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离职恶意删除文件怎么办? 这1招帮你及时止损, 建议码住了!

据企业内部数据安全调研统计,近七成企业遇到过员工离职阶段恶意删除、销毁工作文件的情况中青在线。不少企业以为做好交接流程就万事大吉,实际部分员工因离职纠纷,会在提交离职到正式离岗的窗口期,批量删除客户资料、项目方案、技术文档。即便清空回收站、本地彻底删除,等企业接手电脑才发现核心数据消失。人工恢复成本高、周期长,很多资料甚至无法找回,直接造成业务断层。只靠制度约束很难约束恶意破坏行为,这款软件做到了权限拦截 + 自动备份 + 行为留痕,事前设防,就算遭遇恶意删文件,也能快速把数据找回,降低企业损失,一起来看看吧。

离职恶意删除文件怎么办? 这1招帮你及时止损, 建议码住了!(图1)

一、域智盾软件

1、自动文件备份,恶意删除也不怕数据丢失

域智盾支持文件自动备份机制,可针对办公文档、项目资料、客户文件设置备份策略。无论是员工修改文件、执行删除操作,系统都会自动留存文件副本备份至后台服务器。就算员工把本地文件删除、清空回收站,甚至格式化磁盘,后台依旧保存完整文件,需要的时候一键恢复,核心业务资料不会随着员工离职彻底消失。

2、完整备份日志记录,每一次文件变动均可溯源

所有文件备份行为全部生成加密备份日志,清晰记录操作终端、操作人员、操作时间、文件名称、文件版本信息。哪些文件被修改、哪些文件触发备份,全部有据可查。一旦发生恶意删除事件,管理员可以调取日志,还原文件历史版本,同时留存操作证据,方便内部核查以及后续维权使用。

离职恶意删除文件怎么办? 这1招帮你及时止损, 建议码住了!(图2)

3、禁用右键功能,切断删除操作入口

可对终端配置权限策略,禁用桌面以及文件夹右键菜单当中的删除功能。员工无法通过右键执行删除文件操作,从操作入口上做限制。日常新建、编辑、查看文件不受影响,不干扰正常办公,直接堵住通过右键快速批量删除文件的常用路径。

4、禁止删除功能,底层拦截文件删除动作

开启禁止删除功能后,终端电脑上的涉密业务文件会受到系统底层保护。不管是键盘 Delete 键删除、快捷键删除,还是第三方工具批量删除,系统都会直接拦截该操作,文件无法被移除。员工表面上执行了删除指令,但文件依旧保存在电脑本地,从根源避免核心资料被人为销毁。

离职恶意删除文件怎么办? 这1招帮你及时止损, 建议码住了!(图3)

结尾:

对于企业而言,最好的防护永远是提前设防。通过搭建权限管控+自动备份+全程溯源的立体化数据防护体系,既能规范员工终端操作行为,又能实现风险事前预防、事中拦截、事后追溯,彻底解决员工离职恶意删除文件的管理痛点,全方位守护企业核心数据资产安全,保障业务平稳衔接、持续运转。

域智盾软件是缴费终身制,第一年费用是300元左右,之后的每年只需要缴纳少量的维保费用即可!


离职恶意删除文件怎么办? 这1招帮你及时止损, 建议码住了!(图4)

责编:付