电脑文件加密软件 (国内文件加密软件厂商很多，那该怎么选文件加密软件？6个指标一定要知道！)

说实话，国内做文件加密的厂商一抓一大把，个个都说自己最牛。

但你要真让他拿出点东西来，十个有八个是吹牛。

所以啊，别被广告忽悠了，认准这6个指标，谁行谁不行，一眼就看出来。

先说说，为啥现在文件加密软件这么重要。

第一，数据就是钱，丢了就是丢命。

客户名单、报价单、设计图纸、源代码——这些东西一旦流出去，轻则丢客户，重则丢市场。以前觉得"我们公司小，谁看得上"，现在你看看，哪个小公司的数据不是被人惦记着？

第二，员工流动太快，带走的不只是人。

现在跳槽跟吃饭一样随便，今天还在你公司干，明天就去对手那儿上班了。人走了不可怕，可怕的是他把你的客户资料、报价策略、核心技术全打包带走了。你连个响都听不见，客户就全跑了。

第三，微信、网盘、U盘，到处都是泄密通道。

以前泄密还得拿个U盘偷偷拷，现在呢？微信一发、网盘一传、邮件一附，三秒钟文件就到对手手里了。你不装加密软件，就等于大门敞开，随便进。

选择文件加密软件的6个指标

域智盾软件：

指标一：透明加密

这是最基本的。什么叫透明？就是员工完全感觉不到加密的存在，打开文件、编辑文件、保存文件，跟平时一模一样。

但文件一旦离开公司电脑，打开就是乱码。有些软件加密了，员工干个活要输三遍密码，效率直接砍半。

这款不一样，自主加密，干活不受影响，文件飞不出去。这一条过不了，其他都白搭。

指标二：敏感文件报警

文件里出现"报价""合同""客户信息"这些关键词，系统得能自动识别并报警。

我们公司以前靠人盯，盯得过来吗？该软件直接全自动，谁碰了敏感文件，管理员电脑立马响。

上个月有个销售想把客户名单拷走，还没点确认呢，老板就收到消息了。这功能，必须有。

指标三：文件操作记录

谁把文件发到了微信，谁用U盘拷走了资料，谁打印了一份合同——每一步操作都得有记录。

为啥？因为出了事你得有证据啊。把所有操作记得清清楚楚，谁干的、什么时候干的、干了啥，一目了然。

想赖？门都没有。

指标四：禁止程序发送文件

光加密不够，还得把泄密通道堵死。微信、QQ、网盘、邮箱——这些渠道能不能发文件？不可以！

但是真有需要可以向上申请，通过之后就可以明文发送了。

指标五：文件操作权限

公司不是一个人说了算，部门之间得有权限隔离。研发的图纸销售能看吗？财务的报表前台能翻吗？

软件可以精确到每个部门、每个人，谁能看、谁能拷、谁能删，全部分开设置。以前总有人"顺手"翻别人文件夹，现在？权限不够，连门都进不去。

指标六：U盘和打印机管控

这是最后一道防线。U盘插上去能不能读写？打印机能不能打敏感文件？

这款软件全都能管。我们公司现在U盘只能读不能写，打印机没有权限打不了合同。这两个口子一堵，基本上想从物理渠道泄密，做梦。

所以啊，选文件加密软件别看广告，就看这6个指标：透明加密、敏感报警、操作记录、禁止外发、权限隔离、U盘打印机管控。

域智盾软件这6个全占了，而且每个都是真刀真枪的，不是那种糊弄人的花架子。

数据这东西，丢了就回不来了。与其事后哭，不如事前锁。认准这6个指标，谁行谁不行，心里就有数了。

现在联系400-097-8770还支/持/免/费/试/用！

小编：小雪

我干IT这些年，见过太多公司因为文件泄密倒闭的。去年有个老板找我喝酒，喝着喝着就哭了："我辛辛苦苦干了八年，客户名单全被人拷走了。"

我说："哥，你咋不加密呢？"

他一拍大腿："我以为设个开机密码就够了！"

兄弟们，开机密码防得住谁？防不住你家员工啊！

文件到底是怎么泄密的？三个途径，条条要命：

第一，U盘拷走。 最经典的操作。员工下班前插个U盘，十分钟拷走几百个文件，神不知鬼不觉。

第二，微信/邮件发走。 现在谁还拷U盘啊，直接微信发、邮件传，三秒钟搞定，你根本拦不住。

第三，越权查看。 销售看了财务的数据，技术看了报价单，部门之间互相对着干，信息全乱了。

听完是不是慌了？别慌，接下来我把压箱底的域智盾软件6个功能掏给你，一个难题一个解法，专治各种不服。

6个"神通"，招招要命：

难题一：加密了但员工嫌麻烦不配合，怎么办？

神通一：透明加密

员工根本不知道自己在加密。该打开打开，该编辑编辑，该保存保存，跟平时一模一样。但文件一旦离开公司电脑，打开就是乱码。

不影响，零抵触，数据照样锁得死死的。我第一次见这功能的时候，直接给跪了。

难题二：不同部门的文件互相乱看，怎么隔开？

神通二：加密区域

你可以给不同部门设不同的加密区域。销售部的文件销售部能看，财务部的文件财务部能打开。销售想看财务数据？对不起，打不开。

我给公司设完之后，有个销售总监天天找我要财务报表，我说你问财务去。他说财务不给，我说那就对了。

难题三：公司文件类型太杂，有的能加密有的不能，怎么搞？

神通三：全类型支持

Word、Excel、PPT、CAD图纸、源代码、视频……统统能加密。不挑格式，不挑类型，来一个锁一个。

之前有个做设计的公司，图纸天天被人拷走。装了域智盾之后，所有图纸自动加密，想带走？带走的是一堆乱码。

难题四：有些文件特别敏感，一被打开就得知道，怎么办？

神通四：敏感文件报警

你把报价单、合同、客户名单设成敏感文件，谁一打开，系统立刻报警，直接推到你手机上。

我设了一堆敏感文件之后，有天半夜手机响了，一看——有个员工凌晨两点在打开客户名单。你说吓不吓人？

难题五：文件被拷走了，但不知道是谁干的，怎么查？

神通五：文件操作记录

谁在什么时间拷了什么文件、发到了哪里、通过什么方式外发，全部记下来。精确到秒，想赖都赖不掉。

上次有个员工矢口否认拷过文件，我把记录往他面前一拍，他当场闭嘴。证据这东西，比嘴硬好使一万倍。

难题六：有些文件确实需要发给客户，但又怕泄露，怎么办？

神通六：文件外发申请

员工想把文件发出去？可以，但得先申请。你批了才能发，不批就发不出去。

我现在公司所有外发文件都走这个流程，再也没人敢偷偷发了。想发？先过我这关。

总结一下：

说真的，保护文件安全这事，不是靠自觉，是靠工具。

域智盾软件这6个神通，我用了三年，最大的感受就是——该锁的锁住，该放的放出，该查的查到，该报的报了。

既不打乱日常办公节奏，又能全方位守住文件资料，用好加密工具筑牢防线，告别泄密烦恼！

小编：小雪

"公司花了大价钱买加密软件，结果员工该泄密还是泄密，是软件不行还是人不行？"底下一个IT主管的回答扎心了："不是软件不行，是你选错了。"

说真的，选加密软件这事儿，不是最贵的最好，是最合适的才行。

先搞明白，你的公司为啥总泄密

别急着买软件，先看看血是从哪儿流的。

第一，人走了，数据也走了。 研究表明，85%的数据泄露事件跟内部人员有关。离职员工拷走客户名单、带走设计图纸，甚至把源代码卖给竞对，这种事不是新闻，是日常。你跟他签了保密协议又怎样？人家U盘一插，三分钟搞定。

第二，员工压根不知道自己在泄密。 很多人觉得"我就截个图发群里问问"，殊不知那张截图里可能藏着合同金额、技术参数。不是故意的，但后果一样致命。

第三，权限跟筛子似的，到处漏风。 财务部能看研发部的图纸，销售部能翻到公司定价策略。部门之间没隔离，一个人的账号被盗，全公司的底裤都没了。

内行人推荐：选加密软件认准这6条

市面上加密软件少说上百款，怎么挑？我拿域智盾软件当例子，因为它恰好把这6个准则全占了，一个个说。

准则一：必须支持透明加密

啥叫透明？就是员工该干嘛干嘛，打开文件、编辑保存，跟没装软件一样，但文件在底层已经被锁死了。

文件点保存那一刻就自动上锁，平时操作不影响，但想把文件拷回家？打开就是乱码。

准则二：必须能划加密区域

支持按部门、按岗位设置不同的加密区域。设计师只能进设计区，财务只能碰财务区，市场部的人点开研发文档，直接提示"无权访问"。

这就好比给每个部门配了把独立的锁，钥匙只有本部门的人有。越权查看？门都没有。

准则三：必须啥文件都能加

Word、Excel谁都能加，但你公司的命根子是什么？是CAD图纸，是Java源代码，是PR剪的视频素材。

软件这点做得狠——文档、图纸、源代码、视频、数据库文件，统统支持。不挑格式，不挑类型，一套软件把所有家底都护住了。

别到时候加了密，结果最值钱的图纸反而成了漏网之鱼。

准则四：必须有敏感文件报警

内置敏感内容识别，一旦员工打开或操作了标记为敏感的文件，系统立刻弹窗报警，同时通知管理员。

就像给保险柜装了个触动报警器，谁碰了，谁知道。那个截图发群的员工，这次不是"不小心"了，是系统替你记住了。

准则五：必须记录每一步操作

文件谁打开的、谁拷贝了、谁通过微信发出去了——软件全都记。外发、拷贝、打印、删除，每一个动作都有日志，精确到秒。

出了事不用猜，直接调记录，谁干的一目了然。这叫什么？这叫"让泄密的人无处遁形"。

准则六：必须有外发申请流程

总有些文件确实需要发给客户或合作方，一刀切不让发，业务也别干了。

支持外发申请——员工提交申请，管理员审批通过，文件才能带着水印发出去。既保安全，又不卡业务，这才是成熟方案该有的样子。

总结一句话

选加密软件别光看功能表多长，要看它能不能解决你公司真正的漏点。

记住，加密软件不是买来吃灰的，是买来救命的。选对了，老板睡得着；选错了，钱花了，数据照样裸奔。

小编：小雪