如何防止员工泄露公司机密，公司应做哪些防泄措施，全是干货

如今信息化的时代，公司日常办公很容易造成文件泄密，一旦重要文件落入不当之人的手中，很有可能会给公司带来不可估计的损失，因此，如何防止员工泄露公司机密，就成了公司管理者关注的重要问题，接下来，将为大家分享具体的防泄措施。

一、制定并执行严格的信息安全政策

明确保密义务：制定员工保密协议，明确员工的保密义务和违反保密义务的后果。

信息分类：根据信息的敏感程度进行分类，如机密、秘密、内部使用等，并制定相应的保护措施。

二、加强员工信息安全培训

定期培训：组织员工参加信息安全培训，提高他们对信息安全的认识和重视程度。

模拟演练：通过模拟信息安全事件，让员工了解应对方法，增强实际操作能力。

三、利用专业软件和技术

公司为了防止文件外泄，可以综合采取文件加密、权限管理、备份、对外发放控制、审查等多种措施

以域智盾软件为例来具体说明。以下是对这些措施的详细阐述：

1、文件加密

采用专业的文件加密技术，对重要文件进行加密处理，是实现文件防泄密的基础。

域智盾软件采用透明加密技术，能在不影响用户日常操作的前提下，自动对指定类型的敏感数据进行加密处理。用户在访问加密文件时，文件会自动解密供正常使用；在保存或传输时，文件则会被重新加密。

2、权限管理

通过精细的权限管理，可以限制员工对文件的访问和操作权限，确保只有授权用户才能查看或修改加密文档。

域智盾软件支持多密钥管理，可以根据员工的职责和需要，设置不同的文件访问和操作权限。同时，通过文件管理系统或企业资源管理系统，可以实现更加精细的权限控制。

3、备份管理

定期对重要文件进行备份，是防止文件丢失或损坏的有效手段。

域智盾软件支持配置要备份的文档类型，将此类型文件自动备份至服务器。这样可以在防止员工离职时恶意修改或删除文件的同时，确保文件在遭受破坏或丢失时能够及时恢复。

4、对外发放控制

对于需要与合作伙伴或客户共享的文件，域智盾软件提供了外发包制作功能。

通过控制外发文件的最大打开天数、次数和密码等参数，可以防止外发文件被客户或供应商泄密。同时，员工在发送敏感文件之前，必须经过相关领导或部门的审批，确保文件的外发符合公司的安全政策和业务需求。

5、审查与监控

通过监控和审计文件的访问和操作行为，可以及时发现异常活动并采取措施。

域智盾软件能够实时记录用户对文件的访问、编辑、复制、移动等操作，生成详细的审计日志。管理员可以通过审计日志快速识别潜在威胁和异常行为，并采取相应的措施进行防范。

6、防录屏、截屏、外发限制

限制或禁止用户使用录屏、截屏软件，防止通过这些方式获取文件内容。同时限制文件通过邮件、即时通讯工具、云存储等途径外发。

四、加强物理安全管理

办公区域管理：限制办公区域的访问权限，确保只有授权人员能够进入。

设备安全管理：对电脑、打印机等办公设备进行安全管理，防止信息泄露。

五、建立应急响应机制

应急预案：制定信息安全应急预案，明确应急响应流程和责任人。

应急演练：定期组织应急演练，提高员工的应急响应能力。

综上所述，防止员工在工作中泄密需要企业从多个方面入手，包括制定和执行信息安全政策、加强员工培训、利用专业的软件和技术、加强物理安全管理、建立应急响应机制。通过这些措施的综合运用，可以有效地提高企业的信息安全水平，防止员工泄密事件的发生。以上就是小编分享的全部内容了，如果您还想了解更多内容，可以私信或是评论小编哦~

小编：倩倩