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企业数据加密系统 (数据加密软件系统有哪些功能？10 大功能图文详解)
发布时间： 2025-10-15
本文简介：本文主要为大家整理了 “企业数据加密系统” 相关的内容，主要有 数据加密软件系统有哪些功能？10 大功能图文详解， 2025科普：什么是电脑加密软件？有哪些功能和作用？， 【大事】EAST*团队机密文件防泄密解决方案大公开！99%的企业都在用它！， 如何防止数据防泄密？数据防泄密五大“金钟罩”，企业安全必备指南， 数据防泄密软件有什么功能？在企业中发挥什么作用？一文揭秘！， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、数据加密软件系统有哪些功能？10 大功能图文详解
在数据成为核心资产的时代，数据加密软件系统成了守护数据安全的 “关键屏障”。
但很多人对它的认知还停留在“给文件设密码”的层面，其实它的功能远比想象中强大。
今天就先明确数据加密软件系统是什么，再结合域智盾软件，详细解析其10大核心功能，让你全方位了解它的价值。
一、先明确：数据加密软件系统
数据加密软件系统是通过专业加密算法，对企业或个人的敏感数据进行保护的工具。
它不是单一的 “密码工具”，而是能覆盖数据 “创建 - 存储 - 传输 - 使用 - 销毁” 全生命周期的安全体系。
它既保证数据在正常使用时便捷高效，又能防止数据被违规窃取、泄露，为数据安全筑起 “铜墙铁壁”。
二、详解析：数据加密软件系统 10 大功能
1. 透明加密
员工不需要额外输入密码或进行复杂操作，和平时使用电脑一样顺畅，完全不影响工作效率。
一旦文件被违规外发，文件会自动变成乱码，无论在其他电脑还是设备上，都无法正常打开，从源头杜绝数据泄露。
合规外发有通道：
若需要正常外发文件，有两种合规方式：
一是制作 “外发包”；
二是向管理员申请外发权限，管理员审核通过后，文件才能正常外发，确保每一次外发都可控；
2. 加密区域
按部门划分“加密区域”，不同区域的文件相互隔离，防止跨部门越权查看，保障数据在内部流转的安全性。
3. 多类型文件支持
软件能对企业常见的各类文件进行加密，无需担心文件格式不兼容，真正实现 “全场景防护”。
支持文档类、图纸类、源代码类、视频类、压缩包类等几乎所有常用文件格式。
若企业有特殊格式文件，可联系技术人员进行定制适配，确保所有核心数据都能得到加密保护。
4. 敏感文件报警
管理员可提前设置敏感文件审查，审查全网包含指定关键词的文件。
当敏感文件出现异常操作时，软件会立即通过弹窗等方式向管理员报警，同时记录操作人、操作时间、操作内容，方便后续追溯。
5. 文件操作记录
详细记录所有加密文件的操作行为，形成完整的操作日志，确保数据流转全程可追溯，满足合规审计需求。
记录内容包括文件创建、打开、编辑、修改、删除、外发、拷贝、打印等所有操作。
管理员可按时间、操作人、文件类型、操作类型等维度查询操作日志。
6. 文件外发包
创建外发包时，可设置多项权限，比如查看次数、有效时间、绑定设备、禁止打印等，根据外发需求灵活调整；
外发包发送后，管理员可查看外发文件的打开记录。
7. 离线管控
针对员工出差、居家办公等离线使用场景，离线管控功能能平衡办公便利性与数据安全性：
员工外出前，可向管理员申请开启离线模式，管理员设置离线有效时间，离线期间，员工可正常打开、编辑加密文件，到期后离线模式自动失效。
8. 禁止截屏、拖拽
开启禁止截屏功能后，员工无法通过系统自带截屏工具、第三方截屏软件对加密文件内容进行截屏；
禁止拖拽防转移：禁止将加密文件拖拽到非加密区域（如私人 U 盘、非授权文件夹、外部软件聊天窗口）。
9. 加密网关
10. 移动复制加解密
三、总结
数据加密软件系统的10大功能，形成了一套完整的数据安全防护体系。
希望通过以上 10 大功能的详细解析，能帮助你更清晰地了解数据加密软件系统的价值，为数据安全防护决策提供参考。
编辑：小然
2、2025科普：什么是电脑加密软件？有哪些功能和作用？
如今电脑里存着企业的核心图纸、个人的私密照片，这些数据就像家里的 “传家宝”，一旦泄露，轻则闹心，重则造成不可挽回的损失。
而电脑加密软件，就是给这些“传家宝”穿上“金钟罩铁布衫”的专业工具。
它通过复杂的加密算法，把明文数据变成乱码，只有拿到 “钥匙”（密码、授权）的人，才能还原成可看懂的内容，就像给数据上了一把“万无一失”的锁，让黑客、窃密者 “无从下手”。
可能有人会说：“我设置了电脑开机密码，还需要加密软件吗？”
这可就“大错特错”了！
开机密码顶多算“家门钥匙”，能防住顺手牵羊的小偷，却挡不住身怀绝技的黑客，也防不住内部人员偷偷拷贝数据。
而电脑加密软件是“贴身保镖”，不管数据存在电脑硬盘、U 盘，还是通过邮件传输，都能全程守护，真正做到万无一失。
以域智盾软件为例，这类软件的功能如下：
功能1：多种加密模式
透明加密：对文件自动透明加密，文件打开自动加密、修改保存自动加密，无需用户任何操作，不改变用户的使用习惯。
智能加密：本地自己生成的文件都不加密，但是能打开公司内部的加密文件。
只解密不加密：应用到这台电脑的加密文件打开关闭之后就会自动解密，不需要走申请解密流程。
只读加密：适用于普通员工，只需要打开加密文件，但不能修改加密文件。
功能2：剪贴板与拖拽防护
从加密文档复制内容时，粘贴至外部文档自动显示为“内容已加密处理”，防止通过复制粘贴泄露数据。
禁止从加密窗口拖拽内容到未授权应用（如浏览器、即时通讯工具），防止通过拖拽方式窃取数据。
功能3：安全区域隔离
按部门划分虚拟安全域（如研发部、财务部），默认隔离跨部门文件访问，确保数据流转合规。
功能4：离线管控
员工外出办公时，可申请离线权限并设置有效时间（如8小时）。
离线期间新建/修改的文件自动加密，超时后文件锁定，需重新申请授权，防止设备丢失导致泄密。
功能5：全格式支持
自动识别多种专业格式（如文档、图纸、源代码、视频），确保设计软件、开发工具无缝兼容。
支持Windows、macOS、Linux、信创等多操作系统，满足跨平台办公需求。
功能6：敏感词报警
内置敏感词库（如“客户名单”、“报价单”），检测到电脑中出现这些关键词时，立即触发预警并推送至管理员。
降低法律风险：避免因数据泄露导致的罚款、诉讼或品牌声誉损失。
提升运营效率：通过透明加密、自动化策略减少人工干预，避免因安全措施影响工作效率。
审计追溯能力：记录所有加密文件操作（如访问、修改、外发），便于事后调查。
支持远程办公：通过离线加密、动态权限管理，保障混合办公场景下的数据安全。
看完这些，相信大家都明白，电脑加密软件不是可有可无的工具，而是数据安全的必需品。
它就像家里的 “防盗门”、汽车的 “安全气囊”，平时可能感觉不到它的存在，但关键时刻能力挽狂澜，避免数据泄露带来的损失。
如果你还在为数据安全发愁，不妨试试域智盾软件，相信它会给你带来意想不到的安全感。
编辑：小然
3、【大事】EAST*团队机密文件防泄密解决方案大公开！99%的企业都在用它！
EAST*团队成立于2015年。具备汽车电子硬件设计、软件开发、CAN网络集成、系统集成测试以及项目管理的全面研发能力。 是国际AUTOSAR软件联盟的研发伙伴单位。
重点需要保护客户资料，公司机密资料数据绝不能泄露外流。
公司内部文件服务器上指定的位置要确保在里面的文件都要保持加密状态，员工电脑上原本的文件都不能加密。
员工电脑里的加密文件都要有操作记录。
对公司内部计算机上存储的数据进行加密处理，加密后的文档，在公司内部正常打开、正常编辑、正常流转，一旦违规发送到外界，外界打开就是乱码，读取不到里面的内容。
开启USB端口管控，可禁用U盘、移动硬盘等设备，员工使用U盘必须经过管理员审批，以防止数据外泄，保障数据安全。
运用域智盾终端安全管理系统审计内部敏感词汇、敏感文件预警功能，内部风险提前预知，加以防范。
员工行为监控功能
数据安全防护功能
上网行为监控功能
工作效率分析功能
远程控制与管理功能
……
您对我们域智盾软件感兴趣，是想要了解哪方面的功能或服务，我都可以帮您解答。
丨说明：文中客户为真实企业，为保护用户隐私，隐藏部分信息。
丨审核：域智盾编辑部