防止公司邮件泄密也是维护企业信息安全的重要一环。随着互联网的普及和信息技术的不断发展，黑客和恶意人士可能会通过各种手段窃取公司邮件中的敏感信息，从而获取不正当的利益。因此，采取有效的措施来防止公司邮件泄密，能够保护企业的信息安全，避免不必要的损失。

防止公司邮件泄密非常重要，因为邮件中可能包含敏感和机密信息，如客户数据、财务信息、战略计划等。如果这些信息泄露给未经授权的人员，可能会对公司的业务和声誉造成严重损害，甚至可能触犯法律。

公司邮件泄密的风险

主要来自以下几个方面：

首先，非涉密系统的电子邮箱可能存在长期存储涉密或敏感邮件的问题，如果相关人员没有及时清理，这些邮件可能会长期存储在非涉密电子邮箱中，存在较大的泄密风险。如果此时电子邮箱的服务器存在漏洞或遭到攻击，则会造成邮箱账户泄密，威胁邮件的安全。

其次，使用电子邮箱发送电子邮件的传输渠道往往缺乏有效保护，同时存在某些漏洞。一旦电子邮箱被黑客攻击，内部的电子邮件很可能被拦截窃听甚至被篡改。而且，这类泄密事件发生后，电子邮件的收发双方都难以察觉。

此外，不少用户在不同的网站上使用相同的账户名和密码，如果其中一个网站存在安全漏洞并在黑客攻击下被获取账户名和密码，其他使用相同账户名和密码的网站，例如电子邮箱，也可能会遭受恶意攻击。黑客会将恶意代码隐藏并进行伪装，然后以邮件的形式发送给攻击目标，导致木马泄密。

最后，企业电子邮件系统普遍存在安全风险，例如弱口令导致的账号冒用、明文传输造成的数据泄露、邮箱系统漏洞、邮件系统遭到攻击入侵、维护人员恶意操作、邮件系统异常、垃圾邮件、垃圾账号等。这些风险都可能导致邮件泄密，威胁企业信息安全。

防止邮件泄密的方法

防止公司邮件泄密的方法有很多。

我们通过域智盾软件，来看一下主要包括以下几个方面：

一、文件加密

采用透明加解密技术，对重要文档进行加密处理。在员工访问时自动解密，保存时自动加密。用户可以无感知地使用加密文件，同时防止未授权人员访问。

二、邮件发送控制

对于邮件发送控制规则，有以下几种：

1，邮件发送控制

可以对邮件外法进行控制：如主题或正文包含设置的某个关键词等。

2，仅限制敏感文件发送

当开启这个规则后，只有被判定为是敏感文件的文件，才会被限制外发。

对于敏感文件的判定，是根据敏感文件信息扫描来进行的：

3，禁止某些程序发送邮件

比如聊天程序、浏览器、等都可以进行禁止的发送设置。

4，邮件白名单

添加邮件白名单，发给信任的收件人邮件，对方收到加密文件可直接使用，发出去的邮件不需要解密即可打开。

域智盾加密文件后，当需要发送文件时，只能进行解密才可以对外发送。若不解密对方收到文件时打开是乱码状态。

这时候就有一个问题了：

当一个公司里对文件进行了加密，但是有一个经常往来的邮箱，需要频繁的发送邮件，一直解密很浪费时间，这个时候，就可以进行邮件白名单设置，设置之后通过该邮件发送加密文档会自动解密。

5，邮件审计

还可以对邮件进行审计记录功能。

总结

防止公司邮件泄密需要从多个方面入手，包括邮件加密、邮件过滤、权限控制、备份数据、定期审查、培训教育和制定制度等。只有采取切实有效的措施来保护信息安全，才能降低公司邮件泄密的风险。