在数字化办公普及的今天，电子邮件已成为数据泄露的“高危通道”。

据统计，超60%的企业数据泄露事件与邮件相关，涉及客户信息、财务数据、商业机密等敏感内容。

如何通过技术手段筑牢邮件安全防线？本文将深度解析电子邮件防泄密系统的7大核心功能，为企业提供新思路。

一、邮件存在的安全风险

在了解电子邮件防泄密系统的功能前，我们先来看看邮件究竟潜藏着哪些风险。

传输过程泄露：邮件在传输中若未加密，可能被中间人截获，导致内容、附件或登录凭证泄露。

邮件协议缺陷：旧版协议（如POP3）缺乏身份验证，易被伪造发件人地址（邮件欺骗）。

弱密码与账号盗用：员工使用简单密码（如“123456”）或重复密码，导致邮箱被暴力破解。

附件与链接陷阱：员工点击邮件中的恶意附件（如.exe文件）或钓鱼链接，导致设备中毒或信息泄露。

社会工程学攻击：钓鱼邮件、商业邮件欺诈、供应链攻击等。

二、电子邮件防泄密系统的功能

以域智盾软件为例，功能如下：

1. 禁止邮件发送文件

通过策略配置禁止邮件客户端发送任何文件，或仅限制特定程序的文件外发。

2. 仅限制敏感文件发送

内置敏感词库（如“客户资产”、“核心配方”），当邮件包含此类信息时触发拦截，精准拦截高风险内容。

3. 邮件发送控制

通过发件人匹配规则/任一收件人匹配规则/主题或正文中包含关键字三个规则，限制终端邮件发送。

4. 禁止邮件附件发送

可以禁止终端不可以发送邮件附件，防止员工通过附件形式外发含恶意软件的文档或敏感数据。

5. 敏感文件扫描

可自定义设置行业内的关键词，员工在电脑上一旦触发这些关键词，管理端就会发出相应的报警通知。

敏感信息报警：窗口标题、邮件内容、文件名称、打印文档标题、网页标题、网页搜索和聊天内容敏感信息报警。

敏感文件：扫描计算机存储的所有涉敏文件。

敏感文件审查：统一扫描计算机存储的文件，审查是否有涉敏文件，支持“基于此添加审查任务”。

6. 邮件内容审计

详细记录邮件发送客户端、部门、时间、收件人等信息。

7. 邮件白名单

白名单内的邮箱地址可绕过加密或限制规则，直接发送/接收邮件，方便内部协作。

三、总结

电子邮件防泄密系统已从单一的关键词过滤，进化为集智能识别、行为分析、零信任架构于一体的综合防护体系。

在数字化竞争中，邮件安全不仅是技术问题，更是对品牌声誉和客户信任的长期投资。

选择一款功能全面、易于操作且符合企业实际需求的防泄密系统，方能真正实现“邮件安全无忧”。

‍编辑：小然

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在古代，书信是人们传递信息的重要方式，一封密封的信件往往承载着重要的秘密和深情的寄托。而在现代社会，电子邮件成为了我们沟通的桥梁，它迅速、便捷，却也面临着安全的风险。

电子邮件防护软件在这方面提供了全面的功能，它们旨在保护企业的邮件安全，防止敏感信息泄露，并抵御恶意软件和钓鱼邮件等威胁。以下是以域智盾软件为例对电子邮件防护功能的详细解析：

一、邮件内容审计与传输控制

1. 邮件审计：可以详细记录邮件的收发情况，包括收件人、发件人、抄送人、主题、正文及附件内容。这种全面的审计功能有助于实现邮件收发场景化还原，便于追溯和审计，为防止信息泄露提供有力证据。

2. 传输控制：可以通过设置规则，限制邮件的发送和接收。例如，可以设定发件人、收件人匹配规则或邮件内容关键字，以阻拦不符合规定的邮件发送。这有助于从源头上控制邮件的传输，减少潜在的安全风险。

二、敏感文件与程序限制

1. 敏感文件限制：支持设置关键词，对邮件中的文件进行扫描认定，从而限制敏感文件的发送。未经上级审核批准的敏感文件将无法发送，这有助于避免敏感信息通过邮件泄露。

2. 程序限制：聊天程序、浏览器等可能被用来发送敏感邮件的应用程序，也可以进行限制。这进一步保障了邮件安全，防止敏感信息通过非正规渠道泄露。

三、加密与白名单管理

1. 文件加密：提供文件加密功能，确保只有经过授权的用户才能访问和解密文件。这种加密技术可以保护邮件中的敏感信息不被未经授权的第三方获取。

2. 邮件白名单：对于需要发送给企业外部固定供应商和核心机构的加密文件，企业可以设置邮件白名单。这些邮件中的文件将自动解密，方便合作伙伴查看，同时保证了邮件传输的便捷性和安全性。

四、恶意软件与病毒防护

1. 附件检测：能够对邮件附件进行实时检查，识别和拦截携带恶意软件和病毒的邮件。这有助于保护企业网络免受攻击，防止病毒和恶意软件感染用户的电脑系统。

2. 钓鱼邮件识别：利用智能学习技术，能够分析邮件内容，自动识别和过滤垃圾邮件、钓鱼邮件等欺诈行为。这有助于减少员工点击恶意链接的风险，保护企业免受钓鱼攻击。

五、告警与报表功能

1. 敏感词告警：支持自定义敏感词设置，当邮件标题、正文或附件内容触发敏感词时，管理员将收到告警信息。这有助于及时应对潜在风险，防止敏感信息泄露。

2. 泄密报警与报表：内置丰富的行为分析、终端性能、告警明细报表等功能，帮助IT人员更好地掌握终端状态，直观统计分析用户行为。这有助于及时发现并处理泄密风险，保障企业的信息安全。

综上所述，电子邮件防护软件通过邮件内容审计、传输控制、敏感文件与程序限制、加密与白名单管理、恶意软件与病毒防护以及告警与报表功能等多个方面，为企业提供了全方位的电子邮件安全防护。这些功能共同协作，有助于降低企业数据泄露的风险，保护企业的核心数据安全。