员工上班到底在干啥？是在改方案，还是在刷剧？是在写代码，还是在聊八卦？

别猜了！2026年，聪明的公司早就不用“偷偷路过工位”这种老办法了——直接上屏幕实时监控，一眼看清，全程留痕，合法合规还高效。

今天就用大白话，分享3个真正管用的屏幕监控方法。第一个重点讲域智盾软件，功能细到连你点开哪个窗口都逃不过它的“眼睛”。

一、部署专业终端监控系统——以域智盾软件为例

不是简单的“远程看屏”，而是一套完整的员工行为审计+风险防控体系，既看得清，又管得住，还符合《网络安全法》和等保要求。

（1）实时屏幕、录像、快照三件套

实时屏幕：管理者可随时远程查看员工当前电脑画面，就像坐在他旁边一样。

屏幕录像：支持按时间段自动录屏，可以按照人员和时间查找回放。

屏幕快照：系统可定时自动截图存档，即使没开录像，也能回溯关键画面。

（2）上网行为全记录

访问了哪些网站？搜了啥关键词？用微信网页版聊了什么？往网盘上传了哪些文件？这些统统被记下来，支持按人、按时间、按类型查询，摸鱼痕迹无处藏。

（3）程序使用记录

谁开了WPS？谁运行了CAD？谁偷偷启动了游戏或视频软件？系统自动统计每个程序的使用时长和频率，生成清晰报表，工作效率一目了然。

（4）文件操作全程追踪

创建、修改、复制、删除、外发……所有文件操作都被详细记录。哪怕你把文件拷到U盘、发到邮箱、甚至删掉回收站，系统都有日志，关键时刻能还原全过程。

（5）敏感词实时报警

一旦在网页搜索、聊天内容、文件名中出现“机密”“源码”“客户名单”“跳槽”等预设关键词，系统立刻推送警报，管理员秒收通知，防泄密于未然。

（6）硬件软件变化报警

员工私自加装内存？更换硬盘？卸载杀毒软件？安装未知程序？这些变更都会被系统捕捉，并触发告警。IT再也不用担心设备被“动手脚”。

二、通鉴软件：轻量级方案，快速上手

如果你公司规模不大，又不想搞太复杂的系统，通鉴软件是个不错的选择。

它主打“屏幕快照+基础行为记录”，部署简单，界面清爽，资源占用低。

虽然不支持高级录屏或敏感词分析，但日常查看员工是否在岗、有没有长时间挂机、是否运行非工作软件，完全够用。适合预算有限、追求效率的小团队。

三、化生软件：重安全、强审计，适合高敏场景

化生软件走的是“高安全+强合规”路线，常见于金融、研发、军工等对数据极其敏感的行业。

它的屏幕监控不仅支持高清录像，还能与文件操作、网络行为、外设使用做多维关联分析。

比如：当员工在录屏时段内复制了某份图纸并插入U盘，系统会自动将这三件事打上同一标签，形成完整证据链。

此外，所有操作日志均加密存储，支持第三方审计导入，满足严苛的合规要求。

实时监控员工屏幕，真不是为了“抓现行”，而是为了防万一。

防有人一不小心把核心图纸发错群，防有人边开会边偷偷投简历，防U盘一插，公司几年的心血就“搬家”了。

现在的监控手段早就不是冷冰冰的“偷看”，而是能录像、能截图、能报警、还能自动锁风险操作的智能防线。

2026年了，管理要讲信任，也要靠技术兜底——毕竟，活儿得干，数据得保，屏幕那头到底在干啥，总得心里有数！

小编：小雪

电脑屏幕实时监控必须要在电脑上安装软件吗？

答案并非绝对！

目前，大部分企业仍通过安装专业软件实现屏幕监控，但也有少部分场景采用“无软件”方案。

比如：

1、通过系统自带的远程桌面功能（如Windows的RDP）

2、云服务自带的监控工具（如部分企业云盘的日志功能）

3、依赖硬件级的网络监控设备（如带屏幕录制功能的路由器）。

不过，这些方法通常功能有限，且可能涉及隐私合规问题。

对于需要高效、稳定且合规的监控需求，安装专业软件仍是主流选择。本文以域智盾软件为例，详细说明如何设置及使用，并解答常见疑问。

一、为什么选择专业软件？域智盾软件的核心优势

相比系统自带工具或硬件方案，专业监控软件的优势在于：

功能全面：支持实时查看屏幕、记录操作日志、限制敏感行为（如复制文件、访问外网）。

合规安全：符合企业数据保护法规，可设置权限分级，避免滥用监控。

部署灵活：支持批量安装到多台电脑，管理端可集中查看所有设备。

二、如何设置？

步骤1：安装管理端与被控端

管理端（用于查看监控）：安装在管理者电脑，从官网下载安装包，按提示完成安装。

被控端（部署到需监控的电脑）：将安装包分发给员工。

步骤2：配置监控权限

登录管理端，进入“策略管理”，点击“本地审计”选择需监控的电脑或分组，勾选权限：

审计屏幕快、文件操作审计、屏幕录像（不活动不录像）等，根据实际需要进行选择就行。

步骤3：开始监控

配置完成后，管理端会自动连接被控端。

在“实时屏幕”界面，可切换查看不同电脑的屏幕画面，最多可以同时查看16台员工电脑；

在“屏幕录像”中，可回放操作日志。

在“屏幕快照”种，可查看屏幕截图。

勾选“远程协助”，选择任意模式（交互模式、旁观模式、兼容模式），可远程实时查看员工电脑屏幕操作。

三、用户常见问题解答

Q1：安装软件会泄露员工隐私吗？

合规是关键。

管理者可仅查看与工作相关的操作，避免监控私人聊天或浏览记录。

软件支持私有化部署、提供SM3、SM4等加密算法，确保监控数据的安全性。

Q2：被监控电脑会卡顿吗？

这里软件一般会采用轻量级被控端，占用系统资源极低。

实际测试中，普通办公电脑（如i5处理器、8GB内存）运行监控时，日常操作几乎无感知。

Q3：免费方案能替代专业软件吗？

系统自带的远程桌面（RDP）或TeamViewer等免费工具，适合临时协助，但缺乏行为审计、风险预警等功能，且无法批量管理多台设备。

长期来看，专业软件更高效。

电脑屏幕实时监控是否需要安装软件，取决于具体需求。

无论选择哪种方式，明确监控目的、遵守法律法规、尊重员工隐私都是前提。2025年的数字化管理中，技术应为效率服务，而非成为信任的障碍。

编辑：小然