企业文件防泄密 (计算机泄密的主要途径有哪些？分享计算机泄密的6个途径以及解决方法，快看！)

前阵子跟一位做制造业的老板聊天，他说公司刚出了件糟心事。

研发部花了半年多改出来的新款设备图纸，莫名其妙就流到了竞品手里，对方新品上线的速度比自家还快。查来查去，最后发现是离职员工走之前用U盘拷走了一整套设计文件。

这种事真不是个例。很多公司平时把精力都放在业务上，对电脑里的数据安全压根没当回事，等真出事了才追悔莫及。

那么问题来了，计算机泄密到底是怎么发生的？主要途径有哪些？又该怎么防？

为什么企业数据容易泄密

说穿了就一个原因：‌防线太松‌。

很多公司的电脑，谁坐下来都能用；文件存服务器里，全公司都能看；U盘插进去就拷，打印机点一下就出纸。员工入职没培训，离职没交接，中间过程也没监控。数据就像摆在敞开的仓库里，不拿白不拿。

再加上现在手机拍照这么方便，屏幕上什么内容，抬手一张就带走了。你防得了U盘，防得了网络，还能防得了人家口袋里的手机？传统的防泄密思路早跟不上了。

下面就说说最常见的6种泄密途径，以及对应的解决办法。

泄密途径一：文件被拷走后到处流传 — 解决方法：透明加密

很多人以为文件放在公司电脑里就安全了，其实不然。只要文件被复制出去，在任何一台电脑上都能打开，那跟裸奔没区别。

透明加密就是在系统底层给文件自动上锁。员工平时在公司电脑里打开、编辑、保存，一切正常，完全感觉不到加密存在。

但只要文件离开了公司环境，比如被拷到U盘、发到微信、上传网盘，打开就是乱码，根本看不了。

这种方式的好处是不影响正常工作，又能从根上堵住文件外流的口子。

泄密途径二：跨部门乱看，信息满天飞 — 解决方法：安全区域

不少公司的文档、图纸是全公司共享的。财务部能看研发的图纸，市场部能打开产品的核心参数。人多嘴杂，谁漏出去的都查不到。

安全区域的思路就是‌划地盘‌。把公司按部门、按项目分成不同的安全区，研发区的文件只有研发部能访问，财务数据只有财务组能看。跨部门调资料，得走审批流程。

这样一来，既能防止内部越权，也把泄密的范围缩到最小。就算某个环节出问题，也不会一锅端。

泄密途径三：手机对着屏幕拍 — 解决方法：防拍照系统

这是现在最头疼的一种泄密方式。员工拿自己的手机对着屏幕一拍，图纸、报表、客户名单，啥都带走了。你总不能不让人带手机上班吧。

防拍照的做法是在电脑上装一个插件，再配合摄像头实时监测。一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍，电脑立刻自动锁屏，同时摄像头自动拍下偷拍人的照片，系统也会对当前屏幕内容截图留存。

两张图一比对，谁在什么时间拍了什么内容，一目了然。

相当于给屏幕装了个"防盗报警器"，想拍？先掂量掂量。

泄密途径四：电脑谁都能用 — 解决方法：人脸识别登录

很多公司的电脑密码就是个摆设，要么大家都知道，要么干脆没设。谁路过都能坐下来操作两下，里面的文件还有什么秘密可言。

人脸识别就能解决这个问题。开机刷脸，本人才能进。人一离开座位，电脑自动锁屏，别人想碰都碰不了。真正做到专机专用，谁用的电脑、什么时候用的，都有记录。

别小看这一步，很多泄密事件就是因为电脑没锁，被人"顺手"看了两眼。

泄密途径五：USB拷贝、打印带走 — 解决方法：外设管控

U盘、移动硬盘、打印机，这些都是数据外泄的老路子了。员工往口袋里一揣，几十G的资料就带走了，连痕迹都留不下多少。

外设管控就是把这些出口管住。USB接口可以禁用，或者只允许用公司登记过的设备，拷出去的文件自动留痕。

打印机也一样，不是什么文件都能打，打印记录全部存档，谁打的、打了什么、什么时候打的，一笔一笔都能查。

把物理出口堵上，泄密的门路就少了一大半。

泄密途径六：聊天工具、邮件往外发 — 解决方法：外发程序管控

微信、QQ、邮箱、网盘……现在能传文件的渠道太多了。员工随手一发，文件就出了公司大门，想拦都拦不住。

外发程序管控的思路很直接：‌不该发的，发不出去‌。

系统可以设置哪些程序允许传文件、哪些禁止。重要的图纸、文档，想通过聊天软件发出去，直接拦截。就算能发，发出去的也是加密版本，对方收到也打不开。

相当于给电脑装了个"安检门"，敏感文件出不去。

这样做对企业有什么好处

把这几道防线都布上，最直接的好处就是‌心里踏实‌。

不用天天担心员工离职带走客户资料，不用怕研发成果被竞品抄走，不用因为一张图纸外泄损失几十万。该谁看的文件谁看，该谁用的电脑谁用，每一步操作都有迹可循。

更重要的是，它能倒逼公司养成规范的数据管理习惯。数据安全这事，靠人盯人是盯不住的，得靠制度+技术双管齐下。早一天部署，少一天风险。

总结

计算机泄密看起来防不胜防，其实也就那几条路：文件本身没加密、内部权限乱、手机能拍照、电脑谁都能用、外设随便插、文件随便发。

对应的解决办法也很明确——透明加密、划安全区域、防拍照监测、人脸识别、外设管控、外发拦截。

数据安全不是什么高大上的概念，就是把该锁的锁上，该管的管住，该留痕迹的留痕迹。等真出事了再补窟窿，那代价可就大了。

小编：小雪

开公司这么多年，你肯定遇见过这种糟心时刻：

核心员工前脚刚提离职，后脚你就看见他在工位上插着U盘疯狂拷文件；等他走了才发现，最新的客户表、没上线的产品方案，全跟着人一起没了。

找他要要不回来，打官司又耗不起时间，吃了哑巴亏还没地方说理。

防止离职人员拷贝文件，从来不是靠口头规定就能解决的事，得从预防、管控到追责，全链路把办法给配齐。

一、离职员工拷贝文件，到底有多严重？‌

（1）问：不就是拷走几份文件吗，能有多大损失？

答：核心代码、客户名单、定价体系、产品原型，任何一样流出去，都是直接的商业损失。竞品拿到你的客户名单，转头就能挖走一半；

对手看到你的产品路线图，下个月就能出个同款。一份文件的价值，可能是几十万甚至几百万的市场份额。

（2）问：这种事常见吗，还是小概率事件？

答：真实情况比大多数老板想的普遍。职场社区里随手一搜，"离职前要不要拷资料"这类讨论下面，表态要拷的人不在少数。

技术岗、销售岗、设计岗，凡是手里攥着核心资源的岗位，离职时都存在数据外流的风险。真出了事再追责，成本高、取证难，往往不了了之。

‌二、这6个功能，从预防到兜底全给你安排明白‌

‌1. 透明加密里的"不加密"模式‌

功能介绍：系统默认对企业核心文件进行透明加密，加密文件拿到外面打开就是乱码。

同时支持设置"不加密"区域——员工自己新建的文档、私人文件不受影响，该写辞职报告写辞职报告，该存个人资料存个人资料，互不干扰。

使用场景：公司的实习人员或者将要离职的人，再就是内鬼，可以使用这个功能，隔绝他们与加密文件的距离。

‌2. 实时监控+敏感词报警，远程锁机说锁就锁‌

功能介绍：后台能看到员工电脑的实时操作画面，文件复制、外发、截图这些动作都会记录。

设置好敏感词，一旦聊天窗口、搜索框里出现相关内容，系统立刻报警。发现异常情况，管理员可以远程锁定对方电脑或者禁用鼠标，当场掐断泄密操作。

使用场景：交接期的重点关注对象，或者平时就有泄密苗头的员工。不用挨个盯着看，系统自动预警，真出问题了一键锁机，比跑过去抢电脑快多了。

‌3. U盘禁用+打印管控，物理通道全堵死‌

功能介绍：可以直接禁止U盘、移动硬盘等外接存储设备接入公司电脑，插上去没反应。打印机也能管——禁止打印、审批后打印、或者只允许打印指定类型的文件，打印内容还会自动留底备份。

使用场景：最传统的泄密渠道也是最容易被忽略的。U盘一插，几百G的资料几分钟拷完；打印纸一带走，什么电子防护都白搭。把物理出口管住，很多风险直接就没了。

‌4. 文件外发全面拦截‌

功能介绍：聊天软件、浏览器、邮箱、网盘……所有能往外发文件的渠道，都可以设置管控。要么直接禁止外发，要么发出去的文件自动加密，对方收到也打不开。外发记录全部留痕，谁发了什么、发给谁了，一清二楚。

使用场景：员工通过聊天工具把客户表格发给自己私人号，或者用网盘传设计稿、代码文件。这种操作隐蔽性强，平时很难发现，靠技术手段直接拦截最省心。

‌5. 摄像头监测手机拍照，拍了就锁屏留证‌

功能介绍：系统通过电脑摄像头实时分析屏幕前的画面，一旦识别出有人拿手机对着屏幕拍照，立刻锁屏，同时拍下拍摄人的面部照片和当时的屏幕画面，自动保存为证据。

使用场景：有些员工聪明，不用U盘也不发文件，直接拿手机对着屏幕拍。拍客户名单、拍代码截图、拍产品方案，一张照片就带走核心信息。有这个功能在，拍的瞬间就被抓现行，人赃并获。

‌6. 离职预警：苗头不对提前知道‌

功能介绍：第一，敏感词报警，员工搜招聘网站、聊天提"离职""跳槽"这类词，系统自动通知管理员；

第二，离职风险分析，综合操作行为、上网习惯等数据，给员工打离职倾向分；

第三，上网审计，哪些人经常逛招聘网站、投简历，记录清清楚楚。

使用场景：不是等员工提了离职才开始防，而是提前识别高风险人员。HR和部门经理心里有数了，可以提前做工作安排，该交接的提前交接，该收回的权限提前收回，不至于临了手忙脚乱。

‌三、企业老板常问的两个问题‌

（1）问：装了这个，员工会不会觉得被监视，反而更想走？

答：关键看怎么用。防泄密不是为了盯着员工聊天，而是守住公司的数据底线。

把规则提前说清楚——哪些文件是公司资产不能带走、哪些行为会被监控，大家心里有数，反而不会觉得被冒犯。

真有想法的人，你不装他也会走；踏实干活的员工，根本不会在意这些。

（2）问：万一把员工的私人文件也加密了，会不会有纠纷？

答：前面说的"不加密"模式就是干这个用的。企业只管自己的核心文件，员工个人的文档、照片、聊天记录一概不碰。边界划清楚，公司的归公司，个人的归个人，互不越界，就不会有这方面的问题。

数据安全这事，靠制度靠自觉都不如靠技术手段。人要走拦不住，但公司的东西得留下。从源头加密、过程管控到事后追溯，每一环都补上了，老板才能睡得踏实。

小编：小雪