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数据防泄漏方案 (企业数据防泄漏策略?老板必看的企业数据防泄漏方案!攻略来了! )

发布时间: 2024-07-25

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1、企业数据防泄漏策略?老板必看的企业数据防泄漏方案!攻略来了!

在当今这个数据驱动的时代,企业数据的安全性与业务连续性息息相关,为了有效防止数据泄露,保护企业的核心资产,制定一套全面的数据防泄漏策略显得尤为重要。


企业数据防泄漏策略?老板必看的企业数据防泄漏方案!攻略来了! (图1)

数据泄露事件层出不穷,微软也曾陷入过数据泄露的漩涡,起因是微软的AI团队,在公共代码存储库上,将“只读”设为“完全控制”,这个小小的意外就导致泄露了将近38TB的数据!

企业数据防泄漏策略?老板必看的企业数据防泄漏方案!攻略来了! (图2)

像微软这样的案例将会变得越来越难以监控和避免,那么企业应该怎么办呢?企业数据防泄漏软件应运而生,域智盾软件作为一款专业的企业信息安全防护工具,为企业提供了强有力的数据防泄漏解决方案,以下是以该软件为核心的企业数据防泄漏策略,供老板们参考!

一、加强数据加密与透明化

该软件支持多种加密模式,企业可根据自己的实际需求来选择,确保数据在存储和传输过程中的安全性。

企业数据防泄漏策略?老板必看的企业数据防泄漏方案!攻略来了! (图3)

采用先进的透明加密模式,对新保存的文件进行自动加密处理。这种加密过程对用户透明,无需用户干预,即可在打开或编辑文件时自动进行解密,确保操作的便捷性。

企业数据防泄漏策略?老板必看的企业数据防泄漏方案!攻略来了! (图4)

还支持智能加密模式,根据文件的敏感程度进行选择性加密,仅对重要或含有敏感信息的文件进行加密,提高加密效率和减少资源消耗。

企业数据防泄漏策略?老板必看的企业数据防泄漏方案!攻略来了! (图5)

二、实施精细的权限管理

该软件提供精细的文件权限管理功能,允许管理员为不同用户或用户组分配文件的访问、编辑、复制、打印、外发等权限。权限设置跟随文件,即使文件被复制到外部存储设备或通过网络传输,权限设置也会跟随文件,确保文件在外部环境中依然保持安全性。

企业数据防泄漏策略?老板必看的企业数据防泄漏方案!攻略来了! (图6)

三、USB端口与外设管理

严格管理USB端口和外设的使用,防止通过非法设备拷贝数据。该软件支持对USB端口的禁用、只读、只写等设置,并能识别特定品牌或型号的USB设备,有效防止数据泄露。

企业数据防泄漏策略?老板必看的企业数据防泄漏方案!攻略来了! (图7)

四、监控与策略管理

软件能够监控并控制文件的外发途径,如电子邮件、即时通讯、USB设备等,通过策略管理阻止未授权的程序传输。

企业数据防泄漏策略?老板必看的企业数据防泄漏方案!攻略来了! (图8)

同时,记录并分析用户对文件的操作行为,如访问、修改、复制、删除等,提供详细的审计日志,便于发现异常行为和追溯责任。

企业数据防泄漏策略?老板必看的企业数据防泄漏方案!攻略来了! (图9)

五、智能识别与敏感词告警

该软件利用敏感文件扫描功能自动检测敏感信息,阻止这些信息通过不安全的渠道传播。

可以设定敏感关键词,在检测到可能泄露敏感信息的行为或内容时立即通知企业管理者,及时制止,有效阻止信息数据的外泄。

企业数据防泄漏策略?老板必看的企业数据防泄漏方案!攻略来了! (图10)

六、屏幕监控与行为管理

为防止通过截图、拍照等方式泄露信息,该软件可对终端用户的屏幕活动进行实时监控,并记录潜在的威胁行为。

企业数据防泄漏策略?老板必看的企业数据防泄漏方案!攻略来了! (图11)

同时,软件支持在屏幕上添加动态水印,包含用户信息和时间戳,便于追踪信息来源。

企业数据防泄漏策略?老板必看的企业数据防泄漏方案!攻略来了! (图12)

七、数据备份与恢复

该软件提供文件自动备份功能,防止因意外丢失重要数据。在数据丢失或受损时,能够迅速恢复业务正常运行,减少因数据泄露带来的损失。

企业数据防泄漏策略?老板必看的企业数据防泄漏方案!攻略来了! (图13)

八、员工的安全意识培训

提高员工的安全意识,帮助企业提高员工对数据保护重要性的认识,培养良好的安全习惯;建立安全事件报告机制,鼓励员工及时报告发现的安全隐患和异常行为,以便企业能够迅速采取措施应对。