电子文档加密系统有哪些？公司应该怎么选择电子文档加密软件，干货分享

信息技术的飞速发展，机密数据越来越多地以电子文档的形式存储，确保这些数据不被泄露已成为企业面临的重要挑战。

因此，选择一款适合公司办公环境的加密软件变得至关重要。下面介绍几款电子文档加密系统软件：

1、域智盾软件

功能：

(1)透明加密：系统可以对新保存的文件进行自动加密处理，这种加密过程对用户透明，无需用户干预，

即可在打开或编辑文件时自动进行解密，确保用户操作的便捷性。

无论是文件在本地存储还是网络传输过程中，都始终保持加密状态，有效防止数据泄露。

(2)智能加密：系统能够根据文件的敏感程度进行选择性加密，

仅对重要或含有敏感信息的文件进行加密，提高加密效率和减少资源消耗。

(3)权限管理：提供精细的文件权限管理功能，允许管理员为不同用户或用户组分配文件的访问、编辑、复制、打印、外发等权限。

这些权限设置会跟随文件，即使文件被复制到外部存储设备或通过网络传输，权限设置也会保持不变，

确保文件在外部环境中依然保持安全性。

(4)文件授权：支持用户将本人的文件授权给其他用户，且在授权的时候可以设置授权的文件权限。

授权完成后，被授权用户可以查看到授权给自己的文件；授权人也可以根据需要进行授权回收，取消该文件的授权。

(5)外发审批：支持对外发文件进行审批流程，员工在发送加密文件给外部人员前需提交申请，经管理员审批后方可发送。

(6)监控与策略管理：监控并控制文件的外发途径，如电子邮件、即时通讯、USB设备等。

通过策略管理阻止未授权的文件传输，对必须外发的文件进行加密或添加水印，确保文件离开内部网络后依然保持安全。

(7)记录与分析：记录并分析用户对文件的操作行为，如访问、修改、复制、删除等，提供详细的审计日志。

便于发现异常行为和追溯责任，及时发现并处理潜在的信息泄漏风险。

特点：提供权限精细控制、全盘加解密、外发审批管理、审计与追溯等功能

2、Vormetric Data Security Platform

功能：提供企业级透明加密服务。

特点：支持物理、虚拟和云端数据的无缝加密，具备高效的访问控制和日志审计功能。

3、Srendly Plytion

功能：提供全面的透明加密服务。

特点：支持硬盘、文件和文件夹的自动加密，并能与操作系统集成。

4、Trend Micro Endpoint Encryption

功能：专注于企业需求的透明加密解决方案。

特点：支持磁盘、文件和可移动设备的加密，通过集中控制台管理加密策略。

5、VeraCrypt

功能：提供透明的加密功能。

特点：所有加密和解密过程在后台自动进行，非常适合需要高安全性和灵活性的个人和小企业用户。

6、Poulet Tection

功能：提供强大的透明加密能力。

特点：特别是在磁盘和文件夹加密方面表现出色，通过轻量级代理与后台加密服务相结合确保系统性能。

7、Cipherlock

功能：支持多种加密算法，为文件提供多层保护。

特点：具备文件恢复功能和USB加密支持。

8、SecureIT

功能：提供多种加密算法和文件监控功能。

特点：直观的界面和操作流程，支持文件定期自动备份。

9、Steganos Safe

功能：提供虚拟加密驱动器功能。

特点：使用AES加密，具备密码管理功能和自动备份功能。

10、SecurStick

功能：专为移动存储设备设计的加密工具。

特点：使用AES-256位加密算法，提供文件自毁功能。

选择一款适合公司的电子文档加密系统软件需要综合考虑安全性、兼容性、易用性、功能性和成本效益等多个方面。

通过仔细评估和比较不同软件的特点和优势，公司可以找到最适合自己办公场景的加密软件。

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小编：倩倩