打印机管理 (文档打印管控方案怎么设置？高效管控小妙招一次性说清楚！)

问：图纸、报价单、财务报表电子文件都加密好了，员工直接打印带走纸质版，该怎么管控？只靠制度提醒够用吗？

答：肯定不够！电子文件防护再完善，一旦打印输出变成纸质资料，很容易被拍照外传、私自带出办公室，纸质文件没有管控手段，泄密之后很难溯源。很多企业就是忽略打印这条物理出口，前面所有防泄密措施全部失效。

一、文档无管控打印带来的风险

1.纸质文件易外泄：图纸、报价、核心参数打印出来之后，随手带走、拍照转发，纸质载体脱离企业管控，泄密隐蔽性极强。

2.虚拟打印绕开管控：员工安装虚拟打印机，把文件另存为 PDF、图片，轻松绕过加密策略，形成明文文件外传。

3.无日志、无追溯：谁打印、打印了什么、打印份数没有记录，出现泄密事件，找不到责任人，无法取证。

4.不合规，等保测评扣分：缺少打印访问控制、打印审计、水印追溯机制，无法满足等保 2.0 和商业秘密保护的相关要求。

5.打印浪费难以管控：无节制打印，造成纸张耗材浪费，也增加敏感文件散落的风险。

二、域智盾软件：

域智盾是面向企业的终端安全与数据防泄密管理系统，可实现文件透明加密、USB 外设管控、上网行为审计、屏幕记录、打印管控等精细化终端管理。主要解决企业图纸、源码、文档外泄，员工上网混乱、违规拷贝传输文件、操作无留痕、难以溯源追责等问题，兼顾数据安全与办公效率。

1.禁用打印机：

针对研发、财务等敏感岗位终端，直接禁用打印功能，从源头杜绝私自打印输出。

2.指定打印机打印：

设置打印机白名单，员工终端仅能连接企业授权打印机，禁止新增本地打印机、虚拟打印机、陌生共享打印机。

3.打印申请审批流程：

涉密文件发起打印时，必须线上提交申请，管理员审批通过后才可以打印，没有审批直接拦截打印任务。

4.完整打印日志记录：

自动记录打印所用程序、文档名称、打印机名称、打印份数、页数、纸张规格、附件下载信息等，日志集中归档，随时检索导出。

5.多样化打印水印：

支持图片水印、文字水印、点阵水印、二维码水印，水印自带操作人员、终端 IP、时间信息，纸质文件外流之后快速溯源定位。

6.按程序精细化分配打印权限：

可灵活设置策略：禁止所有打印、允许所有打印、仅禁止加密文件打印、仅允许加密文件打印，适配不同保密等级文件差异化管理。

结尾

数据防泄漏是全链路防护，电子加密和打印管控缺一不可。域智盾打印管控从权限限制、审批流程、日志留痕、水印溯源多维度搭建文印防线，管住纸质文件这条容易被忽视的泄密出口，兼顾企业业务协作和数据安全。

软件支持按需选配模块，7 天免费试用，单功能模块最低 60 元起，前往官网即可申请试用。

责编：付

“咱们图纸、报价单管控得挺严，怎么还是有资料流出去了？” 

“查了一圈，是有人直接打印带走纸质版，图纸上没有任何标识，根本找不到是谁打的！” 

“打印机谁都能用，研发电脑随便连本地打印机，涉密文件一键输出，出问题完全没记录。”

很多企业把重心放在 U 盘、网盘、聊天软件管控上，却忽略了打印机这条纸质泄密通道。图纸、合同、财务报表、核心参数一旦打印出来，很容易被带出公司、拍照外传，纸质文件追溯难、回收难，是极易被忽视的泄密出口。下面介绍域智盾软件打印机管控方案，实现精细化文印安全管理。

一、域智盾软件

域智盾是面向各类企事业单位的数据防泄密与终端管理软件，集中管控内网终端，支持文件透明加密、U 盘管控、屏幕监控、聊天记录审计、外发审批等功能。化解企业重要文档、技术图纸、源代码被私自带走、外泄的难题，规范员工办公上网行为，满足安全审计溯源需求。

1.打印机一键禁用：

可对终端打印机权限统一管控，需要保密的岗位电脑直接禁用打印功能，从源头杜绝私自打印输出。

2.指定打印机打印：

支持打印机白名单，员工电脑仅能连接管理员预先授权的打印机，禁止添加、使用陌生打印机、本地虚拟打印机。

3.打印审批流程：

涉密文件打印需要线上提交申请，管理员审核通过之后才能执行打印任务，没有审批无法输出文件，适配图纸、涉密资料外协打印场景。

4.完整打印日志记录：

自动留存打印全量日志，包含发起程序、文档名称、打印机名称、打印份数、页数、纸张规格、附件信息等，日志集中归档，随时检索导出，满足审计追溯要求。

5.多样化打印水印：

支持图片水印、文字水印、点阵水印、二维码水印，水印自带操作人员、终端、时间信息，纸质文件外流后快速定位责任人。

6.按程序设置打印权限：

精细化分配打印权限，支持禁止所有打印、允许所有打印、仅禁止加密文件打印、仅允许加密文件打印多种策略，适配不同保密等级文件差异化管控。

整套打印管控模块可以和透明加密、屏幕审计、U 盘管控联动，Windows、信创终端统一管控，日志本地存储，适配设计院、制造企业、政企单位文印保密管理。

二、打印机安全管理的重要性

1.堵住纸质泄密旁路：不少泄密不走电子传输，直接打印纸质文件带出，打印机管控补齐电子管控之外的最后一个物理输出通道。

2.实现打印行为可追溯：每一次打印都留痕，搭配水印，避免纸质文件外流之后无法溯源，为泄密事件取证提供依据。

3.落实分级保密管理：区分普通文件和涉密文件，涉密打印走审批，兼顾业务协作和保密要求，不简单一刀切禁用打印。

4.满足合规测评要求：完整打印日志、访问控制、审批流程，契合等保 2.0、商业秘密保护的审计与访问控制要求。

5.规范企业文印秩序：避免员工随意添加打印机、使用虚拟打印机导出文件，减少文件被另存、转 PDF 外泄的风险。

结尾：

数据防泄漏是全链路防护，只管好电子文件远远不够，打印输出是很容易被漏掉的一环。域智盾软件的打印机管控从权限、审批、日志、水印多维度发力，让打印行为可控、可查、可追溯，守住纸质文件这条隐蔽的泄密通道。

域智盾软件支持7 天免费试用，单功能模块最低 60 元起，官网提交申请试用。

责编：付

【选择题】 

员工随意打印图纸、报价单，纸质资料随手丢弃，涉密文件被私自打印带出公司，出了问题查不到是谁打印的，你会选择哪种方式解决打印泄密问题？
A. 全靠口头叮嘱员工，打印自行注意保密 

B. 打印机不做任何管控，完全放开打印权限 

C. 部署打印管控系统，权限可控、打印留痕、支持水印和打印审批 

D. 直接把打印机收走，全面禁止打印

很多企业老板都会选择 C。

纸质打印是很容易被忽略的泄密通道，图纸、合同、财务报表一旦打印出来，很容易被带出、拍照外传。做好打印管控，不是不让打印，而是让每一次打印都可控、可追溯。下面给大家分享域智盾文件打印管控方案。

一、文件打印不加管控，会出现哪些问题

很多企业只重视电子文件加密，却忽略纸质打印这条泄密渠道，隐患非常多：

1.涉密资料私自打印外泄：研发图纸、投标报价、客户信息可以直接打印带走，纸质文件流出后很难追回，竞争对手拿到资料直接造成重大损失。

2.打印行为无记录，出事无法溯源：谁打印、打印了什么、打印多少份全部没有日志，发生泄密之后没有证据，找不到责任人。

3.纸张耗材严重浪费：员工随意批量打印、重复打印无关文档，打印后不取件直接丢弃，造成打印机耗材、纸张成本持续走高。

4.打印权限混乱：任何人都可以随意连接任意打印机打印，不分岗位密级，普通岗位员工也能打印最高密级文件。

5.打印文件缺少溯源标识：纸质文件流转出去之后，没有水印标识，就算被拍照外传，也无法追溯来源。

6.加密文件管控失效：加密图纸文档一旦被直接打印成白纸黑字，前面所有电子加密防护形同虚设。

二、域智盾打印管控核心功能

1.禁用打印机
针对涉密岗位终端，可一键禁用本地打印机、网络打印机，直接阻断打印出口，从根源杜绝文件打印泄密。 

2.指定打印机打印

支持限定终端只能连接指定的打印机，员工无法随意添加、选择其他陌生打印机，防止通过外接私人打印机导出涉密文件。 

3.打印需要申请审批

开启打印审批模式，员工发起打印任务后不会直接出纸，需要在系统提交申请，管理员审核通过之后才能打印，高密文件可以做到先审后打。 

4.完整打印文件日志

自动记录每一条打印记录，包含所用程序、文档名称、打印机名称、打印份数、页数、纸张规格、附件下载打印记录等，日志长期保存，随时审计追溯。 

5.打印水印，多类型可选 

支持多种水印样式：图片水印、文字水印、点阵水印、二维码水印。水印可以嵌入员工信息、电脑信息、时间信息，纸质文件一旦外流拍照，即可通过水印追溯泄密人员。

6.按程序设置打印权限

精细化权限配置，支持四种模式：禁止所有打印、允许所有打印、仅禁止加密文件打印、仅允许加密文件打印。可以单独对 CAD、WPS、PDF 阅读器等程序设置打印权限，灵活适配不同岗位保密要求。

域智盾软件是军工配套终端安全管控软件，完全符合GJB相关标准中对终端安全管控产品的技术要求和测试方法，在身份鉴别强度、访问控制粒度、审计信息完整性及剩余信息保护等方面均达到军工配套标准，已获得军工领域相关资质单位的认可，为国防工业供应链中的终端设备提供值得信赖的安全屏障。

域智盾软件各功能模块单项授权 60 元起，欢迎致电 400-097-8770，申请产品免费试用。

结尾

打印泄密是很多企业数据防护体系里的短板，电子文件加密做得再好，一旦无限制放开打印，防护防线就会直接失效。

域智盾这套打印管控方案，通过打印机权限限制、打印审批、全维度打印日志、多样化溯源水印、分程序权限管控，把纸质输出这条通道管起来。既不会一刀切影响正常办公打印需求，又可以做到打印行为全程留痕、涉密文档输出可管控、泄露之后可溯源。

企业把打印管控纳入整体数据防泄密体系，电子防护 + 纸质输出管控双管齐下，全方位守住图纸、合同、财务等核心敏感资料。

 责编：付