企业内网怎么监控？讲解内网监控软件的6个功能，10年+经验分享！

很多公司都有同感：内网搭起来了，电脑都在局域网里，可该乱的还是乱。

员工上班摸鱼刷视频、逛购物网站，半天干不了正经活；核心文件被人拷走，丢了都不知道是谁干的；有人偷偷装游戏、装乱七八糟的软件，把电脑搞中毒，连累整个内网遭殃；

更有甚者，离职前悄悄插个U盘，把客户资料、技术文档一股脑带走，公司一点察觉都没有。

一、内网监控，到底有没有必要

答案是肯定的，而且非常有必要。对内，它能管住员工上班摸鱼的问题，提升整体工作效率；对外，它能堵住数据外泄的口子，保护公司核心资产。

现在企业数据就是命根子，客户名单、财务数据、技术图纸，哪一样泄露出去都是大损失。

加上《数据安全法》《个人信息保护法》相继落地，企业对内部数据的管理责任越来越重，光靠制度喊口号远远不够，必须有技术手段托底。

内网监控软件干的就是这个活——让每台电脑的操作都有迹可循，让风险在发生前就能被拦住。

二、内网监控软件的6个核心功能

1. 实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照

管理员可以实时查看员工电脑的屏幕画面，就像站在身后看一样，还支持多台电脑同时监控，一眼扫过去谁在干什么清清楚楚。

屏幕录像功能会按设定周期自动录制屏幕，事后随时可以回放，操作过什么一目了然。遇到重要情况，还能一键抓取屏幕快照留作证据，摸鱼、泄密都躲不过。

2. 程序使用记录

员工电脑上开过什么软件、用了多长时间、什么时候开启什么时候关闭，全部被记录下来。

哪些人天天刷视频、哪些人总在聊社交软件、哪些人上班时间打游戏，一份统计报表就能看明白。

管理者不用挨个去查，数据不会骗人。

3. 文件操作记录

文档什么时候新建的、被谁复制过、有没有拷到U盘、有没有被删除，每一步操作都有详细日志。

文件名、操作时间、操作路径、操作员，信息一应俱全。万一文件丢了或者泄露了，顺着记录往上追，很快就能查到源头。

4. 程序黑名单、网站黑名单

不想让员工用的软件，加入程序黑名单，双击也打不开，从根源上杜绝摸鱼工具。不想让员工上的网站，加入网站黑名单，浏览器直接无法访问，购物、游戏、视频网站一键屏蔽。

想让员工专心干活，用这个功能最直接。

5. 硬件软件变化记录和报警

员工私自拆电脑换硬件、偷偷装软件或者卸载软件，系统都会第一时间记录并报警。谁动了什么、什么时候动的，管理员马上就能收到提醒。

对于电脑资产多的企业，这个功能既能防内部有人搞小动作，也方便统一管理IT资产。

6. USB外设管控

U盘、移动硬盘这类USB设备，是内网数据外泄的重灾区。

开启USB管控后，可以直接禁止所有USB存储设备使用，也可以设置白名单，只允许特定的U盘使用。

还能做到只读模式——U盘插进去能看文件，但拷不出来。想靠U盘拷走公司文件，根本没门。

三、两个真实案例，看完就懂监控的意义

‌案例一‌：南方一家做电子元器件的公司，连续几个月业绩下滑，新来的销售却很快掌握了老客户资源。启用内网监控后才发现，有老员工天天上班刷招聘网站，还把客户名单拷到U盘里。公司及时止损，避免了更大损失。

‌案例二‌：一家设计公司，几套核心方案被竞品抄袭，查了很久找不到原因。调阅文件操作记录和屏幕录像后发现，是一名设计师离职前把图纸偷偷发到了私人邮箱。公司拿着证据走法律程序，挽回了部分损失。

四、写在最后

内网监控不是不信任员工，而是给企业安全上一道保险，给管理添一把标尺。

好的内网管理，靠的是技术工具打底，配合制度落地，该透明的地方透明，该约束的地方约束，既不能放任不管，也不能过度越界。

随着企业数据越来越多、内网环境越来越复杂，靠人工管理的时代已经过去了。

一套靠谱的内网监控软件，能帮企业省掉很多看不见的麻烦——无论是效率问题，还是安全问题，看得见才能管得住，管得住才能走得稳。

小编：小雪