什么是桌面管理软件？它是如何管理桌面的？以域智盾软件为例，给你讲明白！

问：到底什么是桌面管理软件？它是如何管理桌面的？

简单直白地说，桌面管理软件就是企业员工电脑的“专属管理员”。

不同于我们个人用来整理桌面图标、美化电脑的小工具，企业级桌面管理软件，核心是帮公司统一管控所有员工办公电脑。不用IT人员一台台电脑手动操作，在后台就能批量管理、实时监控、记录电脑使用情况。既能规范员工办公行为、提升工作效率，又能杜绝办公泄密、违规操作等问题，帮企业省下大量的人工管理成本，是企业内网安全和办公管理的刚需工具。

今天咱们就以域智盾软件为例，一起来了解一下桌面管理软件。

一、域智盾软件

1.桌面管理：

（1）屏幕水印自定义设置：企业可以根据需求，批量给所有员工电脑设置统一的桌面壁纸和屏幕保护程序。不管是用于企业文化宣传、规章制度公示，还是统一办公桌面风貌，都能一键部署。同时还能锁定设置权限，禁止员工私自更换壁纸和屏保，杜绝杂乱桌面，营造规整统一的办公环境。

（2）屏保、桌面壁纸统一配置：企业可以根据需求，批量给所有员工电脑设置统一的桌面壁纸和屏幕保护程序。不管是用于企业文化宣传、规章制度公示，还是统一办公桌面风貌，都能一键部署。同时还能锁定设置权限，禁止员工私自更换壁纸和屏保，杜绝杂乱桌面，营造规整统一的办公环境。

（3）远程开机、关机管控：不用跑到员工工位，IT管理员在后台就能远程操控所有在线、待机的员工电脑。上班前可以批量远程开机，提前让电脑启动就绪；下班后可以统一远程关机，避免员工忘记关机造成的电量浪费、设备损耗，同时杜绝电脑长期开机带来的资料泄露、病毒入侵风险，全方位管控办公设备。

2.严控截屏权限，锁定桌面使用权限

日常办公中，截屏泄密是最常见的泄密方式，很多机密文件、客户资料、内部数据，都会通过截图被私自外传。针对这个痛点，域智盾搭载了精准的截屏禁止功能。

管理员可以根据企业需求，针对性开启禁止屏幕截屏功能，直接限制员工电脑的系统截图、快捷键截图、第三方截图工具截图等所有截屏方式。开启后，员工无法私自截取电脑屏幕内容，从操作层面阻断截图泄密渠道。全程无需人工值守，系统自动生效，随时随地管控员工电脑桌面操作，牢牢守住企业数据安全。

3.实时查看电脑状态，掌握桌面运行动态

想要知道员工电脑当下在运行什么、打开了哪些内容？域智盾支持后台实时查看员工电脑的窗口列表和进程列表，电脑的一举一动都清晰可控。

（1）桌面窗口列表查看：可以实时调取每台员工电脑的当前打开窗口，清楚看到员工正在浏览的页面、打开的文档、运行的软件窗口。如果发现员工上班摸鱼刷视频、逛娱乐网站、打开无关软件，能第一时间发现并及时干预，规范办公行为。

（2）进程列表查看：精准监控电脑后台所有运行进程，不仅能看到前台操作，后台隐藏运行的程序、违规软件、外挂工具、病毒进程都能一一排查。一旦发现私自安装违规软件、高危进程，管理员可及时终止，避免违规操作和安全隐患，保障电脑终端稳定运行。

4.全方位屏幕监控，办公场景全程可追溯

域智盾的屏幕监控功能十分全面，告别单一监控模式，支持实时屏幕查看、屏幕快照、屏幕录像三大功能，全方位还原员工办公全过程，做到事前预防、事中监控、事后追溯。

（1）实时屏幕监控：管理员可以任意调取员工电脑实时屏幕画面，同步查看员工当下的办公操作，画面流畅无延迟。不用巡场、不用盯岗，就能随时掌握员工工作状态，杜绝上班摸鱼、违规操作等行为。

（2）屏幕快照抓拍：支持手动一键抓拍、定时自动抓拍员工电脑屏幕，可自定义抓拍时间间隔，抓拍的画面会自动保存存档。后续如果出现办公失误、数据泄密、违规操作等问题，可随时调取快照记录核查溯源。

（3）屏幕全程录像：可开启全员或指定电脑的屏幕录像功能，全程记录电脑所有屏幕操作画面，录像文件自动留存备份。完整还原员工全天办公操作，所有操作有据可查，为企业办公核查、责任界定提供有力依据。

5.全程记录上网行为，规范网络使用

员工上班随意刷短视频、逛娱乐网站、私自下载文件，不仅影响工作效率，还容易带入网络病毒、泄露企业数据。域智盾可以完整记录员工所有上网行为，网络操作全程透明可查。

（1）网站浏览记录：自动记录员工浏览的所有网站、网页地址、访问时间、停留时长，无论是办公网站还是娱乐、违规网站，全部精准留存，杜绝上班随意浏览无关网页的行为。

（2）搜索记录统计：记录员工在各大搜索引擎的所有搜索关键词、搜索时间，掌握员工网络搜索动向，及时发现违规、敏感搜索行为，规避网络安全风险。

（3）上传下载记录：精准监控并记录员工电脑的所有上传、下载操作，包括文件名称、大小、上传下载时间、对应平台，杜绝员工私自上传企业机密文件、下载不明高危文件，守护企业数据和设备安全。

6.程序使用全程留痕，杜绝违规软件使用

很多员工会私自安装游戏、娱乐软件、破解工具，不仅分散工作注意力，破解软件还大概率携带病毒，极易导致企业内网瘫痪、数据丢失。

域智盾可以完整记录员工电脑的所有程序使用情况，包括软件打开时间、关闭时间、使用时长、运行频次。管理员可以清晰掌握员工日常软件使用习惯，精准发现私自安装、违规运行的无关软件，及时管控整改，同时杜绝违规程序带来的网络安全隐患，保障企业办公秩序和终端安全。

域智盾软件是行业数字化转型首选合作伙伴，因为数字化转型带来终端种类激增（PC、瘦客户机、云桌面、移动设备），域智盾提供跨平台统一管控，并能与RPA、低代码等新工具协同，在不影响业务创新的前提下，对新型终端行为进行及时审计和风险预警，帮助企业在数字化提速的同时守住安全底线，实现敏捷与合规的平衡。

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总结

总的来说，桌面管理软件是帮企业把终端电脑的使用行为管理起来。对于 IT 人员来说，也不用来回跑工位做重复操作，在后台就搞定大批量电脑的运维管理，实实在在减轻企业的管理负担。

责编：付