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企业如何禁止员工使用U盘?(禁止U盘的方法有哪些?)

信息技术的不断发展带动企业数据安全问题的重要性越来越需要谨慎对待。

而U盘作为一种常见的存储设备,也潜在着很多数据泄漏的风险,因此企业为了保护自己的数据安全,需要对员工进行U盘管理,防止员工拷贝数据泄露数据。

企业如何禁止员工使用U盘?(禁止U盘的方法有哪些?)(图1)

怎样禁止员工使用U盘,有以下几个策略:

一,加强员工安全意识

企业可以进行员工培训,开展安全意识教育向员工传达禁止U盘的原因和必要性,提高员工对数据安全的重视。

二,对文件进行加密

可以对文件进行加密设置,防止文件外泄。域智盾可以做到将文件拖入U盘之后就会是加密状态,可以对文件起到一个保密作用。

操作方法如下

1,打开软件,在【策略模版管理】中点击【+】新建一个策略模版。

企业如何禁止员工使用U盘?(禁止U盘的方法有哪些?)(图2)

2,在策略模版窗口中点击【落地加密】,勾选【开启复制/移动加解密】选项,点击【+】进行规则设置。

企业如何禁止员工使用U盘?(禁止U盘的方法有哪些?)(图3)

3,在【添加复制、移动加解密规则】窗口进行规则设置,选择源选择“本地磁盘”,选择目的选择“USB存储”,即A→B,从本地磁盘到USB存储的文件,都会被加密。

企业如何禁止员工使用U盘?(禁止U盘的方法有哪些?)(图4)

三、禁用USB接口

最直接的方法就是禁用电脑上的USB接口,从而禁止员工使用U盘。域智盾可以直接设置禁止U盘使用,操作方法非常简单。

1,在策略模版中选择【U盘管理】,进行勾选【USB存储控制】,有三种处理方式可选,选择“禁止使用”,然后点击小笔头进行U盘选择。设置完之后点击确定即可。

企业如何禁止员工使用U盘?(禁止U盘的方法有哪些?)(图5)

2,设置完之后当插入U盘时,就会在桌面右下角弹出禁止使用U盘的提醒。

企业如何禁止员工使用U盘?(禁止U盘的方法有哪些?)(图6)

禁止员工使用U盘是保护企业数据安全的重要措施之一。然而,企业在实施这些措施时需要综合考虑实际需求和员工的工作需要,确保合理性和可行性。