首页 > 帮助中心 > 重要涉密文件怎样防窃取：文件防止泄密的措施(怎么能够让公司文件更安全防泄密?)

重要涉密文件怎样防窃取：文件防止泄密的措施(怎么能够让公司文件更安全防泄密?)

2024-01-19

在信息时代，企业的重要涉密文件是企业的核心竞争力，一旦被窃取或泄露，将会给企业带来不可估量的损失。

因此，企业需要采取一系列措施来保护涉密文件的安全，防止泄密事件的发生。

本文将介绍一些文件防止泄密的措施，帮助企业提高文件安全性。

重要涉密文件怎样防窃取：文件防止泄密的措施(怎么能够让公司文件更安全防泄密?)(图1)

文件泄密的危害

文件泄密的危害是多方面的，不仅会给企业带来经济损失，还会损害员工利益，甚至威胁企业的生存和发展。

具体来说，文件泄密的危害包括以下几个方面：

1，经济损失：

企业的重要涉密文件包含了商业机密和知识产权，一旦被窃取或泄露，将给企业带来巨大的经济损失。这可能包括研发成本、市场机会、客户信息等方面的损失，直接影响企业的盈利能力和市场竞争地位。

2，员工利益受损：

涉密文件中可能涉及到员工的个人信息和薪酬福利等敏感信息，一旦泄露可能会对员工的个人隐私和利益造成损害。例如，不法分子利用窃取的个人信息进行诈骗等违法活动，给员工的财产和安全带来威胁。

3，损害企业形象和信誉：

涉密文件的泄露可能会损害企业的形象和信誉，给企业带来公关危机。这包括客户数据泄露、业务计划曝光等事件，导致企业遭受媒体曝光、法律诉讼等负面影响，影响企业的品牌形象和市场信任度。

4，威胁企业生存和发展：

对于一些高度依赖涉密文件的企业，例如研发密集型企业或国家重点实验室等，一旦核心机密被窃取或泄露，可能会直接威胁到企业的生存和发展。这可能导致企业核心竞争力的丧失、市场份额的下滑以及竞争优势的消失等严重后果。

防泄密采取哪些措施

1、对文件进行加密

域智盾软件是一款专业的终端安全管理软件，可以对文件进行全面的加密管理。

重要涉密文件怎样防窃取：文件防止泄密的措施(怎么能够让公司文件更安全防泄密?)(图2)

透明文件加密：采用透明加密技术，在员工访问文件时自动解密，保存时自动加密，无需员工手动操作。这样既不影响员工的正常使用，又能保证文件内容无法被非授权人员访问。

外发文件控制：对于需要与合作伙伴或客户共享的文件，域智盾软件提供了外发包制作功能。通过控制外发文件的最大打开天数、次数和密码等参数，可以防止外发文件被客户或供应商泄密。

权限管理：支持添加多个密钥，对重要文件设置具体的权限，例如哪些人或部门可以打开该文件，其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。

备份管理：支持配置要备份的文档类型，将此类型文件自动备份至服务器。这样可以在防止员工离职时恶意修改或删除文件。

打印内容监控：可以对信任的文件进行自动解密打印，并对打印内容进行监控，防止打印内容泄露。

多层次审批流程：支持手机审批功能，可以随时随地进行审批，提高工作效率。同时支持多层审批流程，保证文件的安全性。

禁止U盘拷贝、端口、红外线、手机数据线、禁止刻录机、打印机等外设使用，防止数据泄露。

剪切板加密、禁止截屏等管控措施，确保在任何一个细节上都能为您的数据安全提供保障。

重要涉密文件怎样防窃取：文件防止泄密的措施(怎么能够让公司文件更安全防泄密?)(图3)

2，使用安全的存储设备

涉密文件的存储设备应采用安全性能较高的产品，如加密U盘、加密硬盘等。

这些设备在存储数据时会对数据进行加密处理，保证数据在传输和存储过程中的安全。

同时，企业应定期对存储设备进行安全检查和维护，确保设备的稳定性和安全性

3，建立完善的审计机制

企业应建立完善的审计机制，对涉密文件的访问和使用情况进行全面监控和记录。通过审计机制，企业可以及时发现异常行为和潜在的安全风险，采取相应的措施进行防范和处理。同时，审计记录也可以作为泄密事件发生后的证据，帮助企业查明原因和追究责任。

4，加强员工保密意识教育

企业应加强员工保密意识教育，让员工充分认识到涉密文件的重要性，了解泄密事件的危害和后果。通过定期开展保密培训和宣传活动，提高员工的保密意识和技能水平，使员工在日常工作中能够自觉遵守保密规定，避免因疏忽导致泄密事件的发生。

5、制定严格的保密制度

企业应制定严格的保密制度，明确涉密文件的范围、等级和保密措施，规定不同人员的访问权限和操作规范。同时，应加强对保密制度的宣传和执行力度，确保制度得到有效落实。对于违反保密规定的员工，应严肃处理，起到警示作用。

Tag：企业防泄密防泄密软件企业电脑防泄密数据防泄密防泄密防泄密方案企业信息安全防护措施数据防泄露信息安全防护防泄漏终端安全防护文件防泄密公司防泄密软件防护措施

上一篇：办公电脑监控软件推荐哪个 | 办公电脑监控软件价格

下一篇：U盘如何加密防止别人拷贝？U盘内数据防拷贝的方法(u盘内容如

域智盾-数据防泄漏

域智盾-上网行为审计

域智盾-终端安全

域智盾-网络准入系统

售前热线