共享盘是企业协作的“神经中枢”，但也是数据泄露的“高危地带”。

一份机密文件可能因误操作被全员下载，或被黑客通过漏洞窃取。

如何管控共享盘的数据？域智盾软件为您排忧解难，让共享盘从“泄密重灾区”变身“安全堡垒”。

第一道防线：加密技术，让数据“自带金钟罩”

攻击场景：黑客通过漏洞入侵共享盘，直接拷贝未加密文件。

软件防御：

透明加密：文件在共享盘创建、编辑时自动加密，存储为密文格式。即使被窃取，脱离授权环境打开仅显示乱码，相当于给数据上了“物理锁”。

多模式加密：支持智能加密、只读加密、只解密不加密、落地加密、不加密等模式，满足不同场景需求。

效果：加密技术是数据安全的“地基”，直接阻断黑客通过物理拷贝或传输窃取数据的路径。

第二道防线：权限管控，把“钥匙”分给对的人

攻击场景：员工误操作或恶意下载大量敏感文件，或跨部门访问不该看的数据。

软件防御：

支持对单个文件设置多种权限（如新建、修改、删除、打印、截屏、拷出、拷入等），防止越权操作。

按部门划分“安全域”，研发部与财务部文件默认互不可见，跨部门共享需双因素认证。

效果：权限管控是数据安全的“门禁系统”，确保“每个人只能拿到自己需要的钥匙”。

第三道防线：行为审计，让操作“全程留痕”

攻击场景：内部人员“手滑”删除重要文件，或通过隐蔽手段外发数据。

软件防御：

记录文件创建、修改、删除、外发、拷贝等操作，生成可视化审计日志。

当用户尝试访问敏感文件时，系统立即触发预警，自动生成风险评估报告。

效果：行为审计是数据安全的“行车记录仪”，让所有操作“有迹可循”，震慑内部违规行为。

第四道防线：外发管控，给文件“上双重保险”

攻击场景：员工通过邮件、U盘或即时通讯工具外发敏感文件，导致数据泄露。

软件防御：

受控外发包：创建外发文件时，可设置查看次数、有效期、背景水印、禁止打印/截屏等限制。

邮件安全：实时扫描邮件，提供邮件白名单，自动加密敏感文件，防止通过邮件泄露。

U盘管控：禁用未授权U盘，或仅允许加密U盘读写，防止通过物理设备泄露数据。

效果：外发管控是数据安全的“防盗门”，确保文件离开共享盘后仍受控。

第五道防线：溯源与恢复，让泄密“无处遁形”

攻击场景：文件被泄露后，无法追溯源头或恢复数据。

软件防御：

支持打印水印、文档水印、截屏水印等多种形态，泄密可溯源，安全看得见。

按文件类型、修改时间等条件设置备份规则，防止误删或篡改导致数据丢失。

效果：溯源与恢复是数据安全的“后悔药”，既能震慑泄密者，又能快速止损。

总结

共享盘的数据安全是一场“持久战”，需要技术防御与智能管控的双重加持。

你的共享盘安全吗？ 现在检查！

如果还有漏洞，域智盾软件的“攻防武器库”已准备好，助你打赢这场数据安全保卫战！

编辑：小然

在数字化时代，数据已成为企业核心资产和个人隐私的重要载体。

如何防止敏感信息泄露？文件加密系统应运而生，它像一把“数字锁”，为数据安全筑起铜墙铁壁。

本文将带您走进文件加密系统的世界，解析其核心作用与强大功能。

文件加密系统是一种利用密码学技术，对文件内容进行复杂算法转换的工具。

它可将明文数据变为不可读的密文，只有持有正确密钥的用户才能解密并访问原始内容。

通俗理解：就像给文件套上“密码盔甲”，未经允许的人即使拿到文件，看到的也只是一堆乱码。

1.保护隐私与机密

个人场景：加密私密照片、财务文件，防止电脑丢失或维修时数据泄露。

企业场景：保护研发代码、客户信息，避免“内鬼”或黑客窃取核心资料。

2.确保数据完整性

通过数字签名技术，可验证文件是否被篡改。

例如，合同传输后可通过签名比对，确认内容未被修改。

3.提升传输安全性

加密后再传输文件，即使被黑客截获，也无法破解内容。

例如，企业跨地区传输商业计划时，可避免信息被截获利用。

4.合规与风控

满足GDPR等数据保护法规要求，记录加密操作日志，便于审计和合规检查。

1.多重加密模式，灵活管控

透明加密：在不改变用户操作习惯的前提下，自动对指定类型文件加密，确保文件在存储、传输过程中的安全性。

加密后文件在公司授信环境下可正常打开、编辑、流转，非法外发出去在非授信环境下打开则为乱码。

智能加密：类似一个阅读加密文件的功能，本地生成的文件不加密，但可以打开并编辑公司内部或其他途径发来的加密文件，且编辑保存后文件仍处于加密状态。

只解密不加密：应用此模式后，到这台电脑的加密文件打开关闭之后就会自动解密，不需要走申请解密流程。

相当于给到老板或公司管理层使用的“老板模式”。

落地加密：即对特定操作或场景下生成的文件进行即时加密。

2.权限管理

实习生仅能查看文件，不能复制或外发；

部门负责人拥有编辑和分享权限。

管理员可设置不同用户/组的权限（如只读、禁止打印）。

3.审计与监控，全程留痕

记录文件操作日志（如访问、修改、删除），便于追踪异常行为。

例如，发现某员工深夜多次尝试外发文件，系统可触发警报。

4.离线与外发保护

离线授权：出差员工可申请短期离线访问权限，确保工作不受网络限制。

外发加密：通过邮件发送的文件可加密，收件方需输入密码或申请权限才能打开。

企业场景：某科技公司使用透明加密，员工编辑图纸时自动加密，外发需审批，成功拦截多起泄密事件。

医疗领域：医院加密患者病历，仅授权医生可访问，保护患者隐私。

个人使用：小张将旅行照片加密后上传至云盘，即使账号被盗，黑客也无法查看内容。

文件加密系统就像一位“数字守护者”，通过加密、权限、审计等组合拳，为数据安全提供全方位保护。

无论是企业保护商业机密，还是个人守护隐私，它都是不可或缺的工具。

在数据泄露风险日益增长的今天，选择一款可靠的文件加密系统，就是为信息安全加上一把“保险锁”。

责编：小韩

企业数据是宝贵的资产，尤其是那些涉及核心竞争力和客户隐私的重要文件，一旦丢失或被恶意删除，可能会给企业带来不可估量的损失。

因此，如何对公司的重要文件进行保护以防止被误删或恶意删除，是每个企业都需要认真考虑的问题。

此类事件的案例也不在少数。

案例回顾：

1，空格导致的误删除

某公司在安装数据库时，由于操作人员在执行chmod命令时多输入了一个空格，导致系统文件属性被错误地修改，最终导致系统瘫痪。

这个案例提醒我们，即使是微小的错误也可能导致严重的后果。

2，误删除数据文件

某公司的开发人员在调整数据文件分布时，错误地删除了system表空间的数据文件，导致系统无法正常运行。

这个案例表明，误删除操作可能会对企业造成巨大的损失。

3，恶意删除文件

某公司的竞争对手通过黑客手段，入侵了公司的服务器，并恶意删除了大量重要文件。

这一事件给公司带来了严重的财务损失和业务中断。

针对这类事情可以采取哪些保护措施？来防止被误删或恶意删除呢？

以下是几个关键策略，帮助企业确保重要文件的安全：

1. 多重备份策略

• 本地备份：定期将重要文件备份到本地硬盘或专用的备份服务器上。确保备份过程自动化，避免因人为疏忽导致备份不及时。
• 云备份：利用云存储服务（如阿里云、AWS、Google Drive等）进行异地备份。云备份提供了高可用性和灾难恢复能力，即使本地数据丢失也能迅速恢复。
• 版本控制：使用支持版本控制的系统（如Git），即使文件被误改或删除，也能回滚到之前的版本。

2. 权限管理

• 细粒度权限设置：确保只有授权人员才能访问和修改重要文件。通过操作系统或专门的文件管理系统设置文件访问权限，限制不必要的读写权限。
• 最小权限原则：每位员工仅拥有完成其工作所必需的最小权限，减少因权限过大而导致的误操作或恶意行为风险。

3. 防删除保护

• 文件锁定或只读属性：对极其重要的文件设置只读属性或使用软件锁定，防止未经特定流程的删除或修改。
• 审核日志：启用文件系统的审核功能，记录所有对重要文件的访问、修改和删除操作，便于追踪和审计。

4. 安全意识培训

• 定期培训：组织网络安全意识培训，教育员工识别钓鱼攻击、恶意软件等威胁，增强对数据保护重要性的认识。
• 模拟演练：进行数据泄露模拟演练，提升员工应对突发情况的能力，确保在真实事件发生时能迅速采取正确行动。

5. 部署专业安全软件

• 防病毒及防恶意软件：安装并定期更新防病毒软件，防止恶意软件入侵导致文件被篡改或删除。
• 数据泄露防护（DLP）：部署数据泄露防护系统，监控和控制敏感数据的流动，防止未经授权的数据外泄。

专业安全软件推荐

域智盾软件

软件有以下几种功能：

*文件删除时备份

*文件修改时备份

除此之外还可以对文件进行透明加密，外发管控等等一系列防泄密措施。

6. 应急预案

• 紧急响应计划：制定详细的应急预案，包括数据恢复流程、责任分配等，确保在遭遇数据丢失时能迅速、有序地应对。
• 定期演练：定期进行应急预案的演练，检验预案的有效性和团队的应急反应能力。

以上就是小编木子分享的全部内容了，如果还想了解更多内容，可以私信评论小编木子哦~