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文件防泄密最怕这口子:带得走、发得出、追不回!

我公司最怕的,就是一份核心文件悄无声息流出去——客户名单被销售带走、图纸被工程师发竞品。

文件防泄密不能靠贴标语。域智盾从内容、出口、纸面、丢失四个方向围起来,到哪都漏不掉。

文件防泄密最怕这口子:带得走、发得出、追不回!(图1)

一、围住内容:文件天生带锁

1. 透明加密

文件自动强制加密,在公司内照常打开,发到外面就是乱码。它围的是"带走也打不开"这道最底线的墙。

2. 落地加密

文件下载或保存到本地时自动加密,一落地就是密文,带不走也拷不出明文。它围的是"落地即密文"这道关。

文件防泄密最怕这口子:带得走、发得出、追不回!(图2)

二、围住出口:往外发受控

1. 禁止程序外发

限制微信、邮件等程序向外发文件,想发先过审批。它围的是"一键转发就出去"那一下。

2. 外发审批与管控

外发走审批流程,谁批的、发给谁、能不能打开都留底。透明加密网关还能在客户端与 OA 之间控制文件上传下载。

三、围住纸面:打印也带身份

1. 文档水印与打印水印

屏幕、打印件自动盖水印,含点阵隐形码,泄了能溯源到人。文档水印现已支持透明度设置,不影响正常阅读。

2. 防手机拍照与禁止截屏

检测到手机拍照自动锁屏并拍下偷拍人,截屏提取文字也被拦。它围的是"对着屏幕一拍就走"那一下。

文件防泄密最怕这口子:带得走、发得出、追不回!(图3)

四、围住丢失:出了事能追

1. 文件操作记录与外发记录

创建、修改、拷贝、外发逐条留痕,谁动过、往哪去,查起来不抓瞎。它兜住的是"事后说不清"。

2. 文档备份与勒索恢复

文件自动备份,误删、被勒索也能恢复,丢了的还能找回来。围住丢失,就是给文件上最后一道保险。

文件泄密防的是"带得走、发得出、追不回",四周围一上,漏的缝就堵实了。

文件防泄密最怕这口子:带得走、发得出、追不回!(图4)

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责编:小赵