投标前夜标书没了？创建修改删除全记录，删了也能查出来！

我管着公司的投标资料，最怕临到节骨眼，文件没了还查不出谁动的。

前阵子一份标书投标前夜消失，IT 翻遍回收站没痕迹，最后硬着头皮重做，还是误了 deadline。

文件在员工电脑上被新建、改、删、拷，每一步都该有迹可循。

等出事才发现"谁动过"查不清，那才被动——域智盾把文件从创建到外发的每一步都录下来，删了也能翻出原委。

一、录下创建：谁建了什么一清二楚

1. 文件操作记录

文件操作记录把新建、重命名、复制、剪贴、发送逐条记，谁在什么时候建了哪份文件，后台一拉就现形。

2. 文档操作权限

文档操作权限管住新建、重命名、删除、拷入拷出，越权动作直接拦下，不该建的文件建不起来。

二、录下修改：改了哪版对得上线

1. 文档修改记录

文档修改记录记着编辑、另存每一步，文件被改了哪版、改完存到哪，时间线拉出来一目了然。

2. 文件删除时自动备份

文件删除时自动备份，关键文档被误删或恶意删，后台还有一份兜底，删了也能找回来。

三、录下删除：删了也能追到谁干的

1. 全面禁止文件删除

全面禁止文件删除，右键、Delete 键、拖回收站统统拦住，重要标书想删都删不掉，从源头堵漏。

2. 删除记录＋截图留证

删除动作连同屏幕截图一起留痕，谁删的、删的哪份、当时在干嘛，事后再赖也赖不掉。

四、录下拷贝外发：文件去哪全在册

1. 文件外发与拷贝记录

文件外发、拷贝记录把 U 盘拷走、聊天发走、网盘传走的路径全记，文件从这台电脑出去过几次门都清楚。

2. 四类痕迹对照

文件从建到删的痕迹，可以归成一张表看：

文件在员工电脑上被创建、修改、删除，每一步都该留痕。四类痕迹一录到底，建了谁建、删了谁删、拷去哪了，查起来不抓瞎。

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责编：小赵