呢？”

数据防泄密软件的三点好用之处

老王清了清嗓子，开始滔滔不绝：“第一点，安全性高啊。它能把公司的敏感数据保护得严严实实的，就像给数据穿了层‘铁布衫’，让那些想偷数据的人无从下手。

第二点，操作方便。公司员工不用花太多时间去学习怎么用，上手快，不影响正常工作。

第三点，能实时监控。公司管理层可以随时知道数据的使用情况，一旦有异常，马上就能发现并处理。”

小李听得眼睛发亮：“这软件听起来太实用了，那它具体都有啥功能啊？”

老王拍了拍小李的肩膀：“别急，我这就给你详细说说，就拿域智盾软件来说，它有六大厉害功能。”

数据防泄密系统的6个功能

功能一：文件加密

公司的重要文件，不管是文档、图片还是视频，都能被加密成只有特定密钥才能打开的格式。而且透明加密不影响员工的工作效率，只要在加密软件下。再次打开和保存都不需要手动加解密。

就算文件不小心泄露出去，没有密钥，别人也看不到里面的内容，大大降低了数据泄露的风险。

有一次，公司的一个项目方案不小心被员工误发到了外部邮箱，还好有文件加密功能，对方收到文件后根本打不开，这才避免了方案泄露，不然公司可就亏大了。

功能二：敏感文件报警

敏感文件报警功能就像是一个忠诚的“小卫士”，时刻盯着公司的敏感文件。

一旦有人试图对敏感文件进行违规操作，比如复制、移动或者删除，系统就会立刻发出警报，就像拉响了警报器一样。

管理层会第一时间收到通知，知道是谁在动敏感文件，做了什么操作。

有一次，一个新员工不知道规矩，想把一份包含客户信息的敏感文件复制到自己的U盘里，刚一操作，系统就报警了，管理层及时制止了他，避免了一次可能的数据泄露事件。

功能三：文件操作记录（文件外发、拷贝）

这个功能就像是一个“记录小秘书”，会把员工对文件的所有操作都详细记录下来。

不管是文件的外发，比如通过邮件、聊天工具发送出去，还是拷贝到U盘等移动设备上，系统都会记录得清清楚楚。

包括操作的时间、操作的员工、操作的文件名称等信息。

有了这个功能，公司管理层就像有了一本“文件操作日记”，随时可以查看文件的流向，一旦发现异常操作，就可以追溯到具体的人和操作环节，进行调查和处理。

功能四：禁止程序发送文件

有些程序可能会成为数据泄露的“帮凶”，比如一些聊天软件、邮件客户端等。

禁止程序发送文件功能，就可以对这些程序进行管控。可以设置哪些程序不能发送文件，或者只能发送特定类型的文件。

比如说，公司规定不能用聊天软件发送包含敏感信息的文件，通过这个功能就可以轻松实现。

功能五：文件操作权限（安全区域限制部门之间查看对方文件、限制文件新建删除拷贝权限）

这个功能就像是给文件划分了不同的“领地”，设置了不同的“通行证”。

公司可以根据部门、岗位等不同因素，给员工分配不同的文件操作权限。比如，可以限制部门之间不能随意查看对方的文件，避免信息交叉泄露。

还可以限制员工对文件的新建、删除、拷贝等操作权限，只有经过授权的员工才能进行这些操作。

就像财务部门的文件，只有财务人员和相关管理层可以查看和操作，其他部门的员工没有权限，这样就保证了财务数据的安全性和保密性。

功能六：U盘和打印机管控

U盘和打印机也是数据泄露的常见途径。U盘和打印机管控功能，可以对它们进行严格的管理。

可以禁止员工使用U盘，或者对U盘进行加密，只有经过授权的U盘才能在公司电脑上使用。对于打印机，可以设置打印权限，只有特定的员工才能打印特定的文件。

有一次，一个员工想用未经授权的U盘拷贝公司文件，结果插到电脑上根本没反应，这才打消了他偷数据的念头。

小李听完老王的介绍，竖起大拇指：“老王，你这讲解得太详细了，这数据防泄密软件简直就是公司数据的‘守护神’啊，我得赶紧跟领导建议安装一个！”

小编：小雪