怎么审计文件操作记录？1 个方法教给你，轻松查看文件操作记录！

据行业数据统计，超过 70% 的数据泄密事件，都不是一次性大规模外泄，而是由零散的复制、拷贝、截屏、外发等操作逐步造成。很多企业出事之后才发现，没有任何文件操作日志，查不到是谁动了文件、什么时候操作、做了哪些动作，想要溯源追责无据可依。想要解决这个难题，可以借助域智盾的文件审计功能，完整记录全部文件行为，做到操作可查、事件可追溯。

一、做好文件操作审计，对企业来说有不少实实在在的好处。

第一，风险提前感知，管理员通过审计日志及时发现异常操作，比如下班后大量拷贝涉密文件、频繁截屏复制，提前介入，避免泄密发生；

第二，出事有据可查，一旦发生资料外泄、文件误删、私自打印等情况，依靠日志定位责任人，为追责留存完整证据；

第三，规范员工操作行为，审计本身具备威慑作用，减少员工随意拷贝、外传涉密资料的行为；第四，满足等保、行业保密合规要求，形成长期可导出的审计台账，方便检查核验。

二、域智盾软件

1.基础文件操作动作记录：

自动记录文件新建、修改、重命名、删除、复制等行为，清晰记录操作账号、终端、时间、文件路径和文件名，每一次改动都留下痕迹。

2.文件上传下载记录：

监控网盘、办公系统、业务平台里的文件上传和下载行为，记录文件名称、大小、操作时间，管控文件通过网络渠道外传。

3.文件 U 盘拷贝记录：

识别 U 盘接入后的文件拷贝动作，记录哪些文件被复制到 U 盘，以及 U 盘设备信息，管住外接存储拷贝泄密通道。

4.文字复制剪贴和截屏记录：

捕捉剪贴板复制粘贴行为，同时记录屏幕截屏操作，防止通过摘抄代码、文字或者截图的方式带走涉密内容。

5.文件打印记录：

审计所有打印行为，包含打印文档名称、打印时间、打印机、打印份数，杜绝私自打印图纸、合同、涉密资料。

6.文档流转全链路日志：

支持一份文档从创建开始，后续修改、复制、拷贝、打印、上传下载等全过程串联记录，形成完整流转台账，还原这份文件从产生到后续所有流向。

域智盾软件是企业核心数据“最后一公里”防护盾，聚焦数据从服务器到达终端用户这一最易泄露的末端环节，提供基于进程、端口、设备及网络的立体化防护策略，对下载到终端的核心数据实施强制加密、权限绑定及使用追踪，即便终端失窃或遭遇内部人员恶意拷贝，也能确保数据无法在外部解密使用，彻底守住数据安全的最后防线。

域智盾软件支持模块化选购，单项功能模块 60 元起。如需评估产品效果，欢迎联系服务热线 400-097-8770，申请免费试用方案。

结尾：

文件审计是数据安全里非常关键的一环，防护是第一道防线，审计就是事后溯源的底线。域智盾把文件各类操作统一归集审计，日志支持查询、筛选、导出，帮助企业实现文件行为全链路可视化，筑牢数据安全追溯防线。

责编：付