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如何管理远程办公员工?人不在跟前,管控照样到位

员工在家办公,人不在跟前,电脑怎么管、活儿干没干、文件安不安全,都成了看不见的盲区。

远程不等于失控,规矩只要能远程立起来,管理照样到位——域智盾把管控端搬到了云端,人不在现场也能管。

如何管理远程办公员工?人不在跟前,管控照样到位(图1)

一、人不在跟前,活儿还看得见

聚拢的是远程员工的日常状态。

1. 远程协助

远程协助接住的是"人不到场也能动手":四种模式(交互、旁观、兼容、独占)覆盖排障和培训,员工卡在某步操作,IT 直接接管桌面帮他点,现场感不丢。

2. 实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照

实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照补的是日常可见这一环:员工电脑在干什么随时能看、能回放,脱岗摸鱼、违规操作都留在画面里,居家也瞒不住。

二、在家用自己网络,规矩怎么立

立起的是远程办公的规矩。

1. 网站和程序黑名单

网站和程序黑名单管的就是入口:游戏、视频、盗版工具一键拉黑,远程办公的电脑也点不开,把办公环境从网络侧圈住。

2. 控制USB设备使用

控制USB设备使用(U盘、光驱、蓝牙、无线网卡、手机便携设备等)防的是物理口子:陌生U盘一插就拦,公司加密盘才放行,数据想从物理口溜走没门。

3. 禁止文件外发

禁止文件外发锁住的是出口:邮件、聊天、网盘按策略禁止或走审批,居家环境里敏感文件也出不了门。

4. 禁止修改电脑系统权限

禁止修改电脑系统权限定死的是底子:禁止改IP、改计算机名、动注册表和控制面板,少一半莫名其妙的故障和绕过。

如何管理远程办公员工?人不在跟前,管控照样到位(图2)

三、真出异常,远程怎么处置

隔断的是刚冒头的异常。

1. 违规外联报警

违规外联报警掐的是风险线:发现私自连外网等违规连接,立刻报警、断网、锁屏,异常刚冒头就被按住,不用等人赶回公司。

2. 远程加密文件

远程加密文件收的是失控局:能远程加密、删除,或直接在管理端打开员工电脑上的文件查看,处置不用到现场。

3. 软件远程安装和卸载

软件远程安装和卸载包办的是杂活:新软件或补丁一键分发到全网,违规软件远程卸载,几百台分散终端一次搞定。

如何管理远程办公员工?人不在跟前,管控照样到位(图3)

四、人心浮动,风险怎么提前

预警的是人心浮动的风险。

1. 离职预警、离职风险分析

离职预警、离职风险分析亮的是倾向:聊天或浏览里出现离职信号、搜招聘网站,系统提前知道谁有走的心思,敏感权限早做收口。

2. 终端使用率

终端使用率算的是在岗状态:统计在线、离线、办公时长,谁长期脱岗、谁在家摸鱼,数据说话不用猜。

3. 文档备份

文档备份垫的是兜底:文件删除、修改时自动备份,哪怕远程终端出意外,源文件也能恢复,不给泄密和丢失留缺口。

远程办公的管理难点,说到底是"看得见、管得住、兜得稳",这三件事做到,人散在哪都不慌。

如何管理远程办公员工?人不在跟前,管控照样到位(图4)

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责编:小赵